Profesionalna pošta in kurir: v čem je razlika?
Med profesionalno e-pošto in pismom sta dve točki podobnosti. Pisanje mora potekati v strokovnem slogu ter upoštevati pravopisna in slovnična pravila. Toda ta dva zapisa nista enaka za vse to. Razlike so tako glede strukture kot vljudnih formul. Če ste pisarniški delavec, ki želi izboljšati kakovost svojega strokovnega pisanja, ste prišli na pravo mesto.
E-pošta za hitrejšo distribucijo in večjo preprostost
E-pošta se je z leti uveljavila kot bistveno orodje za delovanje podjetij. Prilagodi se večini poklicnih situacij, v zvezi z izmenjavo informacij ali dokumentov.
Poleg tega si lahko elektronsko pošto ogledate v različnih medijih. Ti vključujejo računalnik, pametni telefon ali tablico.
Vendar se poklicno pismo, tudi če se uporablja manj pogosto, šteje za vektor odličnosti v uradnih interakcijah.
Pismo in profesionalna e-pošta: razlika v obliki
V primerjavi z e-pošto ali poklicno elektronsko pošto sta za pismo značilna formalizem in kodifikacija. Kot elemente pisma lahko navedemo omembo naslova vljudnosti, opomnik, kaj motivira pismo, zaključek, vljudno formulo, pa tudi reference naslovnika in pošiljatelja.
Po drugi strani pa v e-pošti sklepa ni. Kar se tiče vljudnih izrazov, so na splošno kratki. Pogosto srečamo izraze vljudnosti tipa "Iskreno" ali "Lep pozdrav" z nekaj različicami, za razliko od tistih v črkah, ki so tradicionalno daljša.
Poleg tega so stavki v profesionalni e-pošti jedrnati. Struktura ni enaka pismu ali pismu.
Struktura profesionalnih e-poštnih sporočil in pisem
Večina strokovnih pisem je strukturiranih okoli treh odstavkov. Prvi odstavek je opomin na preteklost, drugi sledi sedanjosti, tretji pa projekcijo v prihodnost. Po teh treh odstavkih sledite sklepni formuli in vljudni formuli.
Kar zadeva profesionalna e-poštna sporočila, so prav tako strukturirana v treh delih.
Prvi odstavek navaja problem ali potrebo, drugi odstavek pa obravnava dejanje. Kar zadeva tretji odstavek, zagotavlja dodatne koristne informacije za prejemnika.
Vendar je treba opozoriti, da se vrstni red delov lahko razlikuje. Odvisno je od komunikacijskega namena pošiljatelja ali pošiljatelja e-pošte.
Kakorkoli že, ne glede na to, ali gre za profesionalno e-pošto ali pismo, je priporočljivo, da ne uporabljate smeškov. Priporočljivo je tudi, da ne skrajšate vljudnih formul, kot je "Iskreno" za "Cdt" ali "Pozdrav" za "Slt". Ne glede na to, kako blizu ste, vam bo vedno koristilo, da ste profesionalni s svojimi dopisniki.
