SharePoint je ena najbolj vsestranskih platform v Microsoftovem ekosistemu. Če vas ta tehnologija zanima ali delate v okolju, kjer jo je mogoče uporabiti, je ta kratek tečaj za vas.
Hitro predstavi SharePoint v petih korakih:
- kaj je SharePoint in kako ga uporabljati.
- različne različice in nekatere njihove značilnosti.
- kako uporabljati SharePoint glede na različico, ki jo uporabljate.
4. Najpogostejše značilnosti.
- najpogostejše uporabe SharePointa.
Glavni cilj tega tečaja je predstaviti zmogljivosti SharePointa ljudem in organizacijam vseh velikosti, ki SharePointa ne poznajo ali ga še nikoli niso uporabljali.
Možnosti uporabe so skoraj neskončne.
SharePoint je Microsoftova platforma za intranet, shranjevanje dokumentov, digitalne delovne prostore in sodelovanje. Da ne omenjam drugih malo znanih, a široko uporabljanih aplikacij. Te večkratne uporabe nekaterim uporabnikom morda niso jasne, zato je potrebno usposabljanje.
Katere potrebe izpolnjuje programska oprema SharePoint?
Najbolj očiten odgovor je želja po ustvarjanju repozitorija dokumentov, dostopnih z intranetnega portala. SharePoint podjetjem omogoča spletno shranjevanje in upravljanje dokumentov, datotek in podatkov. Tako je mogoče določiti pravice dostopa do nekaterih ali vseh podatkov glede na profil: zaposleni, vodja, skrbnik itd.
Doslej smo opisali samo tradicionalni datotečni strežnik, vendar je SharePoint edinstven v tem, da lahko uporabniki dostopajo do teh virov prek intranetnega portala podjetja. To je majhen dodatek, a zelo pomemben z mnogimi posledicami:
— Zasnovan tako, da je preprostejši in manj omejujoč kot datotečni strežnik z videzom 80. Prav tako je veliko manj nagnjen k zastarelosti sčasoma, ker je njegovo obliko mogoče hitro prilagoditi.
— Omogočite dostop do dokumentov, datotek in podatkov od koder koli.
— V iskalni vrstici lahko iščete in najdete dokumente.
— Dokumente lahko zainteresirane strani urejajo v realnem času neposredno iz SharePointa.
SharePoint podjetjem ponuja številne prednosti
SharePoint ponuja veliko več kot funkcionalnost tradicionalnega sistema za skupno rabo datotek. Določite lahko tudi pravila preverjanja, vključno z naprednimi metodami avtorizacije. Omogoča vam avtomatizacijo procesov in ponuja orodja za implementacijo novih struktur upravljanja podatkov.
Tako lahko zgradite robustne in zanesljive procese in se izognete težavam pri skupni rabi datotek. Omogoča vam, da se izognete različnim pristopom in integrirate procese na eni platformi. Poleg tega postanejo datoteke dostopnejše in jih je lažje najti v primeru kadrovske menjave.
S SharePointom lahko varno shranjujete, organizirate, delite in upravljate dokumente. Omogoča tudi stalen dostop do notranjih in zunanjih podatkov
Vendar se prednosti SharePointa tu ne končajo.
Integracija z drugo Microsoftovo programsko opremo
Ali vaša organizacija že ima Office? Čeprav obstajajo druge platforme za upravljanje dokumentov, se SharePoint dobro integrira z Officeom in drugimi Microsoftovimi orodji. Prednosti SharePointa so, da olajša delo in postane bolj produktivno.
Skupni procesi na eni platformi.
S SharePointom lahko ustvarite enoten, dosleden model za upravljanje informacij v vaši organizaciji. S tem se izognete izgubi dokumentov in koristnih informacij ter olajšate timsko delo. To prihrani čas in poveča produktivnost. Učinkovitost in rezultati gredo z roko v roki.
Omogoča hitre spremembe pri sodelovanju pri datotekah in dokumentih.
SharePoint olajša sodelovanje med zaposlenimi in poslovnimi strankami. Vsakdo kjer koli in kadarkoli lahko sodeluje pri delu na daljavo in upravljanju dokumentov. Na primer, več ljudi lahko dela na eni Excelovi datoteki v SharePointu.
In vse to v varnem računalniškem okolju. SharePoint omogoča upravljanje pravic dostopa do map na zelo natančen način. Omogoča tudi upravljanje potekov dela in zagotavljanje informacij o zgodovini vsake datoteke. Ta funkcija je zelo dragocena za spremljanje napredka določenega projekta.
Iskanje hitrega dostopa do informacij
Integriran iskalnik bistveno skrajša čas, potreben za iskanje informacij. Zahvaljujoč tej funkciji SharePoint lahko iščete po straneh platforme. Obsežno iskanje po vseh datotekah in dokumentih za iskanje vseh informacij, ki jih potrebujete.
Poleg tega iskalnik cilja le na informacije, ki so vam na voljo, s čimer se izognete preusmeritvi na dokumente, do katerih nimate dostopa.
Rešitve po meri
Prednost SharePointa je, da je zelo prilagodljiv in ponuja veliko ustreznih orodij. Tako lahko platformo prilagodite potrebam vašega podjetja.
Zakaj uporabljati SharePoint?
SharePoint uporabnikom ponuja številne prednosti. Prvič, lahko poveča poslovno učinkovitost. SharePoint je programska oprema, ki strokovnjakom omogoča hiter dostop do dokumentov, ki jih potrebujejo za svoje delo. SharePoint je edinstven v tem, da ga lahko uporablja vsako podjetje, ne glede na velikost.
Vse funkcije programske opreme so zasnovane z mislijo na sodelovanje. S prilagodljivim intranetom je mogoče deliti in upravljati vsebino varno in učinkovito.
SharePoint lahko deluje tudi z drugimi intranetnimi poteki dela. Ima številne druge funkcije, zaradi katerih je uporaba zelo enostavna in priročna. SharePoint vam omogoča gostovanje prilagodljivih in razširljivih informacij na spletni platformi, ki jo lahko uporabljajo vsi uporabniki.
