Uporaba seznama oznak je lahko pomembna za izboljšanje berljivosti besedila in lažje razumevanje. Tako se pogosto uporablja, kadar je odstavek preveč zapleten ali predolg. Tako vam omogoča naštevanje pogojev, primere itd. Nato se pojavi problem njegove uporabe. Ustrezna ločila in vsa pravila, ki jih je treba upoštevati za pravilno vstavljanje, morajo biti znana.
Kaj je čip?
Oznaka je simbol, ki vam sporoča, da se premikate iz enega elementa ali skupine elementov v drugega. Ločimo krogle, ki so oštevilčene, in druge, ki niso. Prvim pravimo tudi urejene krogle, drugim pa neurejene krogle.
Na neurejenem seznamu z oznakami se vsak odstavek začne z oznako. Že dolgo nazaj je bil čip zmanjšan na pomišljaj, danes pa vam je na voljo veliko modelov, nekateri bolj trezni kot drugi. Na oštevilčenem seznamu oznak mora biti številka ali črka pred zadevno oznako.
Običajno se z oštevilčenim seznamom oznak poudari vrstni red naštevanja. Če na primer oštevilčeni seznam z oznakami navaja pogoje, ki morajo biti izpolnjeni za dostop do mape, ne morete začeti s katerim koli pogojem. Če pa seznam ni razvrščen, se domneva, da so vsi elementi zamenljivi. Včasih se za naštevanje uporabljajo stvari, kot je abecedni vrstni red.
Pravila, ki jih je treba upoštevati
Seznam oznak sledi vizualni logiki. Zato mora biti prijetno videti in predvsem dosledno. To velja tudi za neurejeni seznam krogel. Doslednost se nanaša na posebne elemente, kot je uporaba iste vrste krogle pri naštevanju, uporaba istih ločil in izbira izjav iste narave. Dejansko za nekatere elemente ne morete uporabljati pik, za druge pa vejice. Pomembno je tudi, da seznam uvrstite z napovednim stavkom, ki ga prekine dvopičje.
V tej logiki vizualne skladnosti ne morete uporabljati stavkov drugačne oblike ali časa. Tudi samostalnikov in glagolov v infinitivu ne morete mešati. Eden od trikov bi bil favoriziranje glagolov akcije v škodo glagolov države.
Pravilna ločila
Izbirate lahko med več ločili. Samo doslednost boste morali zagotoviti. Tako bo treba za vsako naštevanje uporabiti veliko začetnico, če boste za vsak element postavili piko. Če izberete vejico ali podpičje, morate po vsaki oznaki uporabiti male črke in na koncu postaviti piko. Torej začnete nov stavek z veliko začetnico, da nadaljujete odstavek ali začnete nov del.
Skratka, če seznam z oznakami omogoča bralcu sklicevanja v dolgem besedilu, bi bilo nedosledno, če ne bi spoštovali nekaterih pravil, brez katerih bi bila berljivost oslabljena.
