Odkrijte bližnjice na tipkovnici za precejšen prihranek časa
Gmailove skrite skrivnosti so polne funkcij, ki vam lahko pomagajo optimizirati vaše poslovno delo. Eden najučinkovitejših načinov za prihranek časa in povečanje produktivnosti je, da se naučite in uporabljate Gmailove bližnjice na tipkovnici.
Če boste obvladali te bližnjice, boste lahko hitreje krmarili po mapi »Prejeto«, sestavljali in pošiljali e-pošto, organizirali sporočila in drugo. Tukaj je nekaj najbolj uporabnih bližnjic na tipkovnici za optimizacijo vašega uporaba Gmaila :
- c: sestavite novo e-pošto.
- a: Odgovorite pošiljatelju izbranega e-poštnega sporočila.
- a: Odgovorite vsem prejemnikom izbranega e-poštnega sporočila.
- f: Posredovanje izbranega e-poštnega sporočila.
- e: arhivirajte izbrano e-pošto.
Če želite omogočiti bližnjice na tipkovnici v Gmailu, pojdite v nastavitve računa in omogočite možnost »Bližnjice na tipkovnici«. Celoten seznam bližnjic na tipkovnici si lahko ogledate tudi tako, da pritisnete "Shift" + "?" ko ste prijavljeni v Gmail.
Poleg teh bližnjic na tipkovnici obstajajo še drugi nasveti za optimizacijo vašega dela z Gmailom. Uporabite lahko na primer funkcijo »Napredno iskanje« za hitro iskanje določenih e-poštnih sporočil z uporabo kriterijev, kot so pošiljatelj, prejemnik, datum ali določene ključne besede.
Če obvladate te bližnjice na tipkovnici in nasvete, lahko optimizirate svojo uporabo Gmaila v poslu in prihranite dragoceni čas pri vsakodnevnem delu.
Izkoristite razširitve za Gmail za povečanje produktivnosti
Gmailove skrite skrivnosti niso omejene na vgrajene funkcije platforme. Dejansko lahko izkoristite tudi številne razširitve, ki so na voljo za Gmail, da optimizirate svoje poslovno delo in izboljšate svojo produktivnost. Tukaj je nekaj razširitev za Gmail, ki jih morate imeti povečajte svojo učinkovitost pri delu :
- Boomerang: Ta razširitev vam omogoča, da načrtujete pošiljanje e-pošte na poznejši datum in uro, kar je idealno za prilagajanje vaše komunikacije glede na časovne pasove vaših sodelavcev ali partnerjev. Poleg tega vam Boomerang omogoča, da prejemate opomnike, da spremljate pomembna e-poštna sporočila, in začasno ustavite svojo mapo »Prejeto«, da se izognete motnjam.
- Checker Plus za Gmail: s Checker Plus lahko prejemate takojšnja obvestila o novih e-poštnih sporočilih, tudi če Gmail ni odprt v vašem brskalniku. Ta razširitev vam omogoča tudi branje, arhiviranje ali brisanje e-poštnih sporočil neposredno iz obvestil, kar vam prihrani čas.
- Todoist za Gmail: Če ste ljubitelj seznamov opravil, je Todoist razširitev za vas. Svoja e-poštna sporočila vključite neposredno v seznam opravil Todoist, dodelite prednostne naloge, roke in oznake za optimalno organizacijo.
- Grammarly za Gmail: če želite izboljšati kakovost vaših e-poštnih sporočil, je razširitev Grammarly obvezna. Preveri črkovanje, slovnico in slog vaših sporočil, da zagotovi jasno in profesionalno komunikacijo.
Če želite namestiti te razširitve, pojdite v spletno trgovino Chrome in poiščite razširitve za Gmail, ki ustrezajo vašim potrebam. Ko so nameščeni, se samodejno integrirajo v vaš Gmailov vmesnik in jih lahko konfigurirate po svojih željah.
Z uporabo teh razširitev za Gmail boste lahko optimizirali svoje delo v podjetju in znatno izboljšali svojo produktivnost.
Učinkovito organizirajte svoj nabiralnik za optimalno upravljanje e-pošte
Gmailove skrite skrivnosti vključujejo tudi nasvete za organiziranje mape »Prejeto« in učinkovito upravljanje e-pošte. Dobro urejen nabiralnik vam bo prihranil čas in omogočil bolj strukturirano delo. Tukaj je nekaj nasvetov za optimizacijo upravljanja e-pošte z Gmailom:
- Uporabite oznake: oznake so preprost in učinkovit način za organiziranje vaših e-poštnih sporočil po kategorijah. Ustvarite oznake po meri za svoje pomembne projekte, stranke ali teme in jih dodelite svojim e-poštnim sporočilom za enostavno iskanje. Za hitro razlikovanje med različnimi kategorijami lahko uporabite tudi barve.
- Izkoristite prednosti filtrov: Gmailovi filtri vam omogočajo avtomatizacijo določenih dejanj za učinkovitejše upravljanje mape »Prejeto«. Ustvarite lahko na primer filter za samodejno arhiviranje e-poštnih sporočil z določenega naslova ali z določeno zadevo, uporabite oznako ali jih označite kot prebrane.
- Sprejmite »Prednostno« mapo »Prejeto«: Gmailova mapa »Prednostno« samodejno razvrsti vaša e-poštna sporočila glede na njihovo pomembnost in jih loči v tri razdelke: »Pomembno in neprebrano«, »Z zvezdico« in »Vse ostalo«. Tako se lahko osredotočite na najpomembnejša e-poštna sporočila in učinkoviteje upravljate s svojim časom.
- Uporabite zvezdice in zastavice: Označite pomembna e-poštna sporočila z zvezdico ali zastavico, da jih boste pozneje zlahka našli. Prav tako lahko prilagodite vrste zvezdic in zastavic, ki so na voljo v nastavitvah Gmaila, da bolje organizirate svojo e-pošto.
Z uporabo teh nasvetov v praksi za učinkovito organiziranje vašega Gmailovega predala boste optimizirali upravljanje e-pošte in izboljšali svojo poslovno produktivnost. Vzemite si čas in te nasvete prilagodite svoji organizaciji, da boste v celoti izkoristili Gmailove skrite skrivnosti.
