Odkrijte bliŇĺnjice na tipkovnici za precejŇ°en prihranek ńćasa

Gmailove skrite skrivnosti so polne funkcij, ki vam lahko pomagajo optimizirati vaŇ°e poslovno delo. Eden najuńćinkovitejŇ°ih nańćinov za prihranek ńćasa in poveńćanje produktivnosti je, da se nauńćite in uporabljate Gmailove bliŇĺnjice na tipkovnici.

ńĆe boste obvladali te bliŇĺnjice, boste lahko hitreje krmarili po mapi ¬ĽPrejeto¬ę, sestavljali in poŇ°iljali e-poŇ°to, organizirali sporońćila in drugo. Tukaj je nekaj najbolj uporabnih bliŇĺnjic na tipkovnici za optimizacijo vaŇ°ega uporaba Gmaila :

  • c: sestavite novo e-poŇ°to.
  • a: Odgovorite poŇ°iljatelju izbranega e-poŇ°tnega sporońćila.
  • a: Odgovorite vsem prejemnikom izbranega e-poŇ°tnega sporońćila.
  • f: Posredovanje izbranega e-poŇ°tnega sporońćila.
  • e: arhivirajte izbrano e-poŇ°to.

ńĆe Ňĺelite omogońćiti bliŇĺnjice na tipkovnici v Gmailu, pojdite v nastavitve rańćuna in omogońćite moŇĺnost ¬ĽBliŇĺnjice na tipkovnici¬ę. Celoten seznam bliŇĺnjic na tipkovnici si lahko ogledate tudi tako, da pritisnete "Shift" + "?" ko ste prijavljeni v Gmail.

Poleg teh bliŇĺnjic na tipkovnici obstajajo Ň°e drugi nasveti za optimizacijo vaŇ°ega dela z Gmailom. Uporabite lahko na primer funkcijo ¬ĽNapredno iskanje¬ę za hitro iskanje dolońćenih e-poŇ°tnih sporońćil z uporabo kriterijev, kot so poŇ°iljatelj, prejemnik, datum ali dolońćene kljuńćne besede.

ńĆe obvladate te bliŇĺnjice na tipkovnici in nasvete, lahko optimizirate svojo uporabo Gmaila v poslu in prihranite dragoceni ńćas pri vsakodnevnem delu.

Izkoristite razŇ°iritve za Gmail za poveńćanje produktivnosti

Gmailove skrite skrivnosti niso omejene na vgrajene funkcije platforme. Dejansko lahko izkoristite tudi Ň°tevilne razŇ°iritve, ki so na voljo za Gmail, da optimizirate svoje poslovno delo in izboljŇ°ate svojo produktivnost. Tukaj je nekaj razŇ°iritev za Gmail, ki jih morate imeti poveńćajte svojo uńćinkovitost pri delu :

  1. Boomerang: Ta razŇ°iritev vam omogońća, da nańćrtujete poŇ°iljanje e-poŇ°te na poznejŇ°i datum in uro, kar je idealno za prilagajanje vaŇ°e komunikacije glede na ńćasovne pasove vaŇ°ih sodelavcev ali partnerjev. Poleg tega vam Boomerang omogońća, da prejemate opomnike, da spremljate pomembna e-poŇ°tna sporońćila, in zańćasno ustavite svojo mapo ¬ĽPrejeto¬ę, da se izognete motnjam.
  2. Checker Plus za Gmail: s Checker Plus lahko prejemate takojŇ°nja obvestila o novih e-poŇ°tnih sporońćilih, tudi ńće Gmail ni odprt v vaŇ°em brskalniku. Ta razŇ°iritev vam omogońća tudi branje, arhiviranje ali brisanje e-poŇ°tnih sporońćil neposredno iz obvestil, kar vam prihrani ńćas.
  3. Todoist za Gmail: ńĆe ste ljubitelj seznamov opravil, je Todoist razŇ°iritev za vas. Svoja e-poŇ°tna sporońćila vkljuńćite neposredno v seznam opravil Todoist, dodelite prednostne naloge, roke in oznake za optimalno organizacijo.
  4. Grammarly za Gmail: ńće Ňĺelite izboljŇ°ati kakovost vaŇ°ih e-poŇ°tnih sporońćil, je razŇ°iritev Grammarly obvezna. Preveri ńćrkovanje, slovnico in slog vaŇ°ih sporońćil, da zagotovi jasno in profesionalno komunikacijo.
READ  ChatGPT: spremenite svoje podjetje z AI

ńĆe Ňĺelite namestiti te razŇ°iritve, pojdite v spletno trgovino Chrome in poiŇ°ńćite razŇ°iritve za Gmail, ki ustrezajo vaŇ°im potrebam. Ko so nameŇ°ńćeni, se samodejno integrirajo v vaŇ° Gmailov vmesnik in jih lahko konfigurirate po svojih Ňĺeljah.

Z uporabo teh razŇ°iritev za Gmail boste lahko optimizirali svoje delo v podjetju in znatno izboljŇ°ali svojo produktivnost.

Uńćinkovito organizirajte svoj nabiralnik za optimalno upravljanje e-poŇ°te

Gmailove skrite skrivnosti vkljuńćujejo tudi nasvete za organiziranje mape ¬ĽPrejeto¬ę in uńćinkovito upravljanje e-poŇ°te. Dobro urejen nabiralnik vam bo prihranil ńćas in omogońćil bolj strukturirano delo. Tukaj je nekaj nasvetov za optimizacijo upravljanja e-poŇ°te z Gmailom:

  1. Uporabite oznake: oznake so preprost in uńćinkovit nańćin za organiziranje vaŇ°ih e-poŇ°tnih sporońćil po kategorijah. Ustvarite oznake po meri za svoje pomembne projekte, stranke ali teme in jih dodelite svojim e-poŇ°tnim sporońćilom za enostavno iskanje. Za hitro razlikovanje med razlińćnimi kategorijami lahko uporabite tudi barve.
  2. Izkoristite prednosti filtrov: Gmailovi filtri vam omogońćajo avtomatizacijo dolońćenih dejanj za uńćinkovitejŇ°e upravljanje mape ¬ĽPrejeto¬ę. Ustvarite lahko na primer filter za samodejno arhiviranje e-poŇ°tnih sporońćil z dolońćenega naslova ali z dolońćeno zadevo, uporabite oznako ali jih oznańćite kot prebrane.
  3. Sprejmite ¬ĽPrednostno¬ę mapo ¬ĽPrejeto¬ę: Gmailova mapa ¬ĽPrednostno¬ę samodejno razvrsti vaŇ°a e-poŇ°tna sporońćila glede na njihovo pomembnost in jih lońći v tri razdelke: ¬ĽPomembno in neprebrano¬ę, ¬ĽZ zvezdico¬ę in ¬ĽVse ostalo¬ę. Tako se lahko osredotońćite na najpomembnejŇ°a e-poŇ°tna sporońćila in uńćinkoviteje upravljate s svojim ńćasom.
  4. Uporabite zvezdice in zastavice: Oznańćite pomembna e-poŇ°tna sporońćila z zvezdico ali zastavico, da jih boste pozneje zlahka naŇ°li. Prav tako lahko prilagodite vrste zvezdic in zastavic, ki so na voljo v nastavitvah Gmaila, da bolje organizirate svojo e-poŇ°to.
READ  Razumevanje osnov spletnega trŇĺenja: brezplańćno usposabljanje

Z uporabo teh nasvetov v praksi za uńćinkovito organiziranje vaŇ°ega Gmailovega predala boste optimizirali upravljanje e-poŇ°te in izboljŇ°ali svojo poslovno produktivnost. Vzemite si ńćas in te nasvete prilagodite svoji organizaciji, da boste v celoti izkoristili Gmailove skrite skrivnosti.