Odkrijte skrivnosti Gmail Enterprise za optimalno usposabljanje vaših zaposlenih
Gmail Enterprise, znan tudi kot Gmail Pro, je zmogljivo in vsestransko orodje. Vendar, kot pri vsaki programski opremi, obstajajo triki in skrivnosti, ki niso takoj očitne uporabniki začetniki. Kot notranji trener je vaša naloga pomagati svojim sodelavcem pri učenju teh skrivnosti za povečanje njihove učinkovitosti z Gmail Enterprise.
V tem prvem delu bomo odkrili nekaj manj znanih skrivnosti Gmail Enterprise in kako lahko izboljšajo produktivnost in učinkovitost vaše ekipe. Ne glede na to, ali uporabljate napredne funkcije orodja, integracijo drugih aplikacij Googlov delovni prostor, ali z izkoriščanjem številnih bližnjic na tipkovnici, ki so na voljo, obstaja veliko načinov za izboljšanje uporabe Gmaila za podjetja.
Poučevanje teh skrivnosti Gmail Enterprise vaših sodelavcev ne zahteva le poglobljenega poznavanja orodja, ampak tudi sposobnost sporočanja teh informacij na jasen in jedrnat način. V naslednjih razdelkih bomo podrobneje raziskali, kako lahko to storite učinkovito.
Skrivnosti naprednih funkcij Gmaila za podjetja
Gmail for Business je več kot le e-poštno orodje. Vključuje vrsto naprednih funkcij, ki lahko ob pravilni uporabi bistveno izboljšajo učinkovitost in produktivnost vaših sodelavcev. Tukaj je nekaj teh funkcij.
Avtomatizacija s filtri: Filtri v Gmail Enterprise vam omogočajo avtomatizacijo številnih opravil, kot je razvrščanje e-pošte, nastavitev samodejnih odgovorov ali arhiviranje določenih vrst e-pošte. Če svoje sodelavce naučite učinkovite uporabe filtrov, jim lahko prihranite veliko časa.
Integracija z Google Drive: Gmail Enterprise se popolnoma integrira z Google Drive, kar olajša skupno rabo datotek in dokumentov neposredno iz vmesnika Gmail. Poleg tega lahko datoteke, prejete po e-pošti, s samo enim klikom neposredno shranite v Google Drive.
napredno iskanje: Funkcija naprednega iskanja Gmail Enterprise je zelo zmogljiva in omogoča hitro iskanje katere koli e-pošte, tudi med tisoči. Če svoje sodelavce naučite učinkovite uporabe te funkcije, jim lahko prihranite veliko časa.
Uporaba nalepk: Oznake v Gmailu vam omogočajo organiziranje e-pošte na zelo prilagodljiv in prilagojen način. Za razliko od map ima lahko elektronsko sporočilo več oznak, kar omogoča razvrščanje istega elektronskega sporočila v več kategorij.
Z obvladovanjem teh naprednih funkcij Gmail Enterprise bodo vaši sodelavci orodje uporabljali veliko bolj učinkovito. V naslednjem razdelku bomo raziskali, kako te skrivnosti Gmail Enterprise vključiti v svoje usposabljanje.
V svoje usposabljanje vključite skrivnosti Gmail Enterprise
Da bi vaši sodelavci kar najbolje izkoristili Gmail za podjetja, je ključnega pomena, da v svoje usposabljanje vključite skrivnosti in napredne funkcije, ki smo jih raziskali. Tukaj je nekaj nasvetov, kako to doseči.
Razvijte praktične scenarije: Abstraktne pojme je pogosto lažje razumeti, če jih postavimo v kontekst. Razvijte realne scenarije, ki ponazarjajo, kako in kdaj uporabljati napredne funkcije Gmaila za podjetja.
Ustvarite vizualno gradivo za usposabljanje: Vizualni vodniki, kot so posnetki zaslona z opombami in video vadnice, so lahko zelo koristni pri razlagi tehničnih konceptov ali postopkov po korakih.
Spodbujajte učenje z delom: Nič ne nadomesti učenja z delom. Dajte svojim sodelavcem priložnost, da sami preizkusijo funkcije Gmaila za podjetja, in jih spodbudite, da raziščejo to orodje.
Zagotovite stalno podporo: Učenje se ne ustavi ob koncu vadbe. Bodite na voljo za odgovore na vprašanja in po potrebi zagotovite dodatno podporo.
Z upoštevanjem teh nasvetov lahko svoje sodelavce na najboljši način naučite o skrivnostih Gmail Enterprise. Z obvladovanjem teh naprednih funkcij bodo lahko v celoti izkoristili potencial tega orodja in izboljšali svojo produktivnost.
