Pozno v pisarni? To elektronsko sporočilo bo utišalo očitke
Ste obtičali v pošastnih jutranjih prometnih zastojih? Se vaš avtobus ali metro večkrat pokvari? Ne dovolite, da vam te težave s prevozom pokvarijo delovni dan. Malo skrbno napisanega in pravočasno poslanega e-poštnega sporočila bo pomirilo vašega vodjo. In vas tako obvaroval pred neprijetnimi očitki enkrat v pisarni.
Popolna predloga za kopiranje in lepljenje
Pozdravljeni [Ime],
Na žalost vas moram danes zjutraj obvestiti o svoji zamudi. Dejansko je resen incident na progi podzemne železnice, ki jo dnevno uporabljam, za več minut popolnoma prekinil promet. Kljub zgodnjemu odhodu od doma so me enkrat na transportu prisilno imobilizirali.
Ta situacija je popolnoma izven mojega nadzora. Zavezujem se, da bom sprejel potrebne ukrepe, da se takšne neprijetnosti v prihodnje ne bodo ponovile. Od zdaj naprej bom najbolj pozoren na morebitne nevarnosti, ki bi lahko motile moja potovanja.
Že vnaprej se vam zahvaljujem za razumevanje.
S spoštovanjem,
[Vaše ime]
[E-poštni podpis]
Vljuden ton, sprejet od prvih besed
Vljudnostni izrazi, kot sta "žal vas moram obvestiti" ali "bodite prepričani", takoj ustvarijo primeren in spoštljiv ton do vodje. Poleg tega jasno poudarjamo njegovo pomanjkanje odgovornosti za to nazadovanje, preden obljubimo, da se situacija ne bo ponovila.
Jasna razlaga dejstev
Osrednje pojasnilo navaja nekaj posebnih podrobnosti o incidentu, ki upravičujejo to zamudo, povezano z javnim prevozom. Toda e-pošta se tudi za odgovorno osebo ne izgubi v nepotrebnih digresijah. Ko je bistvo preprosto navedeno, lahko zaključimo s pomirjujočo noto o prihodnosti.
Zahvaljujoč temu prečiščenemu, a dovolj podrobnemu besedilu bo vaš vodja le lahko razumel resnične težave, s katerimi se je srečal tisti dan. Poudarjena bo tudi vaša želja po točnosti. Predvsem pa boste kljub temu nazadovanju uspeli sprejeti pričakovano profesionalnost v vaši komunikaciji.
