Obstaja več načinov dela na daljavo kot ekipa. Najbolj klasična metoda klepet. Za učinkovito delo pa morajo zaposleni natančno vedeti, kaj počnejo njihovi kolegi. Skupna raba zaslona, kot je tista, ki jo ponuja TeamViewer, je lahko uporabna.
Kaj je TeamViewer?
TeamViewer je programska oprema, ki omogoča oddaljeno prijavo. Z drugimi besedami, omogoča oddaljen dostop do računalnika in nadzor nad njim. Programska oprema omogoča dostop do aplikacij in datotek na oddaljenem računalniku. Vendar so možne manipulacije omejene na tiste, ki jih odobri gostiteljski računalnik. To programsko opremo lahko uporabljate v poslovnih ali zasebnih razlogih. Obstajajo različne združljive različice za sisteme Windows, Mac in Linux. Na voljo so tudi mobilne različice, do vašega računa TeamViewer pa je mogoče dostopati prek spleta. Znano je tudi, da je eno najvarnejših na trgu. Dejansko deluje popolnoma brez potrebe po deaktiviranju požarnega zidu ali katere koli druge varnostne programske opreme. Prenosi podatkov so šifrirani, tako da jih noben zlonamerni posameznik ne more ukrasti. Obstajata dve različici programske opreme, zasnovane za različne cilje. Potrošniška različica je popolnoma brezplačna in se lahko uporablja v katerem koli operacijskem sistemu. Poslovna različica je plačljiva in njena cena je odvisna od platforme. Na primer, za primer uporabe v sistemu Windows se cena začne pri 479 evrih. Poleg omogočite pomoč na daljavo, svojim uporabnikom ponuja veliko drugih orodij, ki prihranijo čas pri delu. To orodje je priročno, saj vam omogoča, da nalogo opravite v računalniku, ne da bi morali biti fizično prisotni. Programska oprema je koristna tudi za pomoč enemu od zaposlenih pri reševanju težave neposredno v računalniku.
Kako deluje TeamViewer?
Pour uporabite TeamViewermorate najprej prenesti programsko opremo s uradnega spletnega mesta in jo namestiti. Namestitev ni zapletena, saj je dovolj, da sledite korakom, ki jih navaja program. Za dostop do oddaljenega računalnika s programsko opremo mora imeti ciljni računalnik tudi nameščen TeamViewer. Takoj, ko se programska oprema zažene, se dodeli ID in geslo. Te bodo uporabne, če bodo oddaljenemu odjemalcu omogočile dostop do računalnika. Vendar se ti podatki spremenijo vsakič, ko se programska oprema ponovno odpre. Ta sistem ljudem, ki so bili prej priključeni na računalnik, preprečuje dostop do njega brez vašega dovoljenja. TeamViewer ima tudi funkcijo, imenovano servisni tabor. To je praktično orodje, ki IT-tehnikom omogoča oddaljeno tehnično podporo. Servisni tabor vam omogoča tudi izvajanje številnih drugih opravil, na primer dodajanje osebja ali ustvarjanje sprejemnih omaric.
Uporaba TeamViewerja
V programskem oknu sta dve glavni možnosti. Prva je tista, ki omogoča dostop na daljavo. Drugi omogoča upravljanje sestankov. V primeru oddaljenega dostopa imate na voljo dve možnosti. Lahko najprej oddaljeni dostop do računalnika osebe z navedbo svoje osebne številke in nato gesla. Za odobritev oddaljenega dostopa boste morali deliti svoje poverilnice z osebo, ki želi dostopati do vašega računalnika. Treba je opozoriti, da ta komunikacija lahko poteka le med dvema računalnikoma. Druga značilnost TeamViewerja je načrtovanje sestankov. To je uporabno orodje, ki vam omogoča sestanek s sodelavci. V realnem času bodo lahko videli, kaj je prikazano na namizju računalnika, ki gosti sestanek. Če želite ustvariti sestanek, pojdite na zavihek "Sestanek". Od tam lahko izpolnite obrazec, ki vsebuje podatke o sestanku (ID sestanka, geslo, čas začetka itd.). Te podatke je treba zadevnim osebam poslati po e-pošti ali po telefonu. Prenos lahko nato začnete tako, da odprete "Moja srečanja". S klikom na povezavo, ki jim je bila poslana, bodo povabljenci lahko dostopali do sestanka.
Prednosti in slabosti TeamViewerja
Prednost TeamVieawer je, da omogoča delo na daljavo na stacionarnem mestu hitro in enostavno. Za napredovanje dela v pisarni vam ni treba biti fizično prisoten, kar je zelo koristno zlasti med stavko. Pri TeamViewerju morate svoj delovni računalnik pustiti vklopljen, da lahko dostopate do katerega koli računalnika ali pametnega telefona in na varen način. Ljudje, ki želijo imeti dostop do svojega dela lažje, ne da bi morali stalno vzdrževati gradiva bodo cenili. Kljub temu pa raven varnosti, ki jo nudi programska oprema, zahteva uporabo nekaterih varnostnih ukrepov. Prvi, ki ga bodo spoštovali, ne bo nikomur omogočiti dostopa do vašega računalnika. Na primer tako, da seja trajno ostane odprta v pisarni s prostim dostopom.
