Natisni prijazno, PDF in e-pošta

Kot strokovnjak morate obvladati tehnike pisanja. Namen je prenašati vaše sporočilo. Dejansko pisanje je pomemben del komunikacije podjetja ali katerega koli drugega obrata. Ena izmed najboljših tehnik, s katero boste vedeli, ali bo vaš cilj dosežen, je postaviti se na mesto bralca. Ta postopek zagotavlja, da prejemnik ne zamudi nobenega pomembnega elementa. Končno je ideja, da si rečete, da pišete bolje, če veste, kako bo prejemnik prebral dokument.

Različne strategije branja

Človeški možgani imajo veliko sposobnost prilagajanja, zaradi česar se poklicni bralec prilagodi glede na vrsto dokumenta, ki ga ima pred seboj. Tako je branje lahko celotno ali delno.

Za prvi primer je veliko bolj pomembno, da smo pozorni na vse podrobnosti, ker bo bralec prebiral besedo za besedo. To je veliko informacij za možgane, kar pomeni, da morate biti čim bolj preprosti, da ne boste izčrpali bralca. V drugem primeru bralec izbere informacije, ki se mu zdijo pomembne, in prav zaradi tega je tipografska hierarhija pomembna.

V večini primerov se delno branje uporablja na delovnem mestu, ker mnogi nimajo časa prebrati vseh dokumentov od začetka do konca. Zato je pomembno, da sestavimo pomembno strategijo za odziv na poklicno branje.

READ  Najboljše vljudne formule za vašo e-pošto

Strategije poklicnih bralcev

Številni poklicni bralci pogosto uporabljajo strategije branja. Torej, vsak, ki pripravlja delo, ga mora vključiti, da doseže svoj cilj. To so strategije, ki omogočajo hitrejše branje. To sta predvsem lokacijska tehnika in tehnika posnemanja.

Branje v metu

Odčitavanje je delno raziskovalno branje. Gre za nadaljevanje kot raziskovalec, ki natančno ve, kaj išče. Tako bralec na hitro in navpično pregleda vse besedilo. Ta pregled je primeren za stolpasta besedila, kot so revije, časopisi itd.

Branje v posnemanju

Branje s pomočjo posnetkov pospešuje diagonalni zamah. Cilj je najti koristne informacije. Tako oko skenira od leve proti desni, da poišče ključne besede, da bi razumel sliko besedila. Pogosto gre za cik-cak. Če krepko pišete ključne besede, lahko veliko pomagate. Debelo in drzno bodo bralca usmerjali k ključnim besedam besedila.

Poleg tega je lahko ključna beseda prehodni stavek, usklajevalni veznik, ločila, nova vrstica in nekatere vrste izraza.

Na koncu se bralec ne omeji samo na lokacijo, ker se na njej opira, da v celoti prebere točke, ki se mu zdijo pomembne.