Psihična priprava, prvi ključ

Ali moraš pisati poročilo dejavnost, strateško noto ali marketinško datoteko, boste neizogibno naleteli na enake izzive. Kako lahko najbolje organizirate svoje ideje? Kje začeti, ne da bi se preveč razpršili? Kako boste najbolje prepričali?

Prvi ključni korak je vaša mentalna priprava. Preden napišete najmanjšo vrstico na papir, si postavite prava vprašanja:

  • Kaj je natančen namen tega dokumenta? Informirati, pojasnjevati, promovirati, argumentirati?
  • Kdo bo vaša ciljna publika? Njihova pričakovanja, njihova raven razumevanja?
  • Katere ključne informacije imate in kaj boste morali še raziskati?
  • Katera bistvena sporočila želite prenesti?

Poleg tega si vzemite čas in določite svoj glavni napadalni kot. Osredotočite se na rdečo nit, ki bo usmerjala vaš razvoj, tako da boste ostali vedno pomembni za vaš cilj.

Ko bo to pripravljalno delo končano, boste lahko začeli pisati z jasno in osredotočeno vizijo. Prihranili boste dragoceni čas in izjemno tekočo izvedbo!

Neizprosna arhitekturna struktura

Če je vnaprejšnja organizacija vaših idej ključnega pomena, je formalna struktura vašega dokumenta prav tako pomembna. Daleč od tega, da bi bil omejitev, predstavlja močno sredstvo za lažje pisanje in razumevanje.

V veliki večini primerov svojo izjavo razdelite na 3 glavne dele:

  • Močan uvod, ki bo takoj pritegnil vašega bralca.
  • Razvoj, razdeljen na 2 do 3 uravnotežene dele, ki raziskujejo vse vidike teme.
  • Sintetičen zaključek, ki ubesedi vaša ključna sporočila in ponudi motivacijski poziv k dejanju.

Na natančnejši ravni pripravite podrobne načrte, ki bodo jasno dali prednost vašim različnim nivojem zamisli. Če je potrebno za boljšo razumljivost, ne oklevajte in ustvarite več ravni razdelitve.

Vendar ta okvir ne sme biti tako tog, da bi postal prisilni jopič. Dovolite si razumno prilagodljivost s prilagajanjem oblike glede na vaše posebne cilje. Kronološko napredovanje? Deduktivna ali induktivna logika? Izkušnje vas bodo vodile postopoma.

Napolnite se z energijo s skrbjo za stil in ritem

Poleg glavnega okvira se prepričljivost vašega pisanja opira tudi na natančnejša merila sloga in ritma. Poskrbite za te vidike, da ne potonite v zoprno monotonost!

Začnite s spreminjanjem dolžine svojih stavkov. Spretno prepletite nekaj krajših artikulacij – udarnih in udarnih – z večjimi dogodki, da poglobite nekatere pomembne točke.

Ločila postavljajte drugače: poleg točk, ki zaključijo vaše stavke, vnesite nekaj vejic, ki omogočajo lahkotnejše dihanje. Dvopičja in podpičja lahko uporabite tudi preudarno za subtilen ritem.

Uporabite tudi bogato paleto povezovalnih besed: "nadalje", "vendar", "nadalje"… Ti logični povezovalci bodo ustvarili vtis naravne tekočnosti v vašem zaporedju sklepanja.

Vaš stil bo ostal profesionalen, natančen in podprt. Vendar pa si dovolite nekaj enostavnejših in učinkovitejših formulacij, s katerimi boste občasno pritegnili pozornost bralca. Dodatna duša s ciljnimi dotiki!

Obogatite svojo vsebino, korak naprej

Da bo vaše pisanje zaznano kot prava dodana vrednost, poskrbite tudi, da bo vsak del opremljen z bogatim in zanesljivim gradivom. Kako nadaljevati ?

Po eni strani sistematično hranite svoje misli z natančnimi in preverjenimi podatki, ne pa s preprosto intuicijo. Za zagotovitev trdnih informacij se zanesite na referenčne študije, uradne statistike ali povratne informacije strokovnjakov.

Po drugi strani pa na zastavljeno vprašanje ne odgovorite pavšalno. Postavite svoje prispevke v perspektivo tako, da prepoznate njihove konkretne posledice in z njimi povezane načine delovanja. Raziščite tudi "zakaj" in "kako" temelj, za podrobno razumevanje vprašanj.

Vključite vizualne elemente, kadar je to primerno, ne glede na to, ali gre za razlagalne diagrame, infografike ali celo resnične primere, ki utelešajo vaše besede.

Naj vas ne bo strah iskati naprej in nazaj med dokumentarnim raziskovanjem in prepisovanjem. To je znak prave naložbe v ustvarjanje izjemne vsebine!

Vaši dokumenti bodo pridobili nesporno verodostojnost in prepoznavnost z upoštevanjem teh načel vsebine in oblike. Popolno sestavljeno in izjemno negovano besedilo, to je privlačno zavezništvo, ki vam bo omogočilo, da trajnostno povečate svojo uredniško učinkovitost!

Želite izvedeti več? Odkrijte te dodatne vire

https://fr.linkedin.com/learning/ecrire-des-e-mails-professionnels

https://fr.linkedin.com/learning/rediger-une-lettre-de-motivation

https://fr.linkedin.com/learning/rediger-un-cv