Pisanje na roko ali ne, pisanje je v poklicnem svetu bistvenega pomena. Dejansko je to del vaših dnevnih misij in ki igra pomembno vlogo pri vaših izmenjavah. Poleg tega je pomembno, da učinkovito pišete, da dobite dobro podobo sebe, pa tudi podjetja, ki ga zastopate. Če želite to narediti, morate imeti vzpostavljeno funkcionalno strategijo pisanja.

Postopek v treh korakih

Dobra strategija pisanja je postopek v treh korakih. Očitno je, da ne morete združiti iskanja idej, pisanja kakovostnih stavkov in spoštovanja ločil. Vse to so naloge, ki vodijo do kognitivnih preobremenitev.

To je razlog, zakaj morate sprejeti pristop, ki vam bo preprečil, da bi vas hitro prevzeli. To ima obliko delitve dela, razdeljene na tri stopnje.

Najprej boste morali pripraviti vsebino svojih objav. Nato boste morali formatirati in se nato vrniti v besedilo.

Strategija pisanja

Vsako fazo načrtovanja vaše proizvodnje je treba natančno spremljati.

Priprava sporočila

To je faza, ki ne zahteva veliko pisanja, vendar je še vedno osnova vaše produkcije.

Pravzaprav boste tu določili sporočilo glede na kontekst in prejemnika. Vprašanja bodo torej KDO? in zakaj ? S tem boste lahko predogledali koristne informacije za bralca.

To bo seveda priložnost za oceno potreb glede na vaše znanje prejemnika, situacijo in vaše komunikacijske cilje. Nato boste morali zbrati potrebne informacije in jim nato dati prednost, da boste lahko oblikovali skladen načrt.

Oblikovanje

To je faza, v kateri bodo ideje načrta pretvorjene v pisno besedilo.

Tako boste delali z besedami in stavki, da boste dobili organizirane in skladne formulacije. Vedeti v smislu, da je pisni jezik enodimenzionalen, saj je linearen. Zato se stavek začne z veliko črko in konča s piko. Prav tako mora vsak stavek vsebovati subjekt, glagol in dopolnilo.

V vašem opisu je nujno, da lahko prejemnik besedilo razume na logičen način. Zato morate biti pozorni na izbiro besed in opredelitev sestave odstavkov.

Revizija besedila

Ta del vključuje lektoriranje besedila in ponuja priložnost za odkrivanje napak in morebitnih vrzeli.

Prepričali se boste tudi, da ste v svoji produkciji spoštovali pravila pisanja, in pregledali nekatere odlomke besedila. Zagotoviti morate, da se upoštevajo pravila berljivosti: opredelitev kratic, kratki stavki, vsak odstavek ideja, ravnotežje odstavkov, ustrezna ločila, slovnični dogovori itd.