Podrobnosti in brezplačen model pisma za povračilo stroškov. Vsi porabijo za vaše misije. Za potrebe in dejavnosti podjetja vaše podjetje so njegova odgovornost. Delovno pravo določa, ali vam bodo ob predložitvi dokazil ali v obliki pavšalnih dodatkov povrnjeni zneski, ki ste jih plačali. Postopek zdravljenja pa lahko včasih postane boleč in dolgotrajen. Na vas je torej, da se organizirate in poskrbite, da boste denar dobili nazaj. Malo je možnosti, da bi vas drugi skrbeli zaradi vas.
Katere so različne vrste poslovnih stroškov?
Občasno so lahko med delom vaše poslovne stroške. To so nujni stroški, ki jih morate plačati med izvajanjem svojih nalog in so povezani z izvajanjem vaše dejavnosti. Za večino teh poročil o stroških je odgovorno podjetje.
Tako imenovani poklicni stroški imajo lahko različne vidike, med katerimi so najpomembnejši:
- Stroški prevoza: med potovanjem z letalom, vlakom, avtobusom ali taksijem na misijo ali na strokovno srečanje;
- Stroški prevoženih kilometrov: če delavec za službeno potovanje uporablja lastno vozilo (izračunano po lestvici prevoženih kilometrov ali hotelskih nočeh);
- Stroški prehrane: za poslovna kosila;
- Stroški poklicne mobilnosti: povezani s spremembo položaja, ki vodi do spremembe kraja bivanja.
Je tudi :
- Stroški dokumentacije,
- Stroški oblačenja,
- Stroški nastanitve
- Stroški dela na daljavo,
- Stroški uporabe orodij NTIC (nove informacijske in komunikacijske tehnologije),
Kako se izvaja povračilo stroškov za poklic?
Ne glede na naravo nastalih stroškov so pogoji za povračilo stroškov lahko v dveh oblikah. Ali so predvideni v pogodbi o zaposlitvi ali pa so del prakse v podjetju.
Plačilo se lahko izvede z neposrednim povračilom dejanskih stroškov, torej vseh nastalih plačil. Ti se nanašajo na stroške dela na daljavo, uporabo orodij IKT, poklicno mobilnost ali stroške, ki jih imajo zaposleni, napoteni v tujino. Kot tak zaposleni svoja različna poročila o stroških prenese na svojega delodajalca. Pazite, da jih hranite vsaj tri leta.
Možno je tudi, da boste prejeli občasno ali občasno pavšalno odškodnino. Ta metoda je sprejeta za ponavljajoče se stroške, na primer za trgovskega zastopnika. V tem primeru slednji ni dolžan upravičiti svojih stroškov. Zgornje meje določi davčna uprava in se razlikujejo glede na naravo stroškov (prehrana, prevoz, začasna nastanitev, odstranitev, nadomestila za kilometrino). Če pa so omejitve presežene, lahko delodajalec zahteva vaše dokazila. Treba je opozoriti, da direktorji družb niso upravičeni do tega fiksnega dodatka.
Postopek za zahtevanje povračila stroškov za poklic
Praviloma se vam poklicni stroški povrnejo po predložitvi dokazil v računovodsko službo ali vodji kadrov. Stanje bo običajno prikazano na vaši naslednji položnici, znesek pa bo nakazan na vaš račun.
Na voljo imate 3 leta, da predložite dokazilo o svojih poklicnih stroških in vam tako povrnete stroške. Po tem obdobju vam šef ni več dolžan plačevati. Če pomotoma ali pozabimo ali iz kakršnega koli razloga ne vrnemo vašega denarja. Zares je najbolje, da hitro posredujete tako, da pošljete pismo podjetju, ki zahteva povračilo stroškov.
V pomoč sta vam dve vzorčni črki, v kateri lahko pošljete svojo zahtevo. Kakorkoli. Predvsem obvezno priložite izvirne spremne dokumente in kopije imejte zase.
Primer pisma za običajno zahtevo za povračilo stroškov za poklic
Priimek Ime zaposleni
Naslov
Poštna številkaPodjetje… (ime podjetja)
Naslov
Poštna številka(Mesto), dne ... (Datum),
Zadeva: Zahteva za povračilo poklicnih stroškov
(Gospod), (gospa),
Po stroških, nastalih med zadnjimi misijami. Zdaj pa želim izkoristiti povračilo stroškov za poklic. S tem vam pošiljam celoten seznam svojih plačil v skladu s postopkom.
Zato sem potoval od _____ (kraj odhoda) do _____ (namembni kraj službenega potovanja) od ________ do _____ (datum potovanja) in se udeležil več pomembnih konferenc za razvoj našega podjetja. Med potovanjem sem se peljal z letalom tja in nazaj in se večkrat peljal s taksijem.
Tem stroškom se prištejejo moji stroški nastanitve in prehrane. Tej vlogi so priložena dokazila, ki potrjujejo vse moje prispevke.
V pričakovanju ugodnega odziva vas prosim, prejmite, spoštovani pozdrav.
podpis
Primer pisma, ki zahteva povračilo stroškov za poklic v primeru zavrnitve s strani delodajalca
Priimek Ime zaposleni
Naslov
Poštna številkaPodjetje… (ime podjetja)
Naslov
Poštna številka(Mesto), dne ... (Datum),
Zadeva: Zahteva za povračilo poklicnih stroškov
G. Direktor,
V okviru svojih nalog sem moral opraviti več službenih potovanj v tujino. Kot uslužbenec sem šel 4 dni na [destinacijo] na posebne naloge, povezane z mojim položajem.
Z dovoljenjem vodje sem potoval z lastnim vozilom. Prepotoval sem skupno [število] kilometrov. Temu je treba prišteti stroške obrokov in več nočitev v hotelu, v skupnem znesku [znesek] evrov.
Zakon določa, da mora te strokovne stroške kriti podjetje. Kljub dejstvu, da so bila po vrnitvi računovodstvu dana vsa potrebna dokazila, še vedno nisem prejela pripadajočega plačila.
To je razlog, zakaj vas prosim, da posredujete, da mi čim prej povrnejo povračilo. V prilogi boste našli kopijo vseh računov, ki utemeljujejo mojo zahtevo.
Vnaprej se vam zahvaljujem za pomoč, gospod direktor, sprejmite izraze mojega globokega spoštovanja.
podpis
Prenesite »Primer pisma za običajno zahtevo za povračilo stroškov dela«
example-of-letter-for-a-normal-request-for-reimbursement-of-one’s-professional-expenses.docx – Preneseno 12458-krat – 20,71 KBPrenesite »Primer dopisa za zahtevo za povračilo stroškov dela v primeru zavrnitve delodajalca«
example-of-letter-for-the-request-for-reimbursement-of-professional-expenses-in-case-of-refusal-by-the-employer.docx – Preneseno 12511-krat – 12,90 KB
