Email ndiyo inofarirwa yekutaurirana chishandiso kune vazhinji vedu. E-mail yakanaka kwazvo nekuti haufanirwe kunge unowanikwa panguva imwe chete neye interlocutor yako kuti utaure. Izvi zvinotitendera kuti tienderere mberi panyaya dzirikuenderera mberi kana vatinoshanda navo vasipo kana kune rimwe divi renyika.
Nekudaro, vazhinji vedu tiri kunyura mune isingaperi runyorwa rweemail. Zvinoenderana neshumo rakaburitswa muna 2016, avhareji mushandisi webhizinesi anogamuchira uye anotumira anopfuura zana emaemail pazuva.
Mukuwedzera, maimeri ari nyore nyore kunzwisisa. Sangano reTmailmail rachangobva kuwanikwa rakawana kuti 64% yevanhu vakatumira kana kuti vakagamuchira email iyo yakakonzera kutsamwa kana kusagadzikana kusinganzwisisiki.
Pamusana pehuwandu hwemaimirire atinotumira uye kugamuchira, uye nokuti maimeri anowanzotsanangurirwa, zvakakosha kuanyora nenzira yakajeka uye yakajeka.
Nzira yekunyora zvakakwana nyanzvi e-mail
Kunyora zvipfupi uye kusvika kune iyo maemail kunoderedza nguva inoshandiswa kugadzirisa maemail uye kukuita kuti uwedzere kugadzira. Nekuchengeta maemail ako ari mapfupi, iwe ungangopedza nguva shoma pane maemail uye yakawanda nguva pane mamwe mabasa. Izvozvo zvakati, kunyora zvakajeka unyanzvi. Kufanana nehunyanzvi hwese, iwe uchada shanda mukukudziridza kwayo.
Pakutanga, zvinogona kutora iwe kureba kunyora maemail mapfupi sezvazvinoita kunyora maemail marefu. Nekudaro, kunyangwe kana zviri izvo, iwe unozobatsira vaunoshanda navo, vatengi kana vashandi kuti vawedzere kubereka, nekuti iwe unowedzera kushoma clutter kuinbox yavo, izvo zvinovabatsira kukupindura iwe nekukurumidza.
Nekunyora zvakajeka, iwe unozozivikanwa semunhu anoziva zvavanoda uye anoita kuti zvinhu zviitwe. Ose ari maviri akanaka kune rako rebasa tarisiro.
Saka chii chinotora kunyora zvakajeka, zvakajeka uye zvepamusoro e-mail?
Ziva chinangwa chako
Bvisa e-mail nguva dzose vane chinangwa chakajeka.
Pese paunogara pasi kuti unyore email, tora masekondi mashoma kuti uzvibvunze, "Sei ndiri kutumira izvi? Chii chandinotarisira kubva kune anogamuchira?
Kana iwe usingagoni kupindura mibvunzo iyi, haufaniri kutumira email. Kunyora e-mail pasina kuziva zvaunoda ndiko kuparadza nguva yako uye yeawakagamuchira. Kana iwe usingazivi chaizvo zvaunoda, zvingava zvakaoma iwe kuti uzviratidze zvakajeka uye pfupi.
Shandisa iyo "chinhu chimwe chete panguva" mutemo
Maemail haasi anotsiva misangano. Nemisangano yebhizinesi, iyo yakawanda ajenda zvinhu zvaunoshanda pazviri, zvinonyanya kuita kuti musangano ubudirire.
Neemaeils, zvakasiyana ndezvechokwadi. Kana zvishoma iwe unosanganisira misoro yakasiyana mune emaimeri yako, zvimwe zvinhu zvinenge zvichinyatsonzwisisika kune wekutaurirana.
Ndosaka iri zano rakanaka kudzidzira “chinhu chimwe panguva” mutemo. Ita shuwa kuti email yese yaunotumira ndeye chinhu chimwe chete. Kana iwe uchida kutaurirana nezveimwe chirongwa, nyora imwe email.
Ino zvakare inguva yakanaka yekuzvibvunza: "Iyi email inoda here?" Zvekare, maemail chete anodikanwa anoratidza kuremekedza munhu wauri kutumira tsamba.
Tsika yekunzwira tsitsi
Tsitsi ndiko kugona kuona nyika nemeso evamwe. Paunoita izvi, unonzwisisa pfungwa dzavo nemanzwiro avo.
Paunonyora ma-email, funga nezvemashoko ako kubva kune maonero ekuverenga. Nezvose zvaunonyora, zvibvunze kuti:
- Ndingaita sei kuti ndidudzire mutongo uyu kana ndikauwana?
- Inosanganisira mazwi asinganzwisisiki here kuti ataure?
Uku kuri nyore, asi kunoshanda kuchinjika nenzira yaunofanira kunyora. Kufunga nezve vanhu vanozokuverengera kunoshandura nzira yavanokupindura nayo.
Heino nzira yemweya yekutarisa nyika kuti ikubatsire kutanga. Vanhu vazhinji:
- Vakabatikana. Ivo havana nguva yekufungidzira zvaunoda, uye vangada kukwanisa kuverenga email yako uye kuipindura nekukurumidza.
- Fadzwa nekurumbidzwa. Kana iwe ukakwanisa kutaura chimwe chinhu chakanaka pamusoro pavo kana basa ravo, itai. Mashoko ako haazoperi.
- Kuda kutendwa. Kana mugamuchiri akakubatsira neimwe nzira, yeuka kuvatenda. Unofanira kuita izvi kunyange kana riri basa ravo kukubatsira.
Zvinyorwa zvinyorwa
Paunotanga email kune mumwe munhu, unofanirwa kuudza mugamuchiri kuti ndiwe ani. Iwe unogona kazhinji kuzviita mumutsara mumwe. Semuenzaniso: “Zvakanaka kusangana nemi pa[Chiitiko X]. »
Imwe nzira yokupfupisa nayo sumo ndeyokudzinyora sokunge muri kusangana chiso nechiso. Iwe haungade kupinda mumaminetsi mashanu monologue paunosangana nemumwe munhu. Saka usazviita mune email.
Iwe hauzive kana sumo inokosha. Zvichida wakatove watoona munhu wacho, asi iwe hauzivi kana iye achakuyeuka iwe. Iwe unogona kusiya zvikwangwani zvako mune zvinyorwa zvako zve electronic.
Izvi zvinodzivirira kusanzwisisana. Kuzvizivisa kune mumwe munhu anotoziva kuti iwe unobva waonekwa seusina hunhu. Kana asina chokwadi kana achikuziva, unogona kungomurega atarise siginicha yako.
Zvipire iwe kumitsara mashanu
Mune email imwe neimwe unonyora, unofanira kushandisa mitemo yakakwana kuti utaure zvaunoda, kwete. Nzira inobatsira ndeyokuti iwe uzvidzivirire pamitsara mitanhatu.
Pasi pemitauro mitatu inowanzova nehasha uye isina utsinye, inopfuura mishanu mitsara yekutengesa nguva.
Pachava nenguva apo hazvizogoni kuchengeta email ine misoro mitanhatu. Asi pane dzimwe nguva, mitsara mitanhatu yakakwana.
Tora chirango chemashoko mashanu uye iwe uchazviwana uchinyorera maimeri mairi. Iwe uchawanawo dzimwe mhinduro.
Shandisa mashoko mafupi
Muna 1946, George Orwell akarayira vanyori kuti vasamboshandisa izwi refu apo pfupi ichaita.
Zano iri rinotonyanya kukosha nhasi, kunyanya pakunyora maemail.
Mashoko mashoma anoratidza kuremekedza muverengi wako. Nokushandisa mazwi mashoma, wakaita kuti shoko rako rive nyore kunzwisisa.
Ndizvo zvakafanana nemashoko mashoma uye ndima. Dzivisa kunyora mabhuku makuru kana iwe uchida kuti shoko rako rive rakajeka uye riri nyore kunzwisisa.
Shandisa izwi rinoshanda
Izwi rinoshanda riri nyore kuverenga. Inokurudzirawo kuita uye mutoro. Zvechokwadi, muzwi rinoshanda, mitsara inotarisa kune munhu anoita. Nezwi rechiito, mitsara inonangana nechinhu chinoitwa nemunhu. Nezwi risingaite, zvingaita sekuti zvinhu zviri kuitika zvega. Sezvineiwo, zvinhu zvinoitika chete kana vanhu vakaita.
Namatira kune chimiro chechimiro
Chii chinonyanya kuchengetedza maimeri ako mafupi? Shandisa chimiro chemazinga. Iyi template iyo iwe unogona kutevera mame ega ega iwe unonyora.
Mukuwedzera pakuchengeta maimeri mavo mafupi, kutevera chimiro chakakosha kunobatsira iwe kunyora nokukurumidza.
Nokufamba kwenguva, iwe uchava nehutano huchashandira iwe. Heino chimiro chakanaka kuti uite iwe:
- Kwaziso
- A rumbidzo
- Chikonzero che email yako
- Kushevedzera kuita chiito
- Mharidzo yekuvhara (Kuvhara)
- siginicha
Ngatitarise chimwe nechimwe chezvinhu izvi nekudzika.
- Uyu ndiwo mutsara wekutanga we email. “Mhoro, [Zita Rokutanga]” kukwazisa kwakajairika.
- Paunenge uchitumira email kune mumwe munhu kekutanga, kurumbidza ndiko kutanga kwakanaka. Rumbidzo yakanyorwa zvakanaka inogonawo kushanda sesumo. Semuyenzaniso :
“Ndanakidzwa nemharidzo yenyu pa[musoro] pa[zuva]. »
"Ndakawana bhurogi rako pa [nyaya] inobatsira chaizvo. »
“Zvanga zvichifadza kusangana nemi pa[chiitiko]. »
- Chikonzero che email yako. Muchikamu chino, unoti, "Ndichatumira email kuti ndibvunze nezve ..." kana "Ndanga ndichinetseka kuti ungabatsira here ..." Dzimwe nguva unoda mitsara miviri kuti utsanangure zvikonzero zvako zvekunyora.
- Kushevedzera kuita chiito. Kana ukangotsanangura chikonzero che email yako, usafunga kuti mupiki achaziva zvaanofanira kuita. Ipa mirayiridzo yakananga. Somuenzaniso:
"Unganditumira mafaera iwayo neChina here?" »
"Unogona kunyora izvi mumasvondo maviri anotevera?" "
“Ndapota nyorera Yann nezvazvo, wondizivisa kana wazviita. »
Nekuronga chikumbiro chako muchimiro chemubvunzo, iye anogamuchira anokokwa kuti apindure. Neimwe nzira, iwe unogona zvakare kushandisa: "ndiudze iwe pawakaita izvi" kana "ndiudze kana izvi zvakanaka kwauri." "
- Kuvharwa. Usati watumira email yako, iva nechokwadi chekuisa meseji yekuvhara. Izvi zvinoshandira chinangwa chechipiri chekudzokorora kufona kwako kuita uye kuita kuti mugamuchiri anzwe zvakanaka.
Mienzaniso yemiganhu yakanaka yekuvhara:
“Ndinotenda nerubatsiro rwenyu rwose neizvi. "
“Handina kumirira kunzwa zvaunofunga. »
“Ndizivise kana uine mibvunzo. "
- Kuti apedze kufunga pamusoro pekuwedzera saini yako yakatangira nemharidzo yekwazisa.
Inogona kunge iri "Pachokwadi," "Pachokwadi," "Muve nezuva rakanaka" kana "Ndatenda".