Baro farshaxanka dirida iimaylada
Dunida ganacsiga maanta, isgaarsiinta e-mail waxay noqotay mid aan laga fursan karin. Gmail, sida qayb weyn oo ka mid ah Goobta Shaqada Google, waa mid ka mid ah qalabka aadka loo isticmaalo ee isgaarsiintan. Isticmaale hadda la dul-saaray shirkad oo xisaabtiisa Gmail ay dejisay IT, waa lagama maarmaan in la fahmo aasaaska dirista iimaylka.
Markaad email samaynayso, talaabada ugu horeysa waa inaad geliso ciwaanka iimaylka qaataha. Waa muhiim in la hubiyo in ciwaankani sax yahay si looga fogaado isfaham la'aan ama dib u dhac kasta. Marka xigta, qorista xariiqda mawduuca waa tallaabo inta badan la iska indho tiro, laakiin waa muhiimadda ugu weyn. Mawduuc cad oo sax ah ayaa u ogolaanaysa qaataha in uu isla markiiba ogaado waxa uu yahay, taas oo sahlaysa in la maareeyo oo la kala hormariyo iimaylka.
Qoritaanka jidhka iimaylka ayaa sidoo kale u baahan fiiro gaar ah. Marka la eego macnaha xirfadeed, waa muhiim inaad ahaato mid kooban, cad oo ixtiraam leh. Waxaa lagu talinayaa inaad iska ilaaliso hadal-hayntu ilaa aad hubiso in qaatahahu fahmi doono mooyee. Ugu dambeyntii, ka hor inta aanad riixin badhanka "Send", had iyo jeer waa fikrad wanaagsan inaad dib u akhrido emailkaaga si aad u hubiso in uusan ku jirin wax khalad ah oo uu u gudbiyo fariinta la rabo si hufan.
Helitaanka iimayllada: kala-soocidda iyo maaraynta
Helitaanka iimaylada waa hawl maalmeedka inta badan xirfadlayaasha. Gmail-ka, helitaanka iimaylada waa la fududeeyay, laakiin ogaanshaha sida loo maareeyo fariimahan si wax ku ool ah waa lama huraan si loo wanaajiyo wakhtigaaga iyo wax soo saarkaaga.
Markaad furto Gmail, waxa ugu horreeya ee aad aragto waa sanduuqaaga. Waxay ka kooban tahay dhammaan iimayladii aan la akhriyin iyo kuwii dhawaa. Iimayl aan la akhriyin ayaa u muuqda si geesinimo leh, taas oo sahlaysa in laga sooco kuwa kale. Markaad gujiso e-mailka, waxaad si faahfaahsan u akhrin kartaa.
Waxaa muhiim ah in la ogaado in Gmail si toos ah u kala saaro iimaylada qaybo kala duwan sida "Primary", "Promotions" ama "Ogaysiisyada". Kala soocidaani waxay caawisaa kala soocida iimaylada muhiimka ah iyo kuwa mudnaanta hoose leh. Haddii iimaylka si khaldan loo kala saaro, waxaad si fudud ugu dhaqaaqi kartaa adigoo u jiidaya qaybta la rabo.
Arrin kale oo muhiim ah oo ku saabsan maaraynta iimaylada la helay waa isticmaalka sumadaha. Waxay kuu oggolaanayaan inaad u kala saarto iimaylada mashruuc ahaan, macmiil ama shuruud kasta oo kale oo adiga kugu habboon. Tusaale ahaan, haddii aad ka shaqaynayso mashruuc gaar ah, waxaad samayn kartaa sumad leh magaca mashruuca oo waxaad ku meelayn kartaa summadaas dhammaan iimayllada la xidhiidha mashruucaas.
Ugu dambayntii, dhawrista sanduuqa-gudahaaga habaysan waa muhiim. Si joogto ah u tirtir ama kaydi iimaylada uma baahnid inaad ka fogaato xogta xad dhaafka ah oo aad u fududayso helista iimaylo gaar ah mustaqbalka.
Ka jawaabista iimayllada: hufnaanta iyo xirfadda
Ka jawaabista iimaylada waa xirfad lagama maarmaanka u ah adduunka xirfadeed ee maanta. Jawaab degdeg ah oo si fiican loo habeeyey waxay noqon kartaa faraqa u dhexeeya fursadda la qaatay iyo fursadda la khasaaray. Gmail, oo ah aalad isgaarsiineed oo weyn, ayaa bixisa sifooyin dhowr ah si hawshaan loo fududeeyo.
Marka aad hesho iimayl jawaab u baahan, waxa lagugula talinayaa inaad ku samayso wakhti macquul ah. Tani waxay tusinaysaa xirfad-yaqaannimadaada iyo sida aad uga go'an tahay kuwa kula hadlaya. Gmail waxa uu bixiyaa qaab jawaab degdeg ah, kaas oo soo jeedinaya jawaabo toos ah oo ku salaysan waxa ku jira iimaylka la helay. Inkasta oo ay waxtar leedahay, had iyo jeer waa fikrad wanaagsan in la habeeyo jawaabahaan si aad ugu habboonaato xaaladda.
Qaabaynta sidoo kale waa muhiim. Gmail waxa uu bixiyaa qalab qaabaynta si ay u xoojiso qoraalkaaga, geliso links ama ku dar lifaaqyada. Hubi in fariintaadu tahay mid cad oo habaysan, adigoo iska ilaalinaya qoraallada dhaadheer. Isticmaal cutubyo gaagaaban iyo weedho fudud si aad si sahlan u akhrido.
Ugu dambeyntii, ka hor intaadan dirin jawaabtaada, had iyo jeer dib u akhri si aad uga fogaato higaada ama khaladaadka naxwe ahaaneed. Gmail waxa uu leeyahay saxaaraha higaada ku dhex dhisan kaas oo hoosta ka xarriiqaya erayada khaldan. Jawaabta si wanaagsan loo qoray waxay ka tarjumaysaa xirfaddaada waxayna dhistaa kalsoonida kuwa kula hadlaya.
Markaad barato farshaxanka ka jawaabida iimaylada Gmail, waxaad wanaajin doontaa xidhiidhka ganacsigaaga oo aad xoojin doontaa xidhiidhkaaga shaqo.
