Iimaylku wuxuu muddo dheer ahaa qalab lagama maarmaan u ah isgaarsiinta ganacsiga, laakiin ra'yi ururin ay samaysay Sendmail. Daaha ka qaaday inay sababtay xiisad, jahawareer ama cawaaqib xumo kale 64% xirfadlayaasha.
Sidaa darteed, sidee ayaad uga horjoogsan kartaa email-kaaga? Iyo sidee u qori kartaa emails oo bixiya natiijooyinka la rabay? Maqaalkani, waxaan dib u eegeynaa xeeladaha aad isticmaali karto si loo hubiyo in isticmaalka emailkaagu yahay mid cad, wax-ku-ool ah, oo lagu guuleysto.
Shaqaale celcelis ahaan xafiiska wuxuu helayaa 80 emails maalin. Iyada oo mugga boostada, farriimaha shakhsiyadeed si fudud ayaa loo illoobi karaa. Raac sharciyadan fudud si e-mailkaaga loo ogaado oo loo isticmaalo.
- Ha u gudbin farriin fara badan.
- Isticmaal shay wanaagsan.
- Fariin cad oo kooban.
- Noqo mid daacad ah.
- Hubi codkaaga.
- Dib u akhri.
Ha u gudbin farriin fara badan
Mid ka mid ah ilaha ugu weyn ee walaaca shaqada ayaa ah mugga tirada badan ee iimaylada ay dadku helaan. Markaa, ka hor inta aanad bilaabin qorista iimaylka, weydii naftaada: "Tani dhab ahaantii lagama maarmaan ma tahay?"
Xaaladdan oo kale, waa inaad isticmaashaa taleefanka ama fariimaha degdegga ah si aad wax uga qabato su'aalaha laga yaabo inay noqdaan mawduuca doodaha dambe. Isticmaal qalabka qorshaynta isgaarsiinta oo aqoonso kanaalada ugu fiican ee noocyada kala duwan ee fariimaha.
Mar kasta oo suurtagal ah, sii warka warka shakhsi ahaaneed. Waxay kaa caawinaysaa inaad la xiriirto naxariis, naxariis iyo faham iyo inaad naftaada is furto haddii fariintaada si qaldan loo qaato.
Isticmaal shay wanaagsan
Ciwaanka wargeysku wuxuu sameeyaa laba shay: wuxuu soo jiitaa dareenkaaga wuxuuna soo koobayaa maqaalka si aad u go'aansato inaad akhrido iyo in kale. Mawduuca emailkaaga waa inuu sidaas oo kale sameeyaa.
Shey meel bannaan waxay u badan tahay in la iska indho tiro ama loo diido "spam". Markaa had iyo jeer isticmaal dhawr kelmadood oo si wanaagsan loo doortay si aad ugu sheegto qaataha waxa iimaylka ku saabsan yahay.
Waxaa laga yaabaa inaad rabto inaad taariikhda ku darto khadka mawduuca haddii fariintaadu ay qayb ka tahay taxanaha iimaylka caadiga ah, sida warbixinta mashruuca toddobaadlaha ah. Farriinta u baahan jawaab-celin, waxa kale oo aad ku dari kartaa wacitaanka ficilka, sida "Fadlan illaa Noofembar 7."
Mawduuc si wanaagsan loo qoray, sida kan hoose, wuxuu bixiyaa macluumaadka ugu muhiimsan iyada oo aan qaatuhu xitaa furin iimaylka. Tani waxay u adeegtaa sidii degdeg ah oo xasuusinaysa qaataha kulankaaga mar kasta oo ay hubiyaan sanduuqooda.
| Tusaale xun Tusaale fiican |
|
| Mawduuc: Kulanka | Mawduuca: Kulanka GATEWAY - 09h 25 Febraayo 2018 |
Fariimo ku hayso oo kooban
Emails, sida waraaqaha dhaqdhaqaaqa dhaqameed, waa inay ahaadaan kuwo cad oo kooban. Ka dhig erayadaada gaaban oo sax ah. Maydka emailka waa inuu ahaadaa mid toos ah oo wargelin ah, wuxuuna ku jiraa dhammaan macluumaadka khuseeya.
Si ka duwan xarfaha dhaqameed, dirida iimaylo badan kuma kiciso wax ka badan diritaanka mid. Markaa haddii aad u baahan tahay inaad qof kala xidhiidho dhawr mawduuc oo kala duwan, tixgeli inaad u qorto iimaylo gaar ah mid kasta. Tani waxay cadeyneysaa fariinta waxayna u ogolaaneysaa wariyahaaga inuu ka jawaabo hal mowduuc markiiba.
| Tusaale xun | Tusaale wanaagsan |
| Mawduuc: Wareegida warbixinta iibka
Hore Michelin,
Waad ku mahadsan tahay inaad soo dirtay warbixintan usbuucii hore. Waxaan akhriyay shalay oo waxaan dareemayaa in cutubka 2 uu u baahan yahay macluumaad dheeraad ah oo gaar ah oo ku saabsan tirooyinkayada iibka. Waxaan sidoo kale u maleynayaa in codku uu noqon karo mid rasmi ah.
Intaa waxaa dheer, waxaan rabay in aan ku ogeysiiyo in aan ballansaday kulan jimcahan ah oo aan la yeelanayo waaxda xiriirka dadweynaha ee ololaha cusub ee xayeysiiska. Waxay joogtaa 11:00 subaxnimo waxayna joogi doontaa qolka shirarka ee yar.
Fadlan ii soo sheeg haddii aad diyaar tahay.
Waad ku mahadsan tahay,
Camille |
Mawduuc: Wareegida warbixinta iibka
Hore Michelin,
Waad ku mahadsan tahay inaad soo dirtay warbixintan usbuucii hore. Waxaan akhriyay shalay oo waxaan dareemayaa in cutubka 2 uu u baahan yahay macluumaad dheeraad ah oo gaar ah oo ku saabsan tirooyinkayada iibka.
Waxaan sidoo kale u maleynayaa in tone uu noqon karo mid rasmi ah.
Miyaad wax ka beddeli kartaa fikradaha maskaxda ku haysa?
Waad ku mahadsan tahay shaqadaada adag!
Camille
(Camille ayaa markaa soo diraya email kale oo ku saabsan kulanka PR.) |
Waa muhiim in la isku dheelitiro halkan. Ma rabtid inaad qof ku garaacdo iimaylo, waxayna macno samaynaysaa in dhowr qodob oo la xidhiidha la isku daro hal iimayl. Marka ay tani dhacdo, ku fududee cutubyo lambaraysan ama dhibco rasaas ah, oo ka fiirso "gooynta" macluumaadka qaybo yaryar oo si wanaagsan loo habeeyey si ay ugu fududaato dheefshiidka.
Sidoo kale ogow in tusaalaha wanaagsan ee sare, Camille ay qeexday waxa ay rabto Michelin inay sameyso (xaaladdan, beddel warbixinta). Haddii aad ka caawiso dadka inay ogaadaan waxaad rabto, waxay u badan tahay inay ku siiyaan.
Noqo mid daacad ah
Dadku waxay inta badan ka fikiraan in emails ay noqon karaan mid aan rasmi ahayn xarfaha dhaqameed. Laakiin fariimaha aad u dirto waa fekerkaaga xirfad-yaqaanada, qiimaha iyo fiirada faahfaahinta waa muhiim, sidaas darteed heerar gaar ah ayaa loo baahan yahay.
Ilaa aad qof kula wanaagsan tahay mooyaane, ka fogow luqadda aan rasmiga ahayn, halqabsiga, jargon, iyo soo gaabinta aan habboonayn. Shucuurtu waxay kaa caawin kartaa inaad caddayso ujeedadaada, laakiin waxa fiican inaad u isticmaasho dadka aad si fiican u garanayso oo keliya.
Farriintaada ku dheji "Si daacadnimo leh", "Maalin wanaagsan / fiidkiow" ama "Kuugu fiican," kuna xiran xaaladda.
Qaatayaasha waxa laga yaabaa inay doortaan inay daabacaan iimaylada oo ay la wadaagaan kuwa kale, markaa had iyo jeer noqo qof edeb leh.
Hubi codka
Marka aan la kulanno dadka wejigooda wejiga, waxaan isticmaalnaa luqadooda jirka, dhawaaqyada dhawaaqa, iyo sheekooyinka wajiga si loo qiimeeyo sida ay dareemayaan. E-mail ayaa naga reebaysa macluumaadkaan, taas oo micneheedu yahay inaanaan ogeyn marka ay dadku si qalad ah u fahmeen fariimahayaga.
Doorashadaada erayada, dhererka jumlada, xarakaynta, iyo weynayntaada ayaa si fudud loo fasiri karaa iyada oo aan la helin tilmaamo muuqaal iyo maqal ah. Tusaalaha ugu horreeya ee hoose, Louise waxaa laga yaabaa inuu u maleynayo in Yann uu xanaaqsan yahay ama xanaaqsan yahay, laakiin dhab ahaantii, wuxuu dareemayaa wanaag.
| Tusaale xun | Tusaale wanaagsan |
| Louise,
Waxaan u baahanahay warbixintaada 17ta galabnimo maanta ama waxaan lumin doonaa waqtigayga kama dambaysta ah.
Yann |
Hi Louise,
Waad ku mahadsantihiin shaqadaada adag ee warbixintan. Miyaad i siin kartaa nuqul ka hor saacadaha 17, si aanan u seegin waqtigii loo qabtay?
Mahadsanid horraan,
Yann |
Ka feker "dareen" ee emailkaaga dareen ahaan. Haddii ujeedadaada ama shucuurtaada laga yaabo inay si qalad u fahmi karto, raadso hab aan qarsooneyn oo ah sameynta erayadaada.
proofreading
Ugu dambeyntii, ka hor intaadan gujin "Send", qaado daqiiqad si aad u hubiso iimaylkaaga wixii khaladaad ah higaada, naxwaha iyo xarakaynta. Iimaylkaaga waa qayb ka mid ah sawirkaaga xirfadle sida dharka aad xidhato. Sidaa darteed waa laga xumaaday in la diro fariin ay ku jiraan khaladaad taxane ah.
Inta lagu jiro caddaynta, fiiro gaar ah u leh dhererka emailkaaga. Dadku waxay u badan tahay in ay akhriyaan emails gaaban, oo ka badan muddo dheer, emails la xiray, sidaas u hubso in emails aad u yar sida ugu macquulsan, iyada oo aan laga reebin macluumaadka lagama maarmaanka ah.
Qodobbo muhiim ah
Inteena ugu badanna waxaan ku qaataan qayb wanaagsan oo ka mid ah maalmaheenna at aqriyaan oo qoraan emayl. Laakiin fariimaha aan dirno waxay jahwareer ku noqon karaan kuwa kale.
Si aad u qorto emails wax ku ool ah, marka hore weydii haddii aad runtii u isticmaali karto kanaalkan. Mararka qaarkood waxaa laga yaabaa inay ku fiicnaadaan in la qaato telefoonka.
Waraaqahaaga ku dhaji khabiir iyo sax. U dir dadka keliya ee runtii u baahan in la arko iyaga oo si cad u tilmaamaya waxa aad jeclaan lahayd qofka qaataha ah inuu sameeyo xiga.
Xusuusnow in iimayladaadu ay yihiin kuwa ka tarjumaya xirfaddaada, qiyamkaaga iyo dareenkaaga faahfaahinta. Isku day inaad qiyaasto sida kuwa kale u fasiri karaan codka fariintaada. Si edeb leh oo had iyo jeer hubi waxa aad qortay ka hor inta aanad garaacin "dir".
