Kaydi ama Tirtir Gmailka Ganacsiga: Samaynta Doorashada Saxda ah

Dunida xirfada leh, maamulka iimaylka waa muhiim. leh Shirkadda Gmail, waxaad haysataa laba ikhtiyaar oo waaweyn oo aad ku maarayn karto fariimahaaga: kaydinta iyo tirtirida. Laakiin goorma ayay tahay in midba kan kale laga fadilo?

Kaydinta: kaydinta iyada oo aan buuq lahayn

Markaad ku kaydiso iimaylka Gmail for Business, wuu ka lumaya sanduuqaaga, laakiin waxa uu ku hadhayaa akoonkaaga. Tani waa ikhtiyaarka ugu habboon ee fariimaha muhiimka ah oo laga yaabo inaad rabto inaad dib u eegto. Kaydinta waxay kuu ogolaanaysaa inaad haysato sanduuqa-sanduuqa oo aan buuq lahayn adigoo ilaalinaya gelitaanka degdega ah ee iimayladaada adoo isticmaalaya shaqada raadinta.

Tirtiridda: nadiifinta saxda ah

Tirtiridda iimaylka waxa ay ka saartaa akoonkaaga Gmail-ka Kadib 30 maalmood oo qashinka lagu jiro, fariinta si joogto ah ayaa loo tirtiraa. Doorashadan waxaa lagula talinayaa iimaylo aan khusayn, spam, ama fariin kasta oo kale oo aad hubto inaadan u baahnayn.

Haddaba, kaydi ama tirtir?

Go'aanku wuxuu ku xiran yahay nooca fariinta. Iimayllada ka kooban macluumaadka ganacsiga muhiimka ah, kaydintu waa ikhtiyaarka ugu fiican. Farriimaha aan muhiimka ahayn ama carqaladaha, dooro tirtirka.

Gebogebadii, Gmail waxa uu bixiyaa qalab awood leh oo lagu maareeyo iimaylka wax ku oolka ah. Markaad fahamto farqiga u dhexeeya kaydinta iyo tirtirida, waxaad wanaajin kartaa isticmaalkaaga goobta oo aad hubiso xidhiidhka ganacsi oo siman.

Faa'iidooyinka kaydinta Gmail ee Ganacsiga

Kaydinta waa sifo lama huraan ah oo Gmail ah oo siisa faa'iidooyin dhowr ah xirfadlayaasha. Marka hore, waxay ka caawisaa in sanduuqa sanduuqa la gooyo iyada oo aan lumin xogta. Marka aad kaydiso, waxa aad haysataa gelitaanka buuxa ee iimayladaada, adiga oo ilaalinaya is-dhexgal nadiif ah oo habaysan.

Intaa waxaa dheer, iyada oo leh habka raadinta xoogga leh ee Gmail, helitaanka iimaylka kaydsan waa mid degdeg ah. Haddi aad xasuusato erayga muhiimka ah, taariikhda, ama magaca soo-diraha, Gmail si dhakhso ah ayey u kala shaandheysaa fariimahaaga kaydsan si ay u keento natiijooyin khuseeya. Tani waa hanti weyn oo loogu talagalay xirfadlayaasha ka shaqeeya tiro badan oo waraaqo ah.

Tirtir: go'aan aan laga noqosho lahayn

Si ka duwan kaydinta, tirtirida iimaylka Gmail waa ficil joogto ah kadib muddada 30-ka maalmood ah. Tani waa tallaabo loo qoondeeyay fariimaha dhabta ah ee aan faa'iido lahayn ama aan joogtada ahayn. Runtii, mar emaylka si joogto ah loo tirtiro, hadda lama soo kaban karo.

Sidaa darteed waa lama huraan in la miisaamo faa'iidooyinka iyo khasaarooyinka ka hor inta aan la tirtirin. Gmail mahad leh waxay bixisaa "qashin" halkaasoo emails la tirtiray ay joogaan 30 maalmood, iyagoo siinaya daaqad fursad ah si looga soo kabsado haddii ay dhacdo qalad.

Marka la soo koobo, maamulka iimaylka ee Gmail wuxuu ku tiirsan yahay faham cad oo ku saabsan kala duwanaanshaha iyo faa'iidooyinka kaydinta iyo tirtirka. Xirfadle kastaa waa inuu qaataa istaraatiijiyad buuxinaysa baahiyahooda gaarka ah ee isgaarsiinta ugu wanaagsan.

Isticmaalka xeeladaha maamulka ugu wanaagsan ee Gmail ee Ganacsiga

Marka la eego macnaha guud, maaraynta iimaylka waa muhiim. Gmail for Business, oo leh astaamo kaydin iyo tirtirid, waxa ay ku siinaysaa qalab awood leh oo si hufan u habeeya waraaqahaaga. Laakin sidee u go'aansan kartaa marka aad kaydinayso ama tirtirayso iimaylka?

  1. Qiimaynta ku habboonaanta muddada-dheer Kahor intaadan kala dooran kaydinta iyo tirtirida, is waydii su'aasha ah qiimaha mustaqbalka ee iimaylka. Haddii fariintu ay ka kooban tahay macluumaad laga yaabo inay faa'iido u yeelan karaan hadhow, sida faahfaahinta mashruuca ama wada sheekaysiga macaamiisha, waxa fiican inaad kaydiso.
  2. Qarsoodiga iyo amniga : Email-lada ay ku jiraan macluumaadka xasaasiga ah ama sirta ah, marka faa'iidadooda ay dhaafto, waa in la tirtiraa si loo yareeyo khatarta macluumaadka.
  3. Hagaajinta booska kaydinta In kasta oo Gmail Enterprise ay bixiso meel kaydineed oo weyn, tirtirka joogtada ah ee iimaylada aan loo baahnayn waxay gacan ka geysataa hubinta isticmaalka si fudud oo degdeg ah.
  4. Habka maamulka : Samee nidaam todobaadle ama bille ah oo aad dib u eegis ugu samaynayso iimayladaada. Tani waxay kaa caawin doontaa inaad go'aansato fariimaha aad kaydinayso ee daawashada mustaqbalka iyo kuwa aad si joogto ah u tirtiri karto.

Ugu dambeyntii, furaha u adeegsiga Gmail ee ganacsiga si wax ku ool ah waa fahamka iyo si cadaalad ah u adeegsiga agabka kaydinta iyo tirtirka. Qaadashada xeeladaha fekerka leh, xirfadlayaashu waxay sare u qaadi karaan wax soo saarka iyagoo ilaalinaya isgaarsiintooda mid ammaan ah oo waxtar leh.