Iimaylku waa qalabka isgaadhsiinta ee la door bidayo inteena badan. Iimaylku waa mid cajiib ah sababtoo ah uma baahnid in aad diyaar u tahay isla wakhtiga dhexlahaaga si aad ula xidhiidho. Tani waxay noo ogolaanaysaa inaan horay ugu socono arrimaha socda marka asxaabtayada aan la heli karin ama dhinaca kale ee aduunka.

Si kastaba ha ahaatee, inteena badan ayaa ku hafanaya liis aan dhamaanayn oo emails ah. Sida laga soo xigtay warbixin la daabacay 2016, celceliska isticmaalaha ganacsigu wuxuu helaa oo soo diraa in ka badan 100 emails maalintii.

Intaa waxaa dheer, emails aad ayey u fududayd in la fahmo. Daraasadii ugu dambaysay ee Soomalidu waxay ogaatay in 64% dadka ay soo direen ama heleen email ay sababeen caro iyo wareer la'aan.

Iyadoo loo eegayo mugga emaylka aan dirno oo aan helno, iyo sababta oo ah emails inta badan waa la fahmi karaa, waa muhiim in la qoro si cad oo qeexan.

Sidee si sax ah u qori kartaa emayl xirfad leh

Qoritaanka iimayllada gaaban iyo kuwa dhibka leh waxay yaraynaysaa wakhtiga lagu maareeyo iimayllada waxayna kaa dhigi doontaa mid waxtar leh. Markaad iimaylka gaabinayso, waxay u badan tahay inaad wakhti yar ku qaadanayso iimaylka iyo wakhti badan oo aad ku qaadato hawlo kale. Taasi waxay tidhi, qorista si cad waa xirfad. Sida xirfadaha oo dhan, waxaad u baahan doontaa ka shaqeyso horumarinteeda.

Bilawga, waxa laga yaabaa inay ku qaadato wakhti dheer inaad qorto iimaylo gaagaaban si la mid ah inaad qorto iimaylo dhaadheer. Si kastaba ha ahaatee, xitaa haddii ay taasi dhacdo, waxaad ka caawin doontaa asxaabtaada, macaamiishaada ama shaqaalahaaga si ay u noqdaan kuwo wax soo saar leh, sababtoo ah waxaad ku dari doontaa khariidad yar oo sanduuqkooda ah, taas oo ka caawin doonta inay si degdeg ah kuugu soo jawaabaan.

Markaad si cad u qorto, waxaa laguu garan doonaa inaad tahay qof garanaya waxay rabaan oo wax qabta. Labaduba waxay u fiican yihiin rajadaada shaqo.

Muxuu qaadanayaa si uu u qoro e-waraaqo cadcad oo dhamaystiran oo mihnad ah?

Aqoonsiga yoolkaada

Nadiifinta e-waraaqaha mar walba waxay leeyihiin ujeedo cad.

Mar kasta oo aad u fadhiisato si aad u qorto iimaylka, qaado dhawr ilbiriqsi si aad naftaada u waydiiso, “Waa maxay sababta aan tan u soo dirayo? Maxaan ka filayaa qaataha?

Haddii aadan ka jawaabi karin su'aalahan, waa inaadan soo dirin email. Qorista e-mailka adigoon ogayn waxa aad u baahan tahay waxay kaa lumayaan waqtigaaga iyo kan aad ka heshay. Haddii aadan aqoonin waxa aad rabto, way kuugu adkaan doontaa inaad si cad u muujiso inaad si cad u sheegto.

Isticmaal "hal shay oo mar uun" ah

Iimaylku ma beddelaan shirarka. Kulamada ganacsiga, inta badan ajandaha aad ka shaqayso, ayaa ka faa'iido badan kulanka.

Iyadoo emails, ta soo horjeeda waa run. Markaad ka yar tahay mowduucyo kala duwan oo ku qoran emaylkaaga, waxyaabo badani waxay noqon doonaan kuwo caqli-gal ah oo aad uhoglahaaga.

Taasi waa sababta ay fikrad fiican u tahay in lagu dhaqmo xeerka "hal shay markiiba". Hubi in iimayl kasta oo aad dirto uu ku saabsan yahay hal shay. Haddii aad u baahan tahay inaad la xidhiidho mashruuc kale, qor iimayl kale.

Sidoo kale waa wakhti fiican in aad isweydiiso, "Emailka dhabta ah miyaa lagama maarmaan yahay?" Mar labaad, kaliya e-mail oo kaliya ayaa lagama maarmaan u ah inay ka markhaati kacaan ixtiraamka qofka aad u dirto e-mail.

Ku celcelinta naxariista

Dareenku waa awooda lagu arko aduunka indhaha dadka kale. Markaad tan sameyso, waxaad fahmaysaa fikirradooda iyo dareenkooda.

Markaad emails u dirto, ka fikir erayadaada ka soo xigta akhristaha. Wax walba oo aad qorto, naftaada weydii:

  • Sideen u turjumi karaa weedhan haddii aan helay?
  • Ma waxaa ku jira shuruudo aan la cayimin oo lagu sheegayo?

Tani waa qaab fudud, laakiin wax ku ool ah oo ku habboon habka ay tahay inaad wax u qorto. Ka fikirida dadka ku aqrin doona waxay badali doontaa sida ay kuugu jawaabaan.

Halkan waxaa ah habka isxumada leh ee lagu eegayo adduunka si uu kaaga caawiyo inaad bilowdo. Dadka intooda badan:

  • Mashquul yihiin Ma haystaan ​​wakhti ay ku qiyaasaan waxaad rabto, waxayna jeclaan lahaayeen inay akhriyaan iimaylkaaga oo ay dhaqso uga jawaabaan.
  • Ku raaxayso sharaf. Haddii aad wax ka sheegi kartid iyaga ama shaqadooda, samee. Ereyadaada lama luminayo.
  • Like in lagu mahadiyo. Haddii qaataha uu ku caawiyay si kastaba, xasuuso inaad u mahadceliso. Waa inaad tan samaysaa xitaa marka ay shaqadoodu tahay inay ku caawiyaan.

Soo koob soo bandhiga

Marka ugu horeysa ee aad qof iimayl dirto, waxaad u baahan tahay inaad u sheegto qaataha qofka aad tahay. Caadi ahaan waxaad ku samayn kartaa hal jumlad. Tusaale ahaan: "Waxay ahayd mid aad u wacnayd inaad ku kulanto [Dhacdada X]. »

Mid ka mid ah siyaabaha aad ku soo gaabin karto hordhaca waa inaad u qortaa sidii adigoo fool ka fool u kulmaya. Ma rabi lahayd inaad gasho hal-ku-dheg shan-daqiiqo ah markaad qof shaqsiyan la kulanto. Markaa ha ku samayn email ahaan.

Ma ogaan kartid in hordhac lagama maarmaan tahay. Waxaa laga yaabaa inaad hore u la xiriirtay qofka qaata, laakiin ma garanaysid inay kuu xasuusan doonto. Waxaad ka dhigi kartaa aqoonsigaaga saxiixaaga elektarooniga ah.

Tani waxay ka fogaanaysaa ismaandhaafka. Dib u soo celinta naftaada qof horeba kuu garanayay waxay la kulantaa mid qallafsan. Haddii aysan hubin inay ku garanayso, waxaad u ogolaan kartaa inay hubiso saxeexaaga.

Naftaada xaddid shan goor

Email kasta oo aad ku qorto, waa inaad isticmaashaa weedho kugu filan si aad u sheegtid waxa aad u baahan tahay, mar dambe. Dhaqdhaqaaq faa'iido leh ayaa ah inaad adigu xaddiddo shan goor.

In ka yar shan goor ayaa badanaaba waa mid naxariis badan oo qallafsan, in ka badan shan goor goor goynta.

Waxaa jiri doona waqtiyo aan suurtagal ahayn in lagu hayo emayl uu ku jiro shan goor. Laakiin xaaladaha badankood, shan xabood ayaa ku filan.

Aqbali anshaxa shanta shamaceed waxaadna ka heli doontaa adigoo si dhakhso ah u qoraya email. Waxaad sidoo kale heli doontaa jawaabo dheeraad ah.

Isticmaal erayada gaaban

Sannadkii 1946-kii, George Orwell waxa uu kula taliyay qorayaasha in aanay waligood isticmaalin kelmad dheer halka mid gaabani samayn doono.

Taladani maanta aad bay u khusaysaa, gaar ahaan marka la qorayo iimaylada.

Ereyada gaaban waxay muujiyaan ixtiraamka akhriyahaaga. Adiga oo isticmaala ereyada gaaban, waxaad u dirtay farriintaada si sahlan loo fahmo.

Isla sidaas oo kale waa weedho kooban iyo cutubyo. Iska ilaali qoraalada waaweyn ee qoraalka haddii aad rabto in fariintaada ay noqoto mid cad oo sahlan inaad fahamto.

Isticmaal codka firfircoon

Codka firfircooni waa u fududahay in la akhriyo. Waxa kale oo ay dhiirigelisaa waxqabad iyo masuuliyad. Runtii, codka firfircoon, weedhuhu waxay diiradda saaraan qofka ficilka ah. Codka dadban, weedhaha ayaa diiradda saaraya shayga uu ku dhaqmayo. Codka dadban, waxa laga yaabaa inay u ekaato sida wax iskood u dhacaya. Si firfircooni leh, arrimuhu waxay dhacaan kaliya marka dadku ay dhaqmaan.

Ku dheji qaab-dhismeedka caadiga ah

Maxay tahay fureka lagu keydiyo emailadaada? Isticmaal qaabdhismeedka caadiga ah. Tani waa template ah oo aad raaci karto email kasta oo aad qori.

Marka lagu daro in lagu dhigo emails aad gaaban, ka dib qaab dhismeedka caadiga ah ayaa sidoo kale kaa caawineysa inaad si dhakhso ah u qoroto.

Waqti ka dib, waxaad samayn doontaa qaab-dhismeed oo kuu shaqeyn doona. Waa kuwan qaab-dhismeed sahlan si aad u bilowdo:

  • Salaan
  • Ammaanka
  • Sababta emailkaaga
  • Baaq ficil
  • Fariin xiritaan ah (Xirid)
  • Saxiixa

Aan eegno mid kasta oo ka mid ah kuwan si qoto dheer.

  • Kani waa safkii ugu horreeyay ee iimaylka. "Hello, [Magaca Koowaad]" waa salaanta caadiga ah.

 

  • Markaad qof email u direyso markii ugu horeysay, bogaadintu waa bilow fiican. Bogaadin si wanaagsan loo qoray ayaa sidoo kale u adeegi karta horudhac. Tusaale ahaan :

 

"Waan ku riyaaqay soo jeedintaada [mawduuca] ee [taariikhda]. »

"Waxaan ka helay bloggaaga [mawduuca] runtii waxtar leh. »

"Waxay ahayd farxad inaan kula kulmo [dhacdada]. »

 

  • Sababta emailkaaga. Qaybtan, waxaad tidhaahdaa, "Waxaan u dirayaa email si aan wax uga weydiiyo..." ama "Waxaan la yaabanahay haddii aad ku caawin karto..." Mararka qaarkood waxaad u baahan doontaa laba jumladood si aad u sharaxdo sababahaaga qoraal.

 

  • Baaq ficil Marka aad sharaxdo sababta emailkaaga, ha u qaadan in qofku qaato ogaan doono waxa la sameeyo. Bixi tilmaamo gaar ah. Tusaale ahaan:

"Ma ii soo diri kartaa faylashaas Khamiista?" »

"Ma qori kartaa tan labada toddobaad ee soo socota?" "

"Fadlan wax ku saabsan Yann u qor, oo ii soo sheeg marka aad samaysay. »

Adoo qaabeynaya codsigaaga qaab su'aal ah, qaataha waxaa lagu casuumay inuu kajawaabo. Haddii kale, waxaad kaloo isticmaali kartaa: "ii soo sheeg markii aad waxan sameysay" ama "ii soo sheeg haddii ay taasi caadi kuu tahay." "

 

  • xiritaanka. Kahor intaadan dirin iimaylkaaga, hubi inaad ku darto fariin xidhidh Tani waxay u adeegaysaa labada ujeedo ee ku celcelinta baaqaaga ficilka iyo ka dhigista qaataha inuu dareemo wanaag.

 

Tusaalooyin khadad fiican oo xiran:

Waad ku mahadsan tihiin dhammaan kaalmadiina tan. "

"Ma sugi karo inaan maqlo waxaad u malaynayso. »

“Ii sheeg haddii aad wax su’aalo ah qabtid. "

  • Si aad u dhameysato fekerkaaga inaad ku darto saxeexaaga kahor fariinta salaan.

Waxay noqon kartaa "Xaqiiqadaada", "Daacadnimo", "Maalin fiican" ama "Mahadsanid".