Astaamaha amniga Gmail ee ganacsiga

Gmail-ka ganacsiga, ku-xidhka qolka xafiiska ee loo yaqaan Google Workspace, wuxuu bixiyaa sifooyin horumarsan si loo ilaaliyo xogta ganacsiga loona hubiyo isgaarsiin sugan. Waa kuwan qaar ka mid ah sifooyinka ugu muhiimsan ee Gmail ee ganacsiga:

  1. Sirta TLS Gmail-ka ganacsigu waxa uu isticmaalaa hab-maamuuska sirta ah ee Gaadiidka Layer Security (TLS) si loo sugo xidhiidhka ka dhexeeya server-yada boostada iyo macaamiisha boostada. Tani waxay hubinaysaa in xogta xasaasiga ah aan la dhexgelin karin inta lagu jiro safarka.
  2. Xaqiijinta laba-factor : Si loogu daro lakab dheeri ah oo amniga ah, Gmail-ka ganacsigu wuxuu bixiyaa xaqiijinta laba-factor (2FA). Habkani wuxuu u baahan yahay isticmaalayaasha inay bixiyaan laba aqoonsi si ay u galaan akoonkooda: furaha sirta ah iyo koodka xaqiijinta gaarka ah, oo inta badan lagu soo diro fariin qoraal ah ama uu soo saaro app-ka xaqiijinta.
  3. Ka-hortagga weerarrada phishing-ka iyo malware-ka Gmail for Business waxay isticmaashaa tignoolajiyada horumarsan si ay u ogaato ugana hortagto weerarada phishingka, malware-ka, iyo isku dayada xaslinta. Farriimaha laga shakiyo si toos ah ayaa loo calaamadeeyaa waxaana lagu dhejiyaa galka spamka ee goonida ah, taas oo ka ilaalinaysa isticmaalayaasha khataraha iman kara.
  4. Kaydinta xogta iyo soo kabashada : Haddii ay dhacdo in email-ka la tirtiro ama xogta luminta shilalka, Gmail for Business waxay bixisaa kayd iyo xulashooyin soo kabashada si ay uga caawiso ganacsiyada inay dib u helaan xogtooda muhiimka ah. Maamulayaashu waxay sidoo kale habayn karaan siyaasadaha haysashada si loo hubiyo in xogta la hayo muddo gaar ah ka hor inta aan si joogto ah loo tirtirin.

Tilmaamahani waa bilowga tallaabooyinka amniga ee Gmail-ka uu u sameeyay shirkadu si ay u ilaaliso xogtaada ganacsi. Qaybta soo socota, waxaan ku eegi doonaa amniga kale ee muhiimka ah iyo dhinacyada gaarka ah ee ay bixiso Gmail ee ganacsiga.

Ilaalinta gaarka ah ee Gmail ee ganacsiga

Qarsoodigu waa qayb muhiim ah oo ka mid ah amniga xogta ganacsiga. Gmail-ka ganacsigu waxa uu dhigayaa tallaabooyin lagu hubinayo sirta macluumaadkaaga iyo ixtiraamka sirta shaqaalahaaga. Waa kuwan qaar ka mid ah tillaabooyinka uu qaaday Gmail ee ganacsiga si loo hubiyo ilaalinta sirta:

  • U hoggaansanaanta heerarka caalamiga ah iyo xeerarka Gmail-ka ganacsigu wuxuu u hoggaansamaa heerarka kala duwan ee ilaalinta xogta caalamiga ah iyo xeerarka, sida Xeerka Ilaalinta Xogta Guud (GDPR) ee Midowga Yurub iyo Xeerka Qaadista iyo La Xisaabtanka Caymiska Caafimaadka (HIPAA) ee US. Xeerarkani waxay xaqiijinayaan in xogta loo habeeyey loona kaydiyo si ammaan ah oo waafaqsan shuruudaha sharciga ah.
  • Daah-furnaanta xogta iyo xakamaynta Gmail-ka ganacsiga wuxuu bixiyaa daah-furnaan buuxda oo ku saabsan isticmaalka iyo kaydinta xogta. Maamulayaashu waxay heli karaan warbixino faahfaahsan oo ku saabsan isticmaalka adeega waxayna dejin karaan siyaasadaha maaraynta xogta si loo xakameeyo sida xogta loo kaydiyo loona wadaago.
  • Kala saarida xogta shakhsi ahaaneed iyo xirfadeed Gmail-ka ganacsigu wuxuu suurtogal ka dhigayaa in la kala saaro xogta shakhsi ahaaneed iyo tan xirfadeed ee isticmaalayaasha, sidaas darteed dammaanad qaadida sirta macluumaadka shakhsi ahaaneed. Maamulayaashu waxay dejin karaan siyaasado ay kaga hortagayaan isku darka xogta shakhsi ahaaneed iyo shaqada, shaqaaluhuna waxay si fudud u kala beddeli karaan xisaabtooda shaqsiyeed iyo kuwa shaqada.
  • Ammaanka abka dhinac saddexaad Gmail-ka ganacsigu waxa uu bixiyaa doorashooyin lagu maareeyo abka dhinac saddexaad ee helitaanka xogta isticmaalaha. Maamulayaasha ayaa xakameyn kara abka geli kara xogta shirkadda oo ka noqon kara gelitaanka marka loo baahdo. Tani waxay hubinaysaa in xogta xasaasiga ah aan lala wadaagin codsiyada aan la ogolayn ama aan la aamini karin.

Marka la isku daro ilaalintan sirta ah iyo sifooyinka amniga horumarsan ee lagu sifeeyay mar hore, Gmail for Business wuxuu bixiyaa xal dhamaystiran oo lagu ilaaliyo xogta ganacsiga iyo sirta shaqaalaha. Qaybta XNUMX, waxaanu ku soo qaadan doonaa qaar ka mid ah talooyinka si aad ganacsigaaga uga dhigto mid ammaan badan Gmailka.

Ku tababar shaqaalahaaga inay si sugan u isticmaalaan Gmail xagga ganacsiga

Tababarka shaqaaluhu waa muhiim si loo xaqiijiyo ammaanka xogta ganacsiga markaad Gmail u isticmaalayso ganacsiga Markaad barato shaqaalahaaga hababka ugu fiican oo aad siiso agabyada lagama maarmaanka ah, waxaad si weyn u yareeyn kartaa khataraha amniga internetka.

Marka hore, qabso fadhiyo tababar oo joogto ah si aad uga barato shaqaalahaaga hanjabaadaha caadiga ah sida phishing, spam, iyo malware. Bar inay gartaan calaamadaha iimaylka shakiga leh oo ay u sheegaan wixii shil ah kooxda IT-ga. Xusuusnow inaad xoogga saarto muhiimadda ay leedahay inaan marnaba la wadaagin ereyadooda sirta ah dadka kale.

Marka xigta, bar shaqaalahaaga hababka ugu fiican ee abuurista iyo maaraynta ereyada sirta ah. Ku dhiiri geli isticmaalka furaha sirta ah ee adag iyo kuwa gaarka ah akoon kasta kuna dhiiri geli inay isticmaalaan maamulaha sirta ah si ay si ammaan ah u kaydiyaan macluumaadkan xasaasiga ah. Sidoo kale sharax muhiimada ay leedahay in si joogto ah loo beddelo furaha sirta ah iyo hirgelinta xaqiijinta laba-factor (2FA) si loo kordhiyo ammaanka akoonkooda.

Ugu dambeyntii, ku dhiiri geli shaqaalahaaga in ay ku tababartaan khadka iyada oo ay u mahadcelinayaan kuwa badan agabka la heli karo goobaha waaweyn ee waxbarashada e-e-barashada. Waxaa jira koorsooyin iyo tababaro badan oo online ah oo lacag la'aan ah kuwaas oo la tacaalaya amniga internetka iyo ilaalinta xogta. Markaad maalgeliso tababbarka socda ee shaqaalahaaga, waxaad gacan ka geysan doontaa abuurista dhaqan-shirkadeed oo diiradda saaraya amniga iyo ilaalinta xogta.

Isku soo wada duuboo, si aad u ilaaliso xogtaada shaqada Gmail ee shirkada dhexdeeda, waxaa lama huraan ah in la hirgaliyo hab-maamuuska amniga, la isticmaalo astaamaha horumarsan ee Gmail oo lagu tababaro shaqaalahaaga hababka ugu wanaagsan ee ilaalinta internetka. Markaad tillaabooyinkan qaado, waxaad si kalsooni leh u isticmaali kartaa Gmail si aad si ammaan ah u maamusho isgaarsiintaada ganacsiga.