Deji boggaaga oo samee ciwaanno iimayl xirfad leh

 

Si loo abuuro cinwaanno iimaylo xirfad leh oo leh Google Workspace, tillaabada ugu horreysa waa inaad iibsato magac domain gaar ah. Magaca domainka waxa uu ka dhigan yahay aqoonsiga meheraddaada onlayn waana lama huraan si loo xoojiyo sawirka sumadda. Waxaad ka iibsan kartaa magac domain diiwaan-hayaha domainka, sida Domains Google, ionsama OVH. Markaad wax iibsanayso, hubi inaad doorato magac domain oo ka tarjumaya magaca ganacsigaaga oo ay fududahay in la xasuusto.

 

Ku deji bogga Google Workspace

 

Kadib iibsashada magac domain, waa inaad lagu sameeyay Google Workspace si aad u isticmaasho adeegyada iimaylka ganacsiga ee Google Waa kuwan tillaabooyinka lagu dejinayo boggaaga:

  1. Isku qor Google Workspace adiga oo dooranaya qorshe ku habboon cabbirka ganacsigaaga iyo baahiyaha gaarka ah.
  2. Inta lagu jiro nidaamka diiwaangelinta, waxaa laguu soo jeedin doonaa inaad geliso magacaaga gaarka ah.
  3. Google Workspace waxay ku siin doontaa tilmaamo aad ku xaqiijinayso lahaanshaha boggaaga iyo dejinta diiwaanada Nidaamka Magaca Domain Name (DNS) ee loo baahan yahay. Waxaad u baahan doontaa inaad gasho qaybta kontorool ee diiwaan hayahaaga oo aad ku darto diiwaanada MX (Mail Exchange) ee Google bixiso. Diiwaanadaan waxaa loo isticmaalaa in lagu soo mariyo iimaylada Google Workspace's mails.
  1. Marka diiwaannada DNS la habeeyo oo bogga la xaqiijiyo, waxaad awoodi doontaa inaad gasho maamulaha maamulka Google Workspace si aad u maamusho boggaaga iyo adeegyadaaga.

 

U samee ciwaanno iimayl gaar ah shaqaalahaaga

 

Hadda oo boggaaga lagu dejiyay Google Workspace, waxaad bilaabi kartaa abuurista ciwaanno iimayl oo gaar ah shaqaalahaaga. Si tan loo sameeyo, raac talaabooyinkan:

  1. Soo gal konsolka maamulka Google Workspace addoo isticmaalaya koontadaada maamulka
  2. Guji "Isticmalayaasha" ee ku jira liiska bidix si aad u gasho liiska isticmaalayaasha ururkaaga.
  3. Guji badhanka "Add User" si aad u abuurto akoon cusub. Waxaad u baahan doontaa inaad bixiso macluumaadka sida magaca koowaad iyo kan dambe iyo ciwaanka iimaylka ee aad rabto shaqaale kasta. Ciwaanka iimaylka waxa si toos ah loogu samayn doonaa magacaaga domain ee gaarka ah (tusaale. employe@yourcompany.com).
  1. Marka xisaabaadka la sameeyo, waxaad ku meelayn kartaa doorarka iyo oggolaanshaha isticmaale kasta iyadoo lagu saleynayo mas'uuliyadaha ay ku leeyihiin shirkadda dhexdeeda. Waxa kale oo aad u diri kartaa tilmaamo ku saabsan dejinta ereyada sirta ah iyo gelitaanka akoonkooda Gmail.
  2. Haddii aad rabto inaad abuurto ciwaanno iimayl guud ah, sida contact@yourcompany.com ou support@yourcompany.com, waxaad samayn kartaa kooxaha isticmaala ciwaanno email la wadaago. Tani waxay u ogolaanaysaa shaqaale badan inay helaan oo ay ka jawaabaan iimaylada loo soo diro ciwaanadan guud.

Markaad raacdo tillaabooyinkan, waxaad awoodi doontaa inaad dejiso boggaaga oo aad u samayso cinwaanno iimaylo shaqo ah shaqaalahaaga adoo isticmaalaya Google Workspace. Ciwaannadan iimaylka ah ee la shaqsiyeeyay waxay wanaajin doonaan astaanta shirkadda waxayna siin doonaan khibrad xirfadeed macaamiishaada iyo la-hawlgalayaashaada marka ay kula xiriiraan iimaylka.

Maamul xisaabaadka iimaylka iyo setinka isticmaalaha Google Workspace

 

Qalabka maamulka Google Workspace wuxuu fududeeyaa maaraynta akoonnada isticmaalaha gudaha shirkaddaada. Maamule ahaan, waxaad ku dari kartaa isticmaaleyaal cusub, wax ka beddeli kartaa macluumaadka akoonkooda iyo dejinta, ama waad tirtiri kartaa akoonnada marka shaqaaluhu ka baxaan shirkadda. Si aad u sameyso ficiladan, aad qaybta "Isticmalayaasha" ee ku jira console maamulka oo dooro isticmaalaha ku habboon si uu wax uga beddelo goobahooda ama u tirtiro akoonkooda.

 

Maamul kooxaha isticmaala iyo helitaanka xuquuqaha

 

Kooxaha adeegsaduhu waa hab wax ku ool ah oo lagu abaabulo oo loo maareeyo xuquuqda gelitaanka Google Workspace ilaha iyo adeegyada shirkaddaada dhexdeeda. Waxaad u abuuri kartaa kooxo waaxyo, waaxyo, ama mashruucyo kala duwan, waxaadna ku dari kartaa xubnaha iyaga oo ku saleysan doorkooda iyo waajibaadkooda. Si aad u maamusho kooxaha isticmaalaha, u gudub qaybta "Kooxaha" ee ku dhex jira maamulaha Google Workspace.

Kooxuhu waxay kaloo gacan ka geystaan ​​xakamaynta gelitaanka dukumentiyada iyo galka la wadaago, fududaynta maaraynta oggolaanshaha. Tusaale ahaan, waxaad u abuuri kartaa koox kooxda suuq-geynta oo aad siisaa marin u helidda agab suuqgeyneed oo gaar ah Google Drive.

 

Codso siyaasadaha amniga iyo xeerarka fariimaha

 

Google Workspace waxay ku siinaysaa fursado badan oo lagu sugo deegaankaaga iimaylka iyo ilaalinta xogta ganacsigaaga. Maamule ahaan, waxaad xoojin kartaa siyaasadaha amniga ee kala duwan iyo sharciyada fariimaha si aad u hubiso u hoggaansanaanta oo aad uga ilaaliso isticmaaleyaashaada khataraha khadka.

Si aad u habaynayso goobahan, u gudub qaybta "Amniga" ee ku dhex jirta konsolka maamulka Google Workspace. Waa kuwan qaar ka mid ah tusaalooyinka siyaasadaha iyo xeerarka aad meel dhigi karto:

  1. Shuruudaha sirta ah: Deji xeerar dhererka, kakanaanta, iyo ansaxnimada ereyada isticmaalayaashaada si ay uga caawiso ilaalinta akoonnada.
  2. Xaqiijinta laba-factor: Daree xaqiijinta laba-factor (2FA) si aad ugu darto lakab dheeraad ah oo ammaan ah markaad isticmaalayaasha gelayso akoonkooda.
  3. Shaandhaynta iimaylka: Deji xeerar aad ku xannibayso ama karantiil ugu samaynayso iimaylada spamka ah, isku dayga phishingka, iyo fariimaha leh lifaaqyada xaasidnimada leh ama isku xidhka.
  4. Xayiraadaha gelitaanka: xaddid gelitaanka adeegyada Google Workspace iyo xogta ku salaysan goobta, ciwaanka IP-ga, ama qalabka loo isticmaalo si loo galo.

Markaad dabaqdo xeerarka iyo xeerarka amniga iimaylka, waxaad ka caawin doontaa inaad ganacsigaaga iyo shaqaalahaaga ka ilaaliso hanjabaadaha onlaynka oo aad hubiso u hoggaansanaanta xeerarka khuseeya.

Marka la soo koobo, maaraynta xisaabaadka iimaylka iyo habaynta isticmaalaha Google Workspace waa arrin muhiim ah oo lagu ilaalinayo jawiga iimaylkaagu si habsami leh oo ammaan ah. Maamule ahaan, waxaad mas'uul ka tahay maaraynta xisaabaadka isticmaalaha, kooxaha isticmaalaha, iyo xuquuqaha gelitaanka, iyo sidoo kale adeegsiga siyaasadaha amniga iyo sharciyada iimaylka ee ku habboon baahiyahaaga ganacsi.

Ka faa'iidayso iskaashiga iyo qalabka isgaadhsiinta ee ay bixiso Google Workspace

 

Google Workspace waxay bixisaa isku dhafka codsiyada ee oggolaanaya wada shaqayn wax ku ool ah inta u dhaxaysa xubnaha kooxdaada. Adigoo isticmaalaya Gmail abka kale ee Google Workspace, waxaad awood u yeelan kartaa is-dhexgalka waaxyaha kala duwan si aad u horumariso wax soo saarka iyo xidhiidhka ganacsigaaga oo dhan. Waa kuwan tusaalayaal is-dhexgalka waxtarka leh ee u dhexeeya Gmail iyo abka kale ee Google Workspace:

  1. Google Calendar: Si toos ah uga jadwal geli shirarka iyo dhacdooyinka Gmail, ku darida martiqaadyada jadwalkaaga ama asxaabtaada
  2. Xiriirada Google: Maamul ganacsigaaga iyo xiriirada gaarka ah hal meel, oo si toos ah ugu dhex gal Gmail.
  3. Google Drive: U dir lifaaqyo waaweyn adoo isticmaalaya Google Drive, oo ka wada shaqeeya dukumentiyada
    waqtiga dhabta ah si toos ah Gmail-ka, adoon u baahnayn inaad soo dejiso ama iimayl u dirto noocyo badan.
  1. Google Keep: Ka samee qoraalo oo ka samee liisaska la-qabsiga ee Gmail, oo ku dheji dhammaan qalabkaaga.

 

La wadaag dukumentiyada iyo faylasha Google Drive

 

Google Drive waa kaydinta faylalka khadka tooska ah iyo aalad wadaaga ka dhigaya wada shaqaynta meheraddaada dhexdeeda mid sahlan. Adigoo isticmaalaya Google Drive, waxaad la wadaagi kartaa dukumeentiyada, xaashiyaha, bandhigyada, iyo faylasha kale asxaabtaada, adoo xakameynaya ogolaanshaha isticmaale kasta (akhri-kaliya, faallo, wax ka beddel). Si aad faylasha ula wadaagto xubnaha kooxdaada, si fudud ugudar iyaga sidii la-shaqayn ahaan Google Drive ama la wadaag xidhiidhiyaha faylka.

Google Drive sidoo kale wuxuu kuu ogolaanayaa inaad ku shaqeyso wakhtiga dhabta ah dukumentiyada la wadaago iyada oo ay ugu wacan tahay codsiyada Google Workspace suite, sida Google Docs, Google Sheets iyo Google Slides. Wadashaqeynta waqtiga-dhabta ah waxay ka caawisaa kooxdaada inay si hufan u shaqeyso oo ay iska ilaaliso dhibka noocyo badan oo isla fayl ah.

 

Abaabulka shirarka onlaynka ah ee Google Meet

 

Kulanka Google waa xal shir muuqaal ah oo lagu dhex daray Google Workspace kaas oo fududeeya kulammada khadka tooska ah ee xubnaha kooxdaada, haddii ay isku xafiis ku jiraan ama ay ku faafaan adduunka oo dhan. Si aad u martigeliso kulan khadka tooska ah ee Google Meet, si fudud ugu ballanso dhacdo Google Calendar oo ku dar isku xirka kulanka. Waxa kale oo aad si toos ah uga abuuri kartaa shirarka ad hoc Gmail ama Google Meet app.

Google Meet, kooxdaadu waxay ka qayb qaadan kartaa shirarka fiidyowga ah ee tayada sare leh, wadaaga shaashadaha, oo ay iska kaashadaan dukumentiyada wakhtiga dhabta ah, dhammaan jawi ammaan ah. Intaa waxaa dheer, Google Meet wuxuu bixiyaa astaamo horumarsan, sida tarjumaadda qoraalka tooska ah, taageerada qolka shirarka, iyo duubista kulanka, si loo daboolo isgaarsiinta ganacsigaaga iyo baahiyaha iskaashiga.

Ugu dambeyntii, Google Workspace waxay bixisaa wadashaqeyn iyo qalab isgaarsiin oo kala duwan oo kaa caawin kara ganacsigaaga inuu si hufan u shaqeeyo oo uu xiriir la yeesho. Adigoo isticmaalaya Gmail abka kale ee Google Workspace, wadaaga faylalka iyo dukumeentiyada Google Drive, iyo martigelinta shirarka khadka tooska ah ee Google Meet, waxaad ka faa'iidaysan kartaa xalalkan si aad u horumariso wax soo saarka iyo iskaashiga shaqaalahaaga dhexdiisa.

Markaad qaadato qalabkan iskaashiga, waxaad awood siinaysaa ganacsigaaga inuu ku sii jiro tartan caalami ah oo isbeddelaya, halkaas oo awoodda aad si dhakhso ah ula qabsato oo aad si hufan ugu shaqeyso koox ahaan ayaa lagama maarmaan u ah guusha.