Ju keni marrë një ftesë në një takim dhe dëshironi të konfirmoni praninë tuaj. Në këtë artikull, ne ju tregojmë se pse është e rëndësishme t'i përgjigjeni ftesës për të konfirmuar praninë tuaj dhe si ta bëni atë në formën e duhur.

Njoftoni pjesëmarrjen tuaj në një mbledhje

Kur merrni një ftesë për një mbledhje, personi që ju ka dërguar mund të kërkojë konfirmim me shkrim të pjesëmarrjes tuaj në atë mbledhje. Nëse në raste të caktuara, konfirmoni praninë tuaj nuk kërkohet, rekomandohet ta bëni gjithsesi.

Në të vërtetë, një takim mund të jetë kompleks për t'u organizuar, veçanërisht kur nuk e dini saktësisht se sa njerëz do të marrin pjesë. Duke konfirmuar pjesëmarrjen tuaj, jo vetëm që do ta lehtësoni punën e përgatitjes së organizatorit, por gjithashtu do të siguroheni që takimi të jetë efikas, jo shumë i gjatë dhe i përshtatur me numrin e pjesëmarrësve. Asnjëherë nuk është mirë të harxhoni 10 minuta në fillim të një takimi duke shtuar karrige ose duke ribotuar dosjet!

Mos harroni gjithashtu të mos prisni shumë para se të përgjigjeni, edhe nëse është e vërtetë që nuk do të jeni gjithmonë në gjendje të konfirmoni menjëherë disponueshmërinë tuaj. Sa më herët të ndodhë konfirmimi, aq më shumë lehtëson organizimin e takimit (një takim nuk organizohet në momentin e fundit!).

Çfarë duhet të përmbajë një email konfirmimi i pjesëmarrjes në takim?

Në një email konfirmimi takimi, është e rëndësishme të përfshini sa vijon:

  • Faleminderit personin për ftesën e tij
  • Shpallni qartë praninë tuaj
  • Tregoni përfshirjen tuaj duke pyetur nëse ka gjëra për t'u përgatitur para takimit

Këtu është një template e-mail që duhet të ndiqni për të njoftuar pjesëmarrjen tuaj në një takim.

Tema: Konfirmimi i pjesëmarrjes time në mbledhjen e [datës]

Sir / Madam,

Ju falënderoj për ftesën tuaj në takimin për [qëllimin e takimit] dhe me kënaqësi konfirmoj praninë time në datën [në kohë].

Ju lutem më lejoni të di nëse ka ndonjë send për t'u përgatitur për këtë mbledhje. Unë mbetem në dispozicionin tuaj për çdo informacion të mëtejshëm mbi këtë temë.

sinqerisht,

[Signature]