Formula të sjellshme për t'iu drejtuar një mbikëqyrësi

Në një mjedis profesional, mund të ndodhë që një email t'i dërgohet një kolegu të të njëjtit nivel hierarkik, një vartësi ose një eprori. Në secilin rast, mënyrë e sjellshme për të thënë përdorimi nuk është i njëjtë. Për t'i shkruar një eprori hierarkik, ekzistojnë formula të sjellshme të përshtatura mirë. Kur e bëni gabim, mund të duket mjaft e pahijshme. Zbuloni në këtë artikull formulat e sjellshme që duhen përdorur për një epror hierarkik.

Kur të kapitalizohet

Kur i drejtohemi një personi të një rangu më të lartë hierarkik, ne përgjithësisht përdorim "Z." ose "Zonjë". Për të treguar konsideratë për bashkëbiseduesin tuaj, këshillohet të përdorni shkronjën e madhe. Nuk ka rëndësi nëse emërtimi "Zotëri" apo "Zonjë" gjendet në formularin e ankesës apo në formën përfundimtare.

Përveç kësaj, rekomandohet të përdoret edhe shkronja e madhe për të përcaktuar emrat që kanë të bëjnë me dinjitetet, titujt ose funksionet. Prandaj do të themi, varësisht nëse i shkruajmë drejtorit, rektorit apo presidentit, “Zoti drejtor”, “Zoti Rektor” apo “Zoti President”.

Çfarë mirësjelljeje për të përfunduar një email profesional?

Për të përfunduar një email profesional kur i drejtoheni një mbikëqyrësi, ekzistojnë disa formula të sjellshme. Megjithatë, mbani në mend se formula e sjellshme në fund të emailit duhet të jetë në përputhje me atë në lidhje me thirrjen.

Kështu, ju mund të përdorni shprehje të sjellshme për të përfunduar një email profesional, të tilla si: "Ju lutemi pranoni zotin drejtor, duke shprehur ndjenjat e mia të shquara" ose "Ju lutemi, besoni, zoti kryetar dhe CEO, në shprehjen e respektit tim të thellë".

LEXO  Çfarë mirësjelljeje duhet të ndjekë struktura “Në pritje…”?

Për ta mbajtur atë të shkurtër, saktësisht siç rekomandon struktura e një emaili profesional, mund të përdorni edhe shprehje të tjera të sjellshme si: "Përshëndetje". Është një formulë e sjellshme e cila është shumë shpërblyese për bashkëbiseduesin apo korrespondentin. Kjo tregon qartë se ju e vendosni atë mbi skrum në përputhje me statusin e tij.

Përveç kësaj, është e rëndësishme të dini se disa shprehje ose shprehje mirësjelljeje në lidhje me shprehjen e ndjenjave duhet të përdoren me shumë takt. Ky është rasti kur dërguesi ose marrësi është një grua. Prandaj, një grua nuk këshillohet t'i paraqesë ndjenjat e saj një burri, madje edhe mbikëqyrësit të tij. E kundërta është gjithashtu e vërtetë.

Megjithatë, siç mund ta imagjinoni, duhen shmangur frazat e sjellshme si "Sinqerisht e juaja" ose "Sinqerisht". Përkundrazi, ato përdoren midis kolegëve.

Megjithatë, nuk ka të bëjë vetëm me përdorimin e duhur të formulave të sjellshme. Vëmendje e veçantë duhet t'i kushtoni edhe drejtshkrimit dhe gramatikës.

Përveç kësaj, shkurtesat duhet të shmangen, si dhe disa shprehje të gabuara si: "Unë do t'ju isha mirënjohës" ose "Ju lutem pranoni ...". Përkundrazi, është më mirë të thuash "Unë do ta vlerësoja" ose "Ju lutemi pranoni ...".