Postë Profesionale dhe Korrier: Cili është ndryshimi?
Midis një emaili profesional dhe një letre, ka dy pika ngjashmërie. Të shkruarit duhet të bëhet në stil profesional dhe të respektohen rregullat e drejtshkrimit dhe gramatikës. Por këto dy shkrime nuk janë ekuivalente për të gjitha këto. Ka dallime si në aspektin e strukturimit ashtu edhe në formulat e sjellshme. Nëse jeni një punonjës zyre i etur për të përmirësuar cilësinë e shkrimit tuaj profesional, ju keni ardhur në vendin e duhur.
Email për shpërndarje më të shpejtë dhe më shumë thjeshtësi
Email-i është vendosur ndër vite si një mjet thelbësor për funksionimin e kompanive. Ai përshtatet me shumicën e situatave profesionale, në lidhje me shkëmbimin e informacionit ose dokumenteve.
Përveç kësaj, emaili mund të shikohet në media të ndryshme. Këto përfshijnë kompjuterin, smartfonin ose tabletin.
Megjithatë, letra profesionale, edhe nëse përdoret më rrallë, konsiderohet si vektor i përsosmërisë në ndërveprimet zyrtare.
Letër dhe email profesional: Një ndryshim në formë
Krahasuar me emailin apo emailin profesional, letra karakterizohet nga formalizëm dhe kodifikim. Si elementë të letrës mund të përmendim përmendjen e titullit të civilizimit, kujtesën e asaj që e motivon letrën, përfundimin, formulën e sjellshme, si dhe referencat e adresuesit dhe dërguesit.
Nga ana tjetër në një email, përfundimi është inekzistent. Sa i përket shprehjeve të sjellshme, ato janë përgjithësisht të shkurtra. Shpesh takojmë shprehje mirësjelljeje të tipit "Sinqerisht" ose "Përshëndetje" me disa variacione, ndryshe nga ato që gjenden në germat që tradicionalisht janë më të gjata.
Për më tepër, në një email profesional, fjalitë janë koncize. Struktura nuk është e njëjtë si në një letër apo një letër.
Struktura e emaileve dhe letrave profesionale
Shumica e letrave profesionale janë të strukturuara rreth tre paragrafëve. Paragrafi i parë është një kujtesë për të kaluarën, i dyti gjurmon situatën aktuale dhe i treti bën një projeksion në të ardhmen. Pas këtyre tre paragrafëve ndiqni formulën përmbyllëse dhe formulën e sjellshme.
Sa i përket emaileve profesionale, ato janë gjithashtu të strukturuara në tre pjesë.
Paragrafi i parë shpreh një problem ose nevojë, ndërsa paragrafi i dytë trajton një veprim. Sa i përket paragrafit të tretë, ai ofron informacion shtesë të dobishëm për marrësin.
Sidoqoftë, duhet të theksohet se rendi i pjesëve mund të ndryshojë. Kjo varet nga qëllimi i komunikimit të dërguesit ose dërguesit të emailit.
Gjithsesi, nëse është një email profesional apo një letër, këshillohet që të mos përdorni smileys. Gjithashtu rekomandohet që të mos shkurtohen formulat e sjellshme si "Sinqerisht" për "Cdt" ose "Përshëndetje" për "Slt". Pavarësisht se sa afër jeni, gjithmonë do të përfitoni nga të qenit pro me korrespondentët tuaj.
