Në një kontekst profesional, çdo mungesë duhet të jetë e motivuar paraprakisht dhe e justifikuar, veçanërisht nëse është një mungesë e jashtëzakonshme (për shembull një gjysmë dite). Në këtë artikull, ne ju japim disa këshilla për të shkruar një email që justifikon një mungesë.
Justifikoni një mungesë
Justifikimi i një mungese është i rëndësishëm, veçanërisht nëse mungesa vjen papritur (vetëm disa ditë më parë) ose bie në një ditë kur ka diçka të rëndësishme për departamentin tuaj, siç është një takim ose një takim i madh nxitojnë Nëse është pushim mjekësor, duhet të keni një çertifikatë mjekësore që justifikon se keni një sëmundje! Po kështu, nëse është një pushim i jashtëzakonshëm për shkak të vdekjes: do të duhet të paraqisni një certifikatë vdekjeje.
Disa këshilla për të justifikuar një mungesë
Për të justifikuar një mungesë nga Mailju duhet të filloni duke njoftuar qartë datën dhe kohën e mungesës suaj, në mënyrë që të mos ketë keqkuptime që nga fillimi.
Pastaj justifikoni nevojën për mungesën tuaj duke mbyllur një shtojcë ose mjete të tjera.
Ju gjithashtu mundeni, nëse mungesa bie shumë keq, propozoni eprorit tuaj një alternativë për të kompensuar këtë mungesë.
Modeli i emailit për të justifikuar një mungesë
Këtu është një shembull i një emaili për të justifikuar një mungesë:
Tema: Mungesa për shkak të ekzaminimeve mjekësore
Sir / Madam,
Unë ju njoftoj se do të largohem nga stacioni i punës në [datën], gjithë pasdite, sepse duhet të kaloj provimet mjekësore pas një aksidenti me biçikleta.
Unë do të rifillojë aktivitetin tim profesional nga [data].
Ju lutemi gjeni bashkangjitur certifikatën e emërimit mjekësor dhe ndërprerjen e punës të lëshuar nga mjeku im për pasditen e datës.
Lidhur me takimin e planifikuar deri më tani, Z. So-and-so do të zëvendësojë mua dhe do të dërgojë një raport të detajuar.
sinqerisht,
[Signature]
