Formula të sjellshme për t'u shmangur në fillim të një emaili
Është e vështirë të identifikosh të gjitha shprehjet e sjellshme. Për sa i përket emaileve profesionale, ato mund të përdoren si në fillim ashtu edhe në fund. Megjithatë, ndryshe nga emailet e tjera të dërguara miqve ose të njohurve, shprehjet e sjellshme në korrespondencën tuaj të biznesit duhet të zgjidhen me shumë kujdes. Në fillim të emailit, disa prej tyre me të vërtetë duhet të shmangen.
"Përshëndetje" për një epror: Pse të abstenoni?
Fillimi i një emaili profesional është mjaft vendimtar. Në kontekstin e një emaili aplikimi ose një emaili për t'i dërguar një eprori hierarkik, nuk rekomandohet të filloni një email profesional me "Përshëndetje".
Në të vërtetë, formula e sjellshme "Përshëndetje" krijon një njohje shumë të madhe midis dërguesit dhe marrësit. Mund të perceptohet keq sidomos nëse bëhet fjalë për një korrespondent të cilin nuk e njihni.
Në realitet, kjo formulë nuk tregon vrazhdësi. Por ajo ka të gjithë gjuhën e folur. Rekomandohet ta përdorni për njerëzit me të cilët ndërveproni rregullisht.
Për shembull, kur dëshironi të aplikoni për një ofertë pune, nuk është aspak e këshillueshme t'i përshëndetni rekrutuesit në emailin tuaj profesional.
Përveç kësaj, duhet të mbahet mend, gjithashtu nuk rekomandohet përdorimi i buzëqeshjeve në një email profesional.
Fillimi i emailit: Çfarë lloj mirësjelljeje të përdorni?
Në vend të një "Përshëndetje", që konsiderohet shumë e njohur dhe jopersonale, ju rekomandojmë të përdorni frazën e sjellshme "Monsieur" ose "Madame" në fillim të një emaili profesional.
Në të vërtetë, sapo i drejtohet një menaxheri biznesi, një drejtuesi ose një personi me të cilin nuk keni një marrëdhënie të veçantë. Është më mirë të përdoren këto lloj shprehjesh.
Kjo formulë është gjithashtu e mirëpritur kur e dini nëse korrespondenti juaj është burrë apo grua. Përndryshe, forma më e përshtatshme e mirësjelljes është formula standarde “Zonjë, Zotëri”.
Duke supozuar se tashmë e njihni korrespondentin tuaj, atëherë mund të aplikoni frazën e sjellshme "I nderuar Zotëri" ose "E nderuar Zonjë".
Prandaj formulari i thirrjes duhet të shoqërohet me emrin e bashkëbiseduesit tuaj. Përdorimi i emrit të tij është vërtet i gabuar. Nëse ndodh që nuk e dini emrin e parë të korrespondentit tuaj, zakoni rekomandon përdorimin e "Z." ose "Zonjë" si formë apelimi, e ndjekur nga titulli i personit.
Nëse më pas është një e-mail profesional për t'i dërguar Presidentit, Drejtorit ose Sekretarit të Përgjithshëm, fraza e sjellshme do të jetë "Zoti President", "Zonja Drejtore" ose "Z. Sekretar i Përgjithshëm". Ju mund të jeni të njohur me emrin e tyre, por mirësjellja dikton që t'i quani me titullin e tyre.
Mos harroni gjithashtu se Madame ose Monsieur shkruhet plotësisht me shkronjën e parë me shkronja të mëdha. Përveç kësaj, çdo formë mirësjelljeje në fillim të një emaili profesional duhet të shoqërohet me presje.
