Gabimet e zakonshme që duhen shmangur në një email profesional

Është e vështirë të identifikohen të gjitha gabimet që mund të bëhen kur dërgoni një email profesional. Një moment i vetëm i pavëmendjes dhe gafa mbërriti shpejt. Por kjo nuk është pa pasoja në të gjithë përmbajtjen e emailit. Gjithashtu duhet të frikësohet se reputacioni i strukturës emetuese do të dëmtohet, gjë që është mjaft problematike në kontekstin e korporatës. Për t'u mbrojtur nga këto gabime, është e rëndësishme të njihni disa prej tyre.

Shprehje të gabuara mirësjelljeje në krye të emailit

Ka një mori shprehjesh të sjellshme. Megjithatë, çdo formulë është përshtatur në një kontekst specifik. Mënyra e gabuar e edukatës në krye të emailit mund të komprometojë të gjithë përmbajtjen e emailit, veçanërisht pasi është rreshti i parë që zbulon marrësi.

Imagjinoni, për shembull, që në vend të frazës së thirrjes "Monsieur", përdorni "Madame" ose të keqkuptoni titullin e marrësit. Një zhgënjim fatkeq, le ta pranojmë!

Kjo është arsyeja pse nëse nuk jeni të sigurt për titullin ose titullin e marrësit tuaj, është më mirë t'i përmbaheni formulës klasike të thirrjes Z. / Znj.

Përdorimi i një fraze joadekuate të sjellshme përfundimtare

Fraza e fundit e sjellshme është padyshim një nga fjalët e fundit që do të lexohet nga korrespondenti juaj. Kjo është arsyeja pse nuk mund të zgjidhet rastësisht. Kjo formulë nuk duhet të jetë as shumë e njohur dhe as e paqartë. Sfida është të gjesh ekuilibrin e duhur.

Ka formula klasike të sjellshme që janë specifike për shkronjat ose shkronjat. Ato janë në rrethana të caktuara të përshtatshme për emaile profesionale. Por kini kujdes që të shmangni gabime të tilla si "Duke pritur me padurim kthimin tuaj, ju lutemi pranoni shprehjen e mirënjohjes sime të thellë".

Formulimi i saktë është ky: "Në pritje të kthimit tuaj, ju lutemi pranoni shprehjen e mirënjohjes sime të thellë".

Në mungesë të përdorimit të këtyre formulave klasike, është e mundur të përdoren formula shumë të shkurtra, siç rekomandohet nga praktika e emaileve profesionale.

Ndër këto mund të citohen formulat e tipit:

  • Best regards
  • sinqerisht
  • Përshëndetje Sincères
  • sinqerisht
  • Sinqerisht
  • I juaji me besnikëri
  • Sinqerisht juaji
  • Juaji me të vërtetë
  • Ju uroj një ditë të shkëlqyeshme
  • Me pershendetjet e mia
  • Me falenderim

Mungon një email profesional

Faza e nënshkrimit është gjithashtu një pikë thelbësore për t'u kujdesur. Nëse shumë rrallë e gaboni emrin tuaj, ndonjëherë harroni të konfiguroni nënshkrimin tuaj në kompjuterin tuaj.

Përdorni shkurtesa ose buzëqeshje

Shkurtesat duhet të shmangen rreptësisht në një email profesional, edhe nëse u drejtoheni kolegëve tuaj. Kjo do t'ju lejojë të mos bëni një gabim në kontekstin e një korrespondenti tjetër.

I njëjti ndalim vlen edhe për buzëqeshjet. Megjithatë, disa specialistë nuk i dënojnë këto praktika kur korrespondentët janë kolegë. Por më e mira është të abstenoni.