Shkruar me dorë ose jo, shkrimi është thelbësor në botën profesionale. Në të vërtetë, është një element i cili është pjesë e misioneve tuaja të përditshme dhe që luan një rol thelbësor në shkëmbimet tuaja. Përveç kësaj, është e rëndësishme të shkruani në mënyrë efektive në mënyrë që të jepni një imazh të mirë për veten, por edhe për kompaninë që përfaqësoni. Për ta bërë këtë, duhet të keni një strategji funksionale të shkrimit.
Një proces me tre hapa
Një strategji e mirë për të shkruar është një proces me tre hapa. Në të vërtetë, është e qartë se nuk mund të kombinoni kërkimin e ideve, shkrimin e fjalive cilësore si dhe respektimin e pikësimit. Të gjitha këto janë detyra që çojnë në mbingarkesë njohëse.
Kjo është arsyeja pse ju duhet të merrni një qasje që do t'ju parandalojë të mbingarkoheni shpejt. Kjo merr formën e një ndarje të punës të ndarë në tre faza.
Së pari, do të duhet të përgatisni përmbajtjen e postimeve tuaja. Pastaj, do të duhet të bëni formatimin dhe më pas të ktheheni në tekst.
Strategjia e shkrimit
Çdo fazë e planifikimit të prodhimit tuaj duhet të ndiqet me përpikmëri.
Përgatitja e mesazhit
Kjo është një fazë që nuk kërkon shumë shkrim, por prapë formon bazën e prodhimit tuaj.
Në të vërtetë, këtu do ta përcaktoni mesazhin sipas kontekstit dhe marrësit. Prandaj pyetjet do të jenë KUSH? dhe pse ? Throughshtë përmes kësaj që ju do të jeni në gjendje të shikoni paraprakisht informacione të dobishme për lexuesin.
Kjo natyrshëm do të jetë një mundësi për të vlerësuar nevojat bazuar në njohuritë tuaja për marrësin, situatën dhe objektivat tuaja të komunikimit. Pastaj, do të duhet të grumbulloni informacionin e nevojshëm dhe pastaj t'i jepni përparësi në mënyrë që të krijoni një plan koherent.
Formatimi
Kjo është faza ku idetë e planit do të shndërrohen në një tekst të shkruar.
Kështu do të punoni me fjalë dhe fjali për të marrë formulime të organizuara dhe koherente. Dije në kuptimin që gjuha e shkruar është një-dimensionale pasi është lineare. Prandaj, një fjali fillon me një shkronjë të madhe dhe përfundon me një periudhë. Po kështu, secila fjali duhet të përmbajë një temë, një folje dhe një plotësim.
Në përshkrimin tuaj, është thelbësore që marrësi të mund ta kuptojë tekstin në një mënyrë logjike. Kjo është arsyeja pse ju duhet të bëni kujdes që të zgjidhni fjalët tuaja dhe të përcaktoni përbërjen e paragrafëve.
Rishikimi i tekstit
Kjo pjesë përfshin korrektimin e tekstit tuaj dhe ofron një mundësi për të zbuluar gabimet, si dhe çdo boshllëk.
Ju gjithashtu do të siguroheni që keni respektuar konventat e shkrimit në prodhimin tuaj dhe të rishikoni disa pjesë të tekstit tuaj. Ju duhet të siguroheni se respektohen rregullat e lexueshmërisë: përcaktimi i shkurtesave, fjalive të shkurtra, secili paragraf një ide, ekuilibri i paragrafëve, pikësimi i duhur, marrëveshjet gramatikore, etj.
