Marrja e shënimeve gjatë një takimi nuk është gjithmonë e lehtë. Nëse do të bëni një raport ose një raport, për të shkruar në letër gjithçka që është thënë kërkon një teknikë të caktuar.

Këtu janë këshilla ime për të marrë shënime efektive në takime, këshilla të thjeshta për të vënë në vend që do t'ju kursejnë shumë kohë.

Duke marrë shënime në një takim, vështirësitë kryesore:

Siç mund ta keni vënë re, ekziston një dallim i dukshëm midis shkallës së folurit dhe shpejtësisë së shkrimit.
Në të vërtetë, një folës flet mesatarisht fjalë 150 për minutë, ndërsa me shkrim zakonisht nuk i tejkalojmë fjalë 27 për minutë.
Për të qenë efektiv, duhet të jeni në gjendje të dëgjoni dhe të shkruani në të njëjtën kohë, gjë që kërkon një përqendrim të caktuar dhe një metodologji të mirë.

Mos e neglizhoni përgatitjen:

Ky është sigurisht hapi më i rëndësishëm, për shkak të kësaj varet cilësia e shënimit tuaj në takim.
Nuk mjafton të arrish në një takim me notën tuaj nën krahun tënd, duhet të përgatitesh dhe për këtë është këshilla ime:

  • rifitoj agjendën sa më shpejt të jetë e mundur,
  • të mësojnë rreth temave të ndryshme që do të diskutohen gjatë takimit,
  • merr parasysh adresën (et) e raportit dhe pritjet e tyre,
  • mos prisni për të momenti i fundit për t'ju përgatitur.

Në përgatitjen tuaj, gjithashtu do të duhet të zgjidhni mjetin që ju përshtatet më mirë për të marrë shënime.
Nëse preferoni letër, merrni parasysh përdorimin e një fletore të vogël ose notepad dhe të merrni një stilolaps që punon si duhet.
Dhe nëse jeni duke marrë shënime dixhitale, mos harroni të kontrolloni nëse keni bateri të mjaftueshme në tablet, laptop ose smartphone.

Vini re thelbin:

Ju nuk jeni një superhero kështu që mos prisni të shkruani gjithçka poshtë.
Gjatë takimit, vini re se ajo që është e rëndësishme, lloj përmes ideve dhe zgjidhni vetëm informacionin e dobishme për realizimin e raportit tuaj.
Gjithashtu mbani mend që të vini re se çfarë nuk është i paharrueshëm, siç janë datat, figurat ose emrat e folësve.

Përdorni fjalët tuaja:

Nuk është e nevojshme të shkruhet fjalë për fjalë se çfarë thotë. Nëse dënimet janë të gjata dhe komplekse, do të keni vështirësi për të mbajtur lart.
Pra, merrni shënime me fjalët tuaja, do të jetë më e thjeshtë, më e drejtpërdrejtë dhe do t'ju lejojë të shkruani raportin tuaj më lehtë.

Përgatitni raportin tuaj menjëherë pas takimit:

Edhe nëse keni shënuar, është e rëndësishme të zhytni veten në këtë zonë raport menjëherë pas takimit.
Ju ende do të jeni në "lëng" dhe prandaj më shumë në gjendje të transkriptoni atë që keni shënuar.
Ridohuni vetë, sqaroni idetë tuaja, krijoni tituj dhe titra.

Këtu ju jeni gati për të marrë shënime në mënyrë efikase në takimin e ardhshëm. Është për ty t'i përshtash këto këshilla në mënyrën tënde të punës, do të jesh më produktiv.