SharePoint është një nga platformat më të gjithanshme në ekosistemin e Microsoft. Nëse jeni të interesuar për këtë teknologji ose nëse punoni në një mjedis ku mund të përdoret, ky kurs i shkurtër është për ju.
Ai prezanton shpejt SharePoint në pesë hapa:
- çfarë është SharePoint dhe si ta përdorim atë.
- versionet e ndryshme dhe disa nga karakteristikat e tyre.
- si të përdorni SharePoint në varësi të versionit që po përdorni.
4.Karakteristikat më të zakonshme.
- përdorimet më të zakonshme të SharePoint.
Objektivi kryesor i këtij kursi është të prezantojë aftësitë e SharePoint njerëzve dhe organizatave të të gjitha madhësive që nuk janë të njohur me SharePoint ose nuk e kanë përdorur kurrë më parë.
Mundësitë e përdorimit janë pothuajse të pafundme.
SharePoint është platforma e Microsoft për intranet, ruajtjen e dokumenteve, hapësirat dixhitale të punës dhe bashkëpunimin. Për të mos përmendur aplikacione të tjera pak të njohura, por të përdorura gjerësisht. Këto përdorime të shumta mund të mos jenë të qarta për disa përdorues, prandaj nevoja për trajnim.
Çfarë nevoje plotëson softueri SharePoint?
Përgjigja më e dukshme është dëshira për të krijuar një depo dokumentesh të aksesueshme nga një portal intranet. SharePoint u mundëson kompanive të ruajnë dhe menaxhojnë dokumente, skedarë dhe të dhëna në internet. Kështu, të drejtat e aksesit në disa ose të gjitha të dhënat mund të përcaktohen sipas profilit: punonjës, menaxher, administrator, etj.
Deri më tani, ne kemi përshkruar vetëm një server tradicional skedarësh, por SharePoint është unik në atë që përdoruesit mund t'i qasen këtyre burimeve përmes një portal intraneti të markës së korporatës. Kjo është një shtesë e vogël, por shumë e rëndësishme me shumë implikime:
— Projektuar për të qenë më i thjeshtë dhe më pak kufizues se një server skedari me pamje të viteve 80. Gjithashtu është shumë më pak i prirur ndaj vjetërsimit me kalimin e kohës, sepse forma e tij mund të përshtatet shpejt.
— Mendoni të lejoni aksesin në dokumente, skedarë dhe të dhëna nga kudo.
— Mund të kërkoni dhe gjeni dokumente në shiritin e kërkimit.
— Dokumentet mund të redaktohen në kohë reale nga palët e interesuara direkt nga SharePoint.
SharePoint ofron shumë përparësi për bizneset
SharePoint ofron shumë më tepër sesa funksionalitetin e një sistemi tradicional të ndarjes së skedarëve. Ju gjithashtu mund të përcaktoni rregulla të vërtetimit, duke përfshirë metoda të avancuara të autorizimit. Kjo ju lejon të automatizoni proceset dhe ofron mjete për të zbatuar struktura të reja të qeverisjes së të dhënave.
Kështu që ju mund të ndërtoni procese të fuqishme dhe të besueshme dhe të shmangni problemet e ndarjes së skedarëve. Kjo ju lejon të shmangni qasje të ndryshme dhe të integroni proceset në një platformë të vetme. Përveç kësaj, dosjet bëhen më të aksesueshme dhe më të lehta për t'u gjetur në rast të ndryshimit të personelit.
Me SharePoint, ju mund të ruani, organizoni, ndani dhe menaxhoni në mënyrë të sigurt dokumentet. Ai gjithashtu lejon qasje të vazhdueshme në të dhënat e brendshme dhe të jashtme
Por përfitimet e SharePoint nuk ndalen këtu.
Integrimi me softuer të tjerë të Microsoft
A ka organizata juaj tashmë Office? Megjithëse ka platforma të tjera të menaxhimit të dokumenteve, SharePoint integrohet mirë me Office dhe mjete të tjera të Microsoft. Përfitimet e SharePoint janë se e bën punën më të lehtë dhe më produktive.
Proceset e përbashkëta në një platformë të vetme.
Me SharePoint, ju mund të krijoni një model të vetëm dhe të qëndrueshëm për menaxhimin e informacionit në të gjithë organizatën tuaj. Kjo shmang humbjen e dokumenteve dhe informacionit të dobishëm dhe lehtëson punën në grup. Kjo kursen kohë dhe rrit produktivitetin. Efikasiteti dhe rezultatet shkojnë dorë për dore.
Mundëson ndryshime të shpejta në bashkëpunimin e skedarëve dhe dokumenteve.
SharePoint lehtëson bashkëpunimin midis punonjësve dhe klientëve të biznesit. Çdokush kudo dhe në çdo kohë mund të bashkëpunojë për punë në distancë dhe menaxhimin e dokumenteve. Për shembull, shumë njerëz mund të punojnë në një skedar të vetëm Excel në SharePoint.
Dhe e gjithë kjo në një mjedis të sigurt kompjuterik. SharePoint ju lejon të menaxhoni të drejtat e aksesit në dosje në një mënyrë shumë të saktë. Gjithashtu ju lejon të menaxhoni rrjedhat e punës dhe të jepni informacion mbi historinë e çdo skedari. Ky funksion është vërtet i vlefshëm për monitorimin e ecurisë së një projekti specifik.
Kërkoni për qasje të shpejtë në informacion
Motori i integruar i kërkimit redukton ndjeshëm kohën e nevojshme për të gjetur informacion. Falë këtij funksioni SharePoint, ju mund të kërkoni në faqet e platformës. Kërkim i gjerë i të gjithë skedarëve dhe dokumenteve për të gjetur të gjithë informacionin që ju nevojitet.
Për më tepër, motori i kërkimit synon vetëm informacionin e disponueshëm për ju, gjë që ju shmang ta ridrejtoni atë në dokumente në të cilat nuk keni akses.
Zgjidhje me porosi
Avantazhi i SharePoint është se është shumë fleksibël dhe ofron shumë mjete përkatëse. Kështu, ju mund ta përshtatni platformën me nevojat e biznesit tuaj.
Pse të përdorni SharePoint?
SharePoint u ofron përdoruesve shumë përfitime. Së pari, mund të rrisë efikasitetin e biznesit. SharePoint është softuer që u jep profesionistëve akses të shpejtë në dokumentet që u nevojiten për punën e tyre. SharePoint është unik në atë që mund të përdoret nga çdo biznes, pavarësisht nga madhësia.
Të gjitha veçoritë e softuerit janë krijuar duke pasur parasysh bashkëpunimin. Me një intranet fleksibël, përmbajtja mund të ndahet dhe menaxhohet në mënyrë të sigurt dhe efikase.
SharePoint mund të punojë edhe me flukse të tjera pune në intranet. Ka shumë veçori të tjera që e bëjnë shumë të lehtë dhe të përshtatshëm për t'u përdorur. SharePoint ju lejon të strehoni informacione fleksibël dhe të shkallëzuar në një platformë të bazuar në ueb që mund të përdoret nga të gjithë përdoruesit.
