Makinë e mallkuar, ende e prishur!

Kjo makinë po ju dështon edhe një herë. Të detyruar ta lini për riparim, sërish e gjeni veten në vështirësi për të shkuar në punë. Megjithatë mos u frikësoni! Një email i shkruar mirë do të mjaftojë për të bindur menaxherin tuaj për mirëbesimin tuaj.

Modeli ideal për të kopjuar dhe ngjitur

Tema: Vonesa sot pas një avarie të automjetit

Përshëndetje [emri],

Me keqardhje ju njoftoj se makina ime u prish sërish këtë mëngjes, duke më bllokuar në mes të udhëtimit tim. Pavarësisht përpjekjeve të mia për të mbërritur në kohë, më duhej ta tërhiqja nga një mekanik përpara se të vazhdoja udhëtimin tim.

Ju siguroj se kjo situatë e përsëritur, por jashtë kontrollit tim, është më frustruese për mua. Gjithashtu, tani do të mësoj për ndërrimin e automjeteve në mënyrë që të mos përsëriten incidente të tilla.

Faleminderit paraprakisht për mirëkuptimin.

Të fala,

[Emri juaj]

[Nënshkrimi me email]

Një ton që nuk është konfuz

Nga objekti kuptojmë arsyen e saktë të vonesës: prishjen e mjetit personal. Rreshtat e parë konfirmojnë dhe detajojnë në mënyrë të përmbledhur fatkeqësinë. Por mbi të gjitha, ne këmbëngulim në natyrën e tij të pavullnetshme për të mos lënë asnjë dyshim.

Një shpjegim i saktë, por jo i hollësishëm

Ne thjesht deklarojmë faktet - një avari e re që kërkon tërheqjen e automjetit. Detaje të mjaftueshme për të justifikuar vonesën, por pa u shtjelluar pa qenë nevoja. Menaxheri juaj do ta vlerësojë këtë ndershmëri të shoqëruar me koncizitetin.

Një angazhim qetësues për të ardhmen

Në vend që të jemi të njëanshëm, ne e njohim me përulësi problemin e përsëritur të prishjeve. Dhe ne po planifikojmë një zgjidhje solide duke përmendur një ndryshim të automjetit në të ardhmen. Menaxheri juaj mund ta mirëpresë vetëm këtë ndërgjegjësim proaktiv.

Me këtë email të shkruar me një ton respekti, do të keni demonstruar sinqeritetin dhe profesionalizmin e pritur. Menaxheri juaj do ta kuptojë dhe ju do të jeni mirënjohës të merrni parasysh masat korrigjuese. Komunikimi i suksesshëm pavarësisht këtyre shqetësimeve të përsëritura.