Print Friendly, PDF & Email

 

Ju keni planifikuar të aplikoni për një bonus, trajnim ose rritje të pagave. Para se të merrni masa, bëni gjithçka që duhet për të nxjerrë në pah punën tuaj. Nëse ju bëni dy herë më shumë se të tjerët, por askush nuk e di për këtë. Po e humbni kohën tuaj, duhet të keni parasysh të shkruani një raport ditor.

Për çfarë është një raport aktiviteti ditor?

Gjatë masave të kontrollit, mund të mos keni kontakte të drejtpërdrejta me hierarkinë tuaj. Ju thjesht mund të detyroheni të zëvendësoni një koleg ose mbikëqyrës tuaj. Shkrimi i një raporti të aktivitetit ditor do të japë një pasqyrë të qartë të punës suaj. Personi (ët) përgjegjës për të mbikëqyrur ju mund ta përdorni këtë dokument për të marrë vendimet e tyre. Organizimi i punës suaj do të jetë më i lehtë. Nëse shefi juaj e di saktësisht se çfarë jeni duke bërë dhe çfarë planifikoni të bëni. Dikush mund të imagjinojë që ju do të shqetësoheni më pak nga këto mesazhe ose nga thirrjet e tij telefonike.

Informationfarë informacioni duhet të futet në raportin e veprimtarisë së saj?

Shtë çështje për të sjellë të gjithë elementët e nevojshëm, të gjitha informacionet që bëjnë të mundur që të ketë një përmbledhje të të gjitha detyrave të kryera gjatë ditës. Puna e bërë, puna e planifikuar, problemet e hasura si dhe ato që zgjidhen. Ai do t'ju ndihmojë, si të gjithë të tjerët të prekur nga veprimi juaj, të shkoni në drejtimin e duhur. Të gjithë e dinë se çfarë po ndodh dhe kur do të ndodhë, ne nuk lëvizim në turbullim. Nëse jeni në drejtimin e duhur, ne do t'ju përgëzojmë dhe nëse gaboni do t'ju tregojmë shumë shpejt. Askush nuk do të jetë në gjendje të marrë përsipër punën tuaj. Ky dokument mund të shërbejë gjithashtu si bazë për intervistën tuaj vjetore, për shembull.

LEXO  Email profesional, shmang formulat e njohura!

Shembuj të raportit ditor numër 1

Në këtë shembull të parë, një udhëheqëse e ekipit informon mbikëqyrësin e saj për situatën në punë. Ai vetë është bllokuar në shtëpi për 15 ditë. Çdo ditë ajo e dërgon atë një email në fund të ditës. Në përgjigjen e tij, udhëheqësi i tij i thotë gabimet për të shmangur dhe zgjidhjet më efektive për të zgjidhur probleme të caktuara.

 

Tema: Raporti i aktivitetit i datës 15/04/2020

 

Detyrat e përfunduara

  • Kontrolli i pajisjeve dhe inventarit të produkteve
  • Menaxhimi i orareve
  • Kalimi nga faqja në vend për të kontrolluar pajtueshmërinë me masat covid19
  • Menaxhimi i incidentit të shërbimit
  • Menaxhimi i postave dhe telefonatave

 

Detyrat e vazhdueshme

  • Trajnimi dhe vlerësimi i punonjësve të rinj
  • Mirëmbajtja e ambienteve dhe pajisjeve të pastrimit
  • Planifikimi i rrugëve të reja dhe organizimi i carpooling
  • Hartimi i propozimeve të reja për shtrirjen e klientit

 

Detyrat e planifikuara

  • Komunikimi i mosfunksionimeve te menaxhmenti
  • Kujtojuni të gjitha ekipeve të rregullave të sigurisë dhe higjenës
  • Pranimi i porosive të produkteve dhe porosive të reja nëse është e nevojshme
  • Paguaj transmetimet e elementeve të shqiptimit
  • Mirëmbajtja e parkimit dhe hedhja e mbeturinave nga ekipi 2
  • Takim me tre drejtuesit e ekipit

 

Shembull i raportit ditor numër 2

Në këtë shembull të dytë, Fabrice, një njeri i lindjes nga rajoni i Parisit, dërgon një raport çdo ditë tek kuzhinieri i tij i ri. Ai pritet ta dërgojë këtë raport për dy javë. Në fund të kësaj periudhe, midis tyre do të zhvillohet një diskutim i ri për të përcaktuar misionet e tij të reja. Dhe shpresojmë, mbështetjen e drejtuesit të saj të ri për një bonus.

LEXO  Modeli i emailit për një kërkesë për leje

 

Tema: Raporti i aktivitetit i datës 15/04/2020

 

  • Mirëmbajtja e kamionit: kontrolle, presion i gomave, ndërrim vaji
  • Takim informacioni shëndetësor COVID19
  • Organizimi i itinerarit të turneut
  • Përgatitja e rendit parësor
  • Ngarkimi i kamionit
  • Nisja nga depoja në orën 9:30 të mëngjesit.
  • Dorëzimi i parcelave në shtëpitë e klientëve: 15 dërgesa
  • Kthehuni në depo në orën 17 pasdite.
  • Ruajtja e paketave të pajustifikuara dhe paraqitja e shënimeve të këshillave të tranzitit në zyrë
  • përpunimi i ankesave të klientëve, mallrave të refuzuara ose të dëmtuara
  • Pastrimi i pajisjeve dhe dezinfektimi me pjesën tjetër të ekipit

 

Shembull i raportit ditor numër 3

Për këtë shembullin e fundit, një riparues kompjuteri informon në mënyrë të përmbledhur eprorin e tij për aktivitetet e tij të përditshme. Duke specifikuar punën e kryer në shtëpi dhe atë të kryer tek klienti. Asnjë problem i veçantë, puna vazhdon kursin e saj përkundër periudhës së izolimit.

 

Lënda: Raporti i Aktivitetit të 15

 

9:30 paradite - 10:30 paradite SHTOMPIA                                          

Intervistë me Guillaume për të kuptuar më mirë zgjidhjet që do t'i ofrojmë kompanisë XXXXXXXX.

Hartimi dhe transferimi në shërbimin e klientit të një vlerësimi të parë të hollësishëm.

 

10:30 - 11:30 am SHT aPIA

Krijimi i dokumenteve për trajnimin e personelit të përkohshëm.

 

11:30 paradite - 13:00 Udhëtim

Konfiguroni konfigurimin dhe sigurinë e rrjetit për kompaninë XXXXXXXXXX.

Instalimi i softverit telekomutues.

 

14:18 - 00:XNUMX SHTOMPIA

12 riparime individuale të klientit.

Një transferim i një thirrje për një ndërhyrje në vend.