Print Friendly, PDF & Email

Në jetën tuaj profesionale, shpesh do t'ju duhet të shkruani një email proteste. Kjo mund t'i drejtohet një kolegu, një partneri ose një furnizuesi. Cilido qoftë motivi juaj, duhet të keni parasysh disa kërkesa që duhet të merren seriozisht nga bashkëbiseduesit tuaj. Prandaj, zotërimi i shkrimit të këtij lloj mesazhi është imperativ. Ja se si ta merrni saktë emailin tuaj të protestës.

Përqendrohuni te faktet

Kur shkruani emailin e protestës, është e rëndësishme të jeni rigoroz në lidhje me faktet. Me fjalë të tjera, elementët duhet të parashtrohen në mënyrë faktike në mënyrë që lexuesi të mund të kuptojë shpejt kontekstin.

Pra, shmangni detajet dhe fjalitë e panevojshme dhe në vend të kësaj specifikoni gjërat thelbësore si faktet dhe datat. Është me të vërtetë me këto elemente që marrësi do të jetë në gjendje të kuptojë qëllimin e emailit tuaj. Ju duhet të jepni informacion të qartë, të saktë dhe të datës.

Tregoni kontekstin pastaj temën e emailit

Shkoni direkt në pikën kur shkruani një email proteste. Ju nuk keni nevojë për formulime si "Unë po ju shkruaj këtë email" sepse këto janë gjëra të dukshme që nuk kanë nevojë të theksohen.

Pasi të keni paraqitur qartë faktet që shkaktuan ankesën tuaj dhe pa harruar datën. Mund të jetë një takim, një seminar, një shkëmbim emaili, një raportim, një blerje pajisjesh, një faturë faturë, etj.

Vazhdoni, duke i shprehur pritshmëritë tuaja sa më qartë që të jetë e mundur.

Ideja është që marrësi të kuptojë shpejt qëllimin e emailit tuaj dhe çfarë dëshironi prej tij.

LEXO  Mos bëni më shumë një gabim drejtshkrimor me metodën Orthodidact

Përqendrohuni te maturia në fjalimin tuaj

Shkrimi i një emaili proteste kërkon një stil të matur dhe konciz. Për shkak se kjo është një situatë e veçantë, ju duhet të përqendroheni në faktet dhe pritshmëritë tuaja. Për ta bërë këtë, përdorni fjali të shkurtra që përmbledhin thelbin e sfidës suaj dhe që janë të shkruara në gjuhë të përditshme dhe të sjellshme.

Gjithashtu, sigurohuni që të përdorni një frazë të sjellshme që është e përshtatshme për rastin. "Përshëndetje" dhe "përshëndetje" më mirë duhet të shmangen në këtë lloj shkëmbimi.

Qëndroni profesionist

Sigurohuni që të qëndroni profesional kur shkruani një email proteste, edhe nëse jeni jashtëzakonisht të pakënaqur. Duhet të bëni më të mirën për të përmbajtur veten sepse emocionet nuk i përkasin vërtet shkrimit profesional.

Pra, shmangni përdorimin e fjalëve që mund të shfaqin ndjenjat tuaja në një mënyrë ose në një tjetër. Është e rëndësishme që emaili juaj të mbetet faktik.

Bashkangjit dëshmi

Së fundi, për të pasur sukses në një email proteste, është thelbësore t'i bashkëngjitni prova argumenteve tuaja. Vërtet duhet t'i tregoni marrësit se keni të drejtë të kundërshtoni. Pra, bashkëngjitni çdo dokument që mund të përdorni si provë dhe deklarojeni atë në email.