Ju mund të kaloni vite duke dërguar mesazhe me email pa pasur nevojë të përdorni kurrë "CCI". Megjithatë, nëse emaili përdoret në një mjedis profesional, njohja e meritave dhe përdorimit të tij është një kërkesë. Kjo ju lejon ta përdorni me mençuri. Kështu, nëse titujt e dërguesit dhe të marrësit në kokë janë lehtësisht të kuptueshëm. "CC" që do të thotë kopje karboni dhe "CCI" që do të thotë kopje e padukshme e karbonit, janë më pak të tilla. Për më tepër, shumica e përdoruesve nuk e dinë se çfarë do të thotë ky simbol.
Çfarë i referohet kopja e verbër e karbonit?
Kopja e karbonit mund të shihet si një haraç për kopjen e vërtetë të karbonit që ekzistonte përpara krijimit të kopjimit dhe që lejoi të ruheshin kopje të një dokumenti. Është si një fletë dyshe që futet nën fletën kryesore dhe merr gjithçka që shkruani ndërsa shkoni. Përdoret sa për vizatime ashtu edhe për tekste. Kështu vendoset midis dy fletëve, nga të cilat ajo plotësisht poshtë, do të jetë dublika e asaj më sipër. Nëse sot kjo praktikë pothuajse nuk përdoret më me ardhjen e teknologjive të reja. Librat e regjistrave që përdorin këtë sistem janë të shpeshta për të krijuar fatura me kopje.
Dobia e CCI
"CCI" ju lejon të fshehni marrësit tuaj në "Për" dhe "CC" kur bëni një dërgim në grup. Kjo parandalon që përgjigjet e disave të shihen nga të tjerët. Kështu "CC" konsiderohen si dublikatë të dukshme nga të gjithë marrësit dhe nga dërguesi. Ndërsa "CCI", siç tregon termi "i padukshëm", i pengon marrësit e tjerë të shohin ata që janë në "CCI". Vetëm dërguesi do të jetë në gjendje t'i shohë ato. Kjo është e rëndësishme për punën, nëse doni të shkoni shpejt, pa qenë të dukshme përgjigjet për të gjithë.
Pse të përdorni CCI?
Duke dërguar një email në "CCI", marrësit në këtë seksion nuk shfaqen kurrë. Kështu, përdorimi i tij mund të motivohet duke respektuar të dhënat personale. Ajo që është e rëndësishme në mjedisin profesional. Në të vërtetë, adresa e emailit është një element përbërës i të dhënave personale. Ashtu si numri i telefonit, emri i plotë ose adresa e një personi. Ju nuk mund t'i ndani ato siç dëshironi pa pëlqimin e të interesuarve. Për të shmangur të gjitha këto ngacmime ligjore dhe gjyqësore shfrytëzohet “GJNP”. Përveç kësaj, ai mund të jetë një mjet i thjeshtë menaxherial që ju lejon të keni të dhëna të veçanta nga disa furnizues pa komunikimin e tyre me njëri-tjetrin. E njëjta gjë vlen edhe për disa punonjës, disa klientë, etj.
Nga një këndvështrim thjesht tregtar, dërgimi i emaileve me shumicë pa përdorur "CCI" mund t'u ofrojë konkurrentëve tuaj një bazë të dhënash në një pjatë argjendi. Ata do të duhet vetëm të marrin adresat e emailit të klientëve dhe furnitorëve tuaj. Edhe njerëzit me qëllim të keq mund të kapin këtë lloj informacioni për trajtim mashtrues. Për të gjitha këto arsye, përdorimi i "CCI" është pothuajse i detyrueshëm për profesionistët.
