Në këtë kurs, ju do të mësoni ose përmirësoni aftësitë tuaja bazë me softuerin Word. Dhe në veçanti për:
— Kontrolli i paragrafit.
- Hapësira.
- Fjalë kyçe.
— Formatimi i tekstit.
- Drejtshkrimi.
Në fund të kursit, ju do të jeni në gjendje të shkruani dhe formatoni dokumente me lehtësi.
Ky udhëzues përdor një gjuhë të thjeshtë dhe të qartë që çdokush mund ta kuptojë.
Microsoft Office Word
Word është produkti kryesor i paketës së Microsoft Office. Është një nga programet më të përdorura për të shkruar dokumente tekstuale si letra, rezyme dhe raporte. Në Word, mund të formatoni dokumente, të krijoni rezyme, të caktoni automatikisht numra faqesh, të korrigjoni gramatikën dhe drejtshkrimin, të futni imazhe dhe më shumë.
Rëndësia e një zotërimi serioz të Microsoft Word
Word është shtylla kurrizore e paketës së Microsoft Office. Megjithatë, duket më e lehtë se sa është, dhe formatimi i faqeve të thjeshta pa aftësitë e nevojshme mund të jetë një dhimbje koke e vërtetë.
Performanca e Word-it është në përpjesëtim me aftësitë e tij: një fillestar i Word-it mund të krijojë të njëjtin dokument si një ekspert, por do të duhen dy orë më shumë.
Paraqitja e tekstit, titujve, shënimeve në fund të faqes, pikave dhe ndryshimeve tipografike në menaxhimin ose raportet tuaja teknike mund të bëhen shpejt kohë. Sidomos nëse nuk jeni vërtet të trajnuar.
Gabimet e vogla në një dokument, përmbajtja e të cilit është me cilësi të lartë, mund t'ju bëjnë të dukeni si amator. Morali i tregimit, familjarizohuni me përdorimin profesional të Word sa më shpejt të jetë e mundur.
Nëse jeni i ri në Word, ka disa koncepte me të cilat duhet të njiheni.
- Shiriti i hyrjes së shpejtë: një zonë e vogël e vendosur në këndin e sipërm të majtë të ndërfaqes ku shfaqen funksionet e parazgjedhura. Shfaqet në mënyrë të pavarur nga skedat e hapura. Ai përmban një listë të funksioneve të përdorura shpesh që mund të konfiguroni.
- Header dhe footer : Këto terma i referohen majës dhe fundit të çdo faqeje të një dokumenti. Ato mund të përdoren për të identifikuar njerëzit. Kreu zakonisht tregon llojin e dokumentit dhe fundi llojin e publikimit. Ka mënyra për të shfaqur këtë informacion vetëm në faqen e parë të dokumentit dhe për të futur automatikisht datën dhe orën……
- macros : Makrot janë sekuenca veprimesh që mund të regjistrohen dhe përsëriten në një komandë të vetme. Kjo veçori ju lejon të jeni më produktiv kur zgjidhni detyra komplekse.
- modelet : Ndryshe nga dokumentet bosh, shabllonet tashmë përmbajnë opsione dizajni dhe formatimi. Kjo kursen kohë të vlefshme kur krijoni skedarë të përsëritur. Ju mund të punoni me të dhëna dhe të modifikoni prezantimin e tyre duke përdorur shabllonet ekzistues pa pasur nevojë t'i formatoni ato.
- tabs : Duke qenë se paneli i kontrollit përmban një numër të madh komandash, këto grupohen në skeda tematike. Ju mund të krijoni skedat tuaja, të shtoni komandat që ju nevojiten dhe t'i emërtoni ato si të dëshironi.
- Filigranë : Zgjidhni këtë opsion nëse dëshironi t'ua shfaqni skedarin njerëzve të tjerë. Në këtë mënyrë, ju mund të krijoni lehtësisht një filigran me informacionin bazë të dokumentit si titulli dhe emri i autorit, ose të kujtoni se është një draft ose informacion i ndjeshëm.
- Postë direkte : Ky funksion i referohet opsioneve të ndryshme (të grupuara nën titull) për përdorimin e dokumentit për të komunikuar me palët e treta (klientët, kontaktet, etj.). Kjo veçori e bën të lehtë krijimin e etiketave, zarfeve dhe emaileve. Mund të përdoret në kombinim me të tjerët, për shembull për të parë ose organizuar kontaktet si skedarë Excel ose kalendarë të Outlook.
- rishikimet : Ju lejon të shikoni dokumentet individualisht ose së bashku. Në veçanti, kjo ju lejon të korrigjoni gabimet drejtshkrimore dhe gramatikore dhe të modifikoni dokumentet.
- Ruban : pjesa e sipërme e ndërfaqes së programit. Ai përmban komandat më të arritshme. Shiriti mund të shfaqet ose të fshihet, si dhe të personalizohet.
- Faqe e thyer : Ky funksion ju lejon të futni një faqe të re në një dokument, edhe nëse faqja në të cilën po punoni është e paplotë dhe ka shumë fusha. Mund ta përdorni, për shembull, kur përfundoni një kapitull dhe dëshironi të shkruani një të ri.
- Art i zgjuar : "SmartArt" është një grup veçorish i përbërë nga forma të ndryshme të paracaktuara që mund t'i plotësoni lehtësisht me tekst ndërsa punoni në një dokument. Ai shmang përdorimin e një redaktuesi grafik dhe për këtë arsye është ideal për të punuar drejtpërdrejt në mjedisin Word.
- Styles : Një grup opsionesh formatimi që ju lejojnë të zgjidhni stilin e ofruar nga Word dhe të përdorni fontet, madhësitë e shkronjave, etj. të paracaktuara.
