Zbatimi i politikave të forta të fjalëkalimeve

Siguria e llogarive të Gmail të kompanisë suaj është thelbësore për mbrojtjen e informacionit të ndjeshëm dhe sigurimin e vazhdimësisë së biznesit. Një nga praktikat më të mira për sigurimin e llogarive të Gmail-it është vendosja e politikave të forta të fjalëkalimeve.

Për të forcuar sigurinë e llogarive Gmail, është thelbësore të përcaktohen kërkesat minimale për gjatësinë dhe kompleksitetin e fjalëkalimeve. Në përgjithësi rekomandohet përdorimi i fjalëkalimeve me të paktën 12 karaktere, duke përfshirë shkronjat e mëdha dhe të vogla, numrat dhe karakteret speciale. Ky kombinim i bën fjalëkalimet më të vështira për t'u hamendësuar ose thyer nga sulmuesit.

Fjalëkalimet duhet të rinovohen rregullisht për të minimizuar rrezikun e vjedhjes ose zbulimit aksidental. Këshillohet që të vendosni një politikë të rinovimit të fjalëkalimeve çdo 60 deri në 90 ditë. Kjo siguron që fjalëkalimet të mbeten të sigurta dhe të përditësuara, ndërkohë që kufizon rreziqet që lidhen me fjalëkalimet e komprometuara.

Menaxherët e fjalëkalimeve janë mjete për ruajtjen dhe menaxhimin e sigurt të fjalëkalimeve. Ata mund të gjenerojnë fjalëkalime komplekse dhe unike për secilën llogari dhe t'i ruajnë ato të koduara. Inkurajoni punonjësit tuaj të përdorin menaxherët e fjalëkalimeve për të shmangur përdorimin e fjalëkalimeve të dobëta ose të ripërdorura, të cilat mund të rrezikojnë sigurinë e llogarive të Gmail të kompanisë suaj.

LEXO  Përdorni etiketat në Gmail për të klasifikuar emailet tuaja

 

Aktivizimi i vërtetimit me dy faktorë (2FA)

 

Autentifikimi me dy faktorë (2FA) është një mënyrë tjetër efektive për të rritur sigurinë e llogarive Gmail të kompanisë suaj. Kjo metodë shton një shtresë shtesë sigurie duke kërkuar dëshmi shtesë të identitetit kur hyni në llogari.

Autentifikimi me dy faktorë është një proces që kërkon dy forma të veçanta të verifikimit të identitetit të përdoruesit. Përveç fjalëkalimit, 2FA i kërkon përdoruesit të sigurojë prova shtesë të identitetit, zakonisht në formën e një kodi të përkohshëm të dërguar në një pajisje të besuar (si një celular) ose të krijuar nga një aplikacion.

2FA ofron disa avantazhe për sigurinë e llogarive Gmail të kompanisë suaj:

  1. Ai redukton shumë rrezikun e aksesit të paautorizuar, edhe nëse fjalëkalimi është i rrezikuar.
  2. Ai mbron llogaritë nga përpjekjet e phishing dhe sulmet me forcë brutale.
  3. Ndihmon për të identifikuar shpejt përpjekjet e dyshimta për hyrje dhe për të ndërmarrë veprimet e duhura.

Për të aktivizuar 2FA për llogaritë e Gmail të kompanisë suaj, ndiqni këto hapa:

  1. Identifikohu në tastierën e administratorit të Google Workspace.
  2. Shkoni te seksioni "Siguria" dhe klikoni "Autentifikimi me dy hapa".
  3. Aktivizoni opsionin "Lejo vërtetimin me dy hapa" dhe konfiguroni cilësimet sipas preferencave tuaja.

Rekomandohet gjithashtu që të trajnoni punonjësit tuaj për përdorimin e 2FA dhe t'i inkurajoni ata që ta aktivizojnë këtë veçori për llogarinë e tyre të punës Gmail.

Duke aktivizuar vërtetimin me dy faktorë për llogaritë e Gmail të kompanisë suaj, ju shtoni një shtresë shtesë sigurie dhe ulni ndjeshëm rrezikun e aksesit të paautorizuar në informacione të ndjeshme.

LEXO  Identifikohu në Gmail pa probleme

Trajnimi i punonjësve dhe ndërgjegjësimi për kërcënimet në internet

Siguria e llogarive Gmail të kompanisë suaj mbështetet shumë në vigjilencën e punonjësve tuaj. Trajnimi dhe edukimi i tyre rreth kërcënimeve në internet dhe praktikave më të mira të sigurisë është çelësi për minimizimin e rrezikut të incidenteve të sigurisë.

Phishing është një teknikë e zakonshme sulmi që synon të mashtrojë përdoruesit për të zbuluar kredencialet e tyre të hyrjes ose informacione të tjera të ndjeshme. Emailet e phishing mund të jenë shumë bindëse dhe të imitojnë emailet zyrtare nga Gmail ose shërbime të tjera. Është vendimtare për tëmësoni punonjësit tuaj si të identifikoni shenjat e një emaili mashtrues dhe çfarë të bëni nëse dyshoni për një përpjekje phishing.

Emailet me qëllim të keq mund të përmbajnë lidhje ose bashkëngjitje të infektuara me malware. Punonjësit duhet të trajnohen për të kontrolluar lidhjet përpara se të klikojnë mbi to dhe të shkarkojnë bashkëngjitjet vetëm kur janë të sigurt se nga kanë ardhur. Rekomandohet gjithashtu që të përdorni softuer mbrojtës, të tillë si filtrat antivirus dhe të padëshiruar, për të mbrojtur llogaritë e Gmail të kompanisë suaj nga këto kërcënime.

Trajnimi i vazhdueshëm dhe ndërgjegjësimi për praktikat më të mira të sigurisë është thelbësor për ruajtjen e një niveli të lartë mbrojtjeje për llogaritë e Gmail të kompanisë suaj. Organizoni trajnime dhe seminare të rregullta për punonjësit tuaj për t'i mbajtur ata të informuar për kërcënimet më të fundit dhe praktikat më të mira të sigurisë. Gjithashtu inkurajojini ata të raportojnë aktivitete të dyshimta dhe të ndajnë shqetësimet e tyre të sigurisë me ekipin.

LEXO  Përfitimet e Gmail për bizneset: pse të zgjidhni këtë zgjidhje emaili.