Mund të ftoheni në një aktivitet profesional, por nuk do të jeni në gjendje të merrni pjesë. Në këto raste, është padyshim e nevojshme të informoni personin që ju ka dërguar ftesën, duke formalizuar refuzimin tuaj me një email. Ky artikull ju jep disa këshilla për të shkruar një email të refuzimit të ftesës për një ngjarje profesionale.
Shprehni një refuzim
Kur të merrni një ftesë, në përgjithësi ju presin të dini nëse jeni të lirë në ditë për t'iu përgjigjur po ose jo bashkëbiseduesit tuaj. Në rast të refuzimit, letra juaj duhet të jetë e rregullt për të mos dhënë përshtypjen se nuk merrni pjesë, sepse ngjarja nuk ju intereson.
Disa këshilla për të shprehur një refuzim me email
Këshilla jonë e parë për të shkruar një email të refuzimit formal është të justifikosh refuzimin tënd, pa iu nënshtruar domosdoshmërisht detajeve, por mjaftueshëm për të treguar bashkëbiseduesin tënd se refuzimi yt është në mirëbesim.
Filloni me emailin tuaj duke falënderuar bashkëbiseduesin tuaj për ftesën e tij. Pastaj justifikoni refuzimin tuaj. Gjatë gjithë emailit, qëndroni të sjellshëm dhe me takt. Së fundi, bëni një falje dhe lini një mundësi të hapur për herën tjetër (pa bërë shumë).
Modeli i emailit për të shprehur një refuzim
Këtu është një template email për të shprehur refuzimin tuaj për një ftesë profesionale, përmes shembullit të një ftese për një mëngjes për të paraqitur strategjinë prapa shkollës:
Tema: Ftesë për mëngjes [data].
Sir / Madam,
Faleminderit për ftesën tuaj për prezantimin e mëngjesit në mëngjesin e [data]. Për fat të keq, unë nuk do të jetë në gjendje për të marrë pjesë, sepse unë do të takohem me klientët atë mëngjes. Më vjen keq që nuk mund të jem këtu, sepse mezi prisja takimin vjetor në fillim të vitit.
[Një koleg] mund të marrë pjesë në vendin tim dhe të më raportojë për ato që janë thënë gjatë këtij takimi joformal. Unë mbetem në dispozicionin tuaj për një herë tjetër!
sinqerisht,
[Signature]
