I nderuar Zotëri apo Zonja, Zonja dhe Zotërinj, I nderuar Zotëri, I nderuar koleg… Këto janë të gjitha shprehje të sjellshme me të cilat është e mundur të filloni një email profesional. Por siç e dini, marrësi është faktori që do të përcaktojë se cilën formulë duhet përdorur. Dëshironi të dini kodet e mirësjelljes në mënyrë që të mos paguani çmimin për një komunikim të dështuar? Sigurisht. Ky artikull është për ju në këtë rast.
Formula e apelit: Çfarë është ajo?
Thirrja ose apeli është një përshëndetje që fillon një letër ose një email. Varet nga identiteti dhe statusi i marrësit. Gjendet në anën e majtë. Pak para thirrjes, ekziston edhe një pjesë e quajtur ylli.
Forma e ankesës: Disa rregulla të përgjithshme
Një formulë thirrjesh e zotëruar dobët mund të komprometojë të gjithë përmbajtjen e emailit dhe të diskreditojë dërguesin.
Si fillim, kini parasysh se formulari i ankesës nuk përmban asnjë shkurtim. Kjo do të thotë se duhet të shmangen shkurtesat si "z." për z. ose "zonja" për znj. Gabimi më i madh është të shkruash "Mr" si shkurtim i frazës së sjellshme "Monsieur".
Është me të vërtetë një shkurtim anglisht i fjalës Monsieur. "M." është më tepër shkurtesa e saktë në frëngjisht.
Për më tepër, duhet të mbahet mend se një frazë e sjellshme gjithmonë fillon me një shkronjë të madhe. Menjëherë pason një presje. Kjo është ajo që rekomandojnë praktikat dhe kodet e mirësjelljes.
Cilat forma apelimi të përdoren?
Ka disa forma ankimimi. Ndër këto mund të citojmë:
- Zotëri,
- mrs,
- Madam, Zot,
- Zonja dhe zoterinj,
Formula e thirrjes "Zonjë, Zotëri" përdoret kur nuk e dini nëse marrësi është burrë apo grua. Sa i përket formulës Zonja dhe Zotërinj, ajo përdoret edhe kur publiku është mjaft i larmishëm.
E veçanta e kësaj formule është se ajo mund të shkruhet në të njëjtin rresht ose në dy rreshta të ndryshëm duke mbivendosur fjalët, domethënë duke i vendosur fjalët njëra poshtë tjetrës.
Formula të ndryshme thirrjesh që mund të përdoren:
- I nderuar Zotëri,
- I dashur koleg,
- Zonja Presidente dhe mike e dashur,
- Doktor dhe mik i dashur,
Për më tepër, kur adresuesi ushtron një funksion të njohur, mirësjellja kërkon që ai të përmendet në formularin e ankimit. Kështu marrim disa formula thirrjesh, të tilla si:
- Zonja Drejtore,
- Ministri i dashur
- Zoti President
- Zoti Komisioner
Cilat forma apeli për një çift?
Për rastin e një çifti, mund të përdorim formularin e thirrjes Zonjë, Zotëri. Ju gjithashtu keni mundësinë të tregoni emrin dhe mbiemrin si të burrit ashtu edhe të gruas.
Kështu marrim formulat e mëposhtme të thirrjes:
- Z. Paul BEDOU dhe znj. Pascaline BEDOU
- Z. dhe Znj. Paul dhe Suzanne BEDOU
Vini re se emri i gruas mund të vendoset para ose pas atij të burrit.