Zbuloni shkurtoret e tastierës për një kursim të konsiderueshëm kohe

Sekretet e fshehura të Gmail janë plot me veçori që mund t'ju ndihmojnë të optimizoni punën tuaj në biznes. Një nga mënyrat më efektive për të kursyer kohë dhe për të rritur produktivitetin tuaj është të mësoni dhe përdorni shkurtoret e tastierës Gmail.

Duke zotëruar këto shkurtore, do të jeni në gjendje të lundroni më shpejt në kutinë tuaj hyrëse, të shkruani dhe dërgoni email, të organizoni mesazhet tuaja dhe më shumë. Këtu janë disa nga shkurtoret më të dobishme të tastierës për të optimizuar tuajin përdorimin e Gmail :

  • c: Krijoni një e-mail të ri.
  • a: Përgjigjuni dërguesit të një emaili të zgjedhur.
  • a: Përgjigjuni të gjithë marrësve të një emaili të zgjedhur.
  • f: Përcjell një email të zgjedhur.
  • e: Arkivoni emailin e zgjedhur.

Për të aktivizuar shkurtoret e tastierës në Gmail, shkoni te cilësimet e llogarisë tuaj dhe aktivizoni opsionin "Shkurtoret e tastierës". Ju gjithashtu mund të shikoni listën e plotë të shkurtoreve të tastierës duke shtypur "Shift" + "?" kur jeni identifikuar në Gmail.

Përveç këtyre shkurtoreve të tastierës, ka këshilla të tjera për të optimizuar punën tuaj me Gmail. Për shembull, mund të përdorni funksionin "Kërkim i Avancuar" për të gjetur shpejt emaile specifike, duke përdorur kritere të tilla si dërguesi, marrësi, data ose fjalë kyçe specifike.

Duke zotëruar këto shkurtore dhe këshilla të tastierës, mund të optimizoni përdorimin tuaj të Gmail në biznes dhe të kurseni kohë të vlefshme në punën tuaj të përditshme.

Përdorni shtesat e Gmail për të rritur produktivitetin tuaj

Sekretet e fshehura të Gmail nuk janë të kufizuara në veçoritë e integruara të platformës. Në të vërtetë, ju gjithashtu mund të përfitoni nga shtesat e shumta të disponueshme për Gmail për të optimizuar punën e biznesit tuaj dhe për të përmirësuar produktivitetin tuaj. Këtu janë disa shtesa të nevojshme të Gmail për të rrisni efikasitetin tuaj në punë :

  1. Boomerang: Kjo shtesë ju lejon të planifikoni dërgimin e emaileve në një datë dhe orë të mëvonshme, e cila është ideale për të përshtatur komunikimin tuaj sipas zonave kohore të kolegëve ose partnerëve tuaj. Plus, Boomerang ju lejon të merrni rikujtues për të ndjekur emailet e rëndësishme dhe të ndaloni kutinë tuaj hyrëse për të shmangur shpërqendrimet.
  2. Checker Plus për Gmail: Me Checker Plus, ju mund të merrni njoftime të menjëhershme për emailet e reja, edhe kur Gmail nuk është i hapur në shfletuesin tuaj. Kjo shtesë ju lejon gjithashtu të lexoni, arkivoni ose fshini emailet direkt nga njoftimet, duke ju kursyer kohë.
  3. Todoist për Gmail: Nëse jeni adhurues i listave të detyrave, Todoist është zgjerimi për ju. Integroni emailet tuaja direkt në listën tuaj të detyrave të Todoist, caktoni prioritete, afate dhe etiketa për organizim optimal.
  4. Grammarly për Gmail: Për të përmirësuar cilësinë e emaileve tuaja, Grammarly është një shtesë e domosdoshme. Ajo kontrollon drejtshkrimin, gramatikën dhe stilin e mesazheve tuaja për të siguruar komunikim të qartë dhe profesional.

Për të instaluar këto shtesa, shkoni te Dyqani i Uebit i Chrome dhe kërkoni për shtesat e Gmail që i përshtaten nevojave tuaja. Pasi të instalohen, ato do të integrohen automatikisht në ndërfaqen tuaj të Gmail dhe ju mund t'i konfiguroni ato sipas preferencave tuaja.

Duke shfrytëzuar këto shtesa të Gmail, do të jeni në gjendje të optimizoni punën tuaj në biznes dhe të përmirësoni ndjeshëm produktivitetin tuaj.

Organizoni në mënyrë efikase kutinë tuaj hyrëse për menaxhim optimal të postës elektronike

Sekretet e fshehura të Gmail përfshijnë gjithashtu këshilla për organizimin e kutisë suaj hyrëse dhe menaxhimin me efikasitet të emaileve tuaja. Një kuti hyrëse e organizuar mirë do t'ju kursejë kohë dhe do t'ju lejojë të punoni në një mënyrë më të strukturuar. Këtu janë disa këshilla për të optimizuar menaxhimin e emailit tuaj me Gmail:

  1. Përdorni etiketat: Etiketat janë një mënyrë e thjeshtë dhe efektive për të organizuar emailet tuaja sipas kategorive. Krijoni etiketa të personalizuara për projektet, klientët ose temat tuaja të rëndësishme dhe caktojini ato në emailet tuaja për rikthim të lehtë. Ju gjithashtu mund të përdorni ngjyrat për të dalluar shpejt kategoritë e ndryshme.
  2. Përfitoni nga filtrat: filtrat e Gmail ju lejojnë të automatizoni disa veprime për të menaxhuar në mënyrë më efikase kutinë tuaj hyrëse. Për shembull, mund të krijoni një filtër për të arkivuar automatikisht emailet nga një adresë e caktuar ose me një temë specifike, të aplikoni një etiketë ose t'i shënoni si të lexuara.
  3. Miratoni kutinë hyrëse "Prioriteti": Kutia hyrëse "Prioritet" e Gmail i rendit automatikisht emailet tuaja sipas rëndësisë së tyre, duke i ndarë ato në tre seksione: "Të rëndësishme dhe të palexuara", "Me yll" dhe "Të gjitha të tjerat". Kjo ju lejon të përqendroheni në emailet më të rëndësishme dhe të menaxhoni kohën tuaj në mënyrë më efikase.
  4. Përdorni yje dhe flamuj: Shënoni emailet e rëndësishme me një yll ose një flamur për t'i gjetur më lehtë ato më vonë. Ju gjithashtu mund të personalizoni llojet e yjeve dhe flamujve të disponueshëm në cilësimet e Gmail për të organizuar më mirë emailet tuaja.

Duke i vënë në praktikë këto këshilla për të organizuar në mënyrë efektive kutinë tuaj hyrëse të Gmail, ju do të optimizoni menaxhimin e emailit tuaj dhe do të përmirësoni produktivitetin e biznesit tuaj. Merrni kohë për t'i përshtatur këto këshilla me organizatën tuaj për të përfituar plotësisht nga sekretet e fshehura të Gmail.