Ky kurs zgjat afërsisht 30 minuta, falas dhe në video shoqërohet me grafikë të mrekullueshme PowerPoint.
Është e lehtë për t'u kuptuar dhe e përshtatshme për fillestarët. Unë shpesh e prezantoj këtë kurs gjatë kurseve të mia të trajnimit për njerëzit që marrin pjesë në projektet e krijimit të biznesit.
Ai shpjegon detajet kryesore që duhet të përmbajë një faturë. Informacion i detyrueshëm dhe opsional, llogaritja e TVSH-së, zbritjet tregtare, zbritjet në para, mënyra të ndryshme pagese, paradhënie dhe orare pagese.
Prezantimi përfundon me një shabllon të thjeshtë faturë që mund të kopjohet lehtësisht dhe të përdoret për të krijuar shpejt fatura të reja, duke kursyer kohë për t'u fokusuar në biznesin tuaj kryesor.
Trajnimi u drejtohet kryesisht pronarëve të bizneseve, por është i përshtatshëm edhe për personat që nuk janë të njohur me faturimin.
Falë këtij trajnimi, shumë probleme mund të shmangen, veçanërisht humbjet që lidhen me faturat që nuk janë në përputhje me rregulloret franceze.
Nëse nuk dini asgjë për faturimin, mund të bëni gabime dhe të humbni para. Objektivi i këtij trajnimi është sigurisht t'ju ndihmojë të organizoheni në përputhje me rregulloret në fuqi.
Çfarë është një faturë?
Një faturë është një dokument që vërteton një transaksion tregtar dhe ka një kuptim të rëndësishëm juridik. Përveç kësaj, ai është një dokument kontabël dhe shërben si bazë për kërkesat për TVSH (të ardhura dhe zbritje).
Biznes me biznes: duhet të lëshohet një faturë.
Nëse transaksioni bëhet ndërmjet dy kompanive, fatura bëhet e detyrueshme. Është lëshuar në dy kopje.
Në rastin e kontratës për shitjen e mallrave, fatura duhet të dorëzohet në momentin e dorëzimit të mallit dhe për ofrimin e shërbimeve pas përfundimit të punës që do të kryhet. Duhet të pretendohet sistematikisht nga blerësi nëse nuk ofrohet.
Karakteristikat e faturave të lëshuara nga biznesi në individ
Për shitjet për individët, një faturë kërkohet vetëm nëse:
— klienti kërkon një.
— se shitja është bërë me korrespondencë.
— për dërgesat brenda Zonës Ekonomike Evropiane që nuk i nënshtrohen TVSH-së.
Në raste të tjera, blerësit zakonisht i jepet një biletë ose faturë.
Në rastin konkret të shitjeve online, ka rregulla shumë specifike në lidhje me informacionin që duhet të shfaqet në faturë. Në veçanti, periudha e tërheqjes dhe kushtet e zbatueshme, si dhe garancitë ligjore dhe kontraktuale që zbatohen për shitjen duhet të përcaktohen qartë.
Një shënim duhet t'i jepet çdo individi për të cilin është ofruar një shërbim:
— Nëse çmimi është më i lartë se 25 euro (me TVSH).
- Me kërkesën e tij.
- Ose për punë të veçanta ndërtimi.
Ky shënim duhet të shkruhet në dy kopje, një për klientin dhe një për ju. Disa informacione përbëjnë informacion të detyrueshëm:
- Data e shënimit.
- Emri dhe adresa e kompanisë.
- Emri i klientit, përveç nëse refuzohet zyrtarisht nga ai
- Data dhe vendi i shërbimit.
— Informacion i detajuar mbi sasinë dhe koston e çdo shërbimi.
- Shuma totale e pagesës.
Kërkesat e veçanta të faturimit zbatohen për lloje të caktuara biznesesh.
Këtu përfshihen hotelet, bujtinat, shtëpitë e mobiluara, restorantet, pajisjet shtëpiake, garazhet, lëvizësit, mësimet e vozitjes të ofruara nga autoshkollat, etj. Mësoni rreth rregullave të zbatueshme për llojin e aktivitetit tuaj.
Të gjitha strukturat që janë të detyruara të paguajnë TVSH-në dhe që përdorin sistemin e arkës apo softuerin si pjesë e aktiviteteve të tyre. Kjo do të thotë, një sistem që lejon regjistrimin e pagesës së shitjeve ose shërbimeve në një mënyrë ekstra-kontabël. Duhet të ketë një certifikatë të veçantë konformiteti të ofruar nga botuesi i softuerit ose nga një organizatë e miratuar. Mosrespektimi i këtij detyrimi rezulton me gjobë prej 7 eurosh për çdo softuer që nuk përputhet. Gjoba do të shoqërohet me detyrim respektimi brenda 500 ditëve.
Informacion i detyrueshëm në faturë
Për të qenë të vlefshme, faturat duhet të përmbajnë disa informacione të detyrueshme, me gjobë. Duhet të tregohet:
— Numri i faturës (një numër unik i bazuar në një seri kohore të vazhdueshme për secilën faqe nëse fatura ka disa faqe).
— Data e hartimit të faturës.
— Emri i shitësit dhe blerësit (emri i korporatës dhe numri i identifikimit SIREN, forma ligjore dhe adresa).
- Adresa e faturimit.
— Numri serial i porosisë së blerjes nëse ekziston.
— Numri i identifikimit të TVSH-së së shitësit ose furnizuesit ose i përfaqësuesit tatimor të kompanisë nëse kompania nuk është kompani e BE-së, e blerësit kur është një klient profesionist (nëse shuma është < ose = 150 euro).
- Data e shitjes së mallrave ose shërbimeve.
— Përshkrimi i plotë dhe sasia e mallrave ose shërbimeve të shitura.
— Çmimi për njësi i mallrave ose shërbimeve të ofruara, vlera totale e mallrave pa TVSH e ndarë sipas shkallës përkatëse tatimore, shuma totale e TVSH-së për t'u paguar ose, kur është e zbatueshme, një referencë në dispozitat e legjislacionit tatimor francez duke parashikuar përjashtimin nga TVSH-ja. Për shembull, për mikrondërmarrjet “Përjashtimi i TVSH-së, Art. 293B i CGI”.
— Të gjitha zbritjet e marra për shitjet ose shërbimet që lidhen drejtpërdrejt me transaksionin në fjalë.
— Data e pagesës dhe kushtet e skontimit të zbatueshme nëse data e pagesës është më e hershme se kushtet e përgjithshme të zbatueshme, dënimi me vonesë dhe shuma e kompensimit të shumës së përgjithshme të zbatueshme për mospagesë në datën e caktuar të pagesës të treguar në faturë.
Përveç kësaj, në varësi të situatës suaj, kërkohen disa informacione shtesë:
— Nga data 15 maj 2022, fjalët "BIZNES INDIVIDUAL" ose akronimi "EI" duhet t'i paraprijnë ose të ndjekin emrin profesional dhe emrin e menaxherit.
— Për zejtarët që punojnë në industrinë e ndërtimit, të cilëve u kërkohet të bëjnë sigurime profesionale dhjetëvjeçare. Të dhënat e kontaktit të siguruesit, garantuesit dhe numri i policës së sigurimit. Si dhe shtrirja gjeografike e grupit.
— Anëtarësimi në një qendër të aprovuar menaxhimi ose një shoqatë të miratuar e cila pranon pagesa me çek.
— Statusi i agjentit menaxher ose menaxher-qiramarrës.
- statusi i ekskluzivitetit
— Nëse jeni përfitues të një Kontrata e mbështetjes së projektit të biznesit, tregoni emrin, adresën, numrin e identifikimit dhe kohëzgjatjen e kontratës në fjalë.
Kompanitë që nuk përmbushin këtë detyrim rrezikojnë:
— 15 euro gjobë për çdo pasaktësi. Gjoba maksimale është 1/4 e vlerës së faturës për çdo faturë.
— Gjoba administrative është 75 euro për personat fizik dhe 000 euro për personat juridikë. Për fatura të palëshuara, të pavlefshme ose fiktive, këto gjoba mund të dyfishohen.
Nëse nuk lëshohet faturë, shuma e gjobës është 50% e vlerës së transaksionit. Nëse transaksioni regjistrohet, kjo shumë zvogëlohet në 5%.
Ligji i financave për vitin 2022 parashikon gjobë deri në 375 € për çdo vit tatimor nga 000 janari, ose deri në 1 € nëse transaksioni është i regjistruar.
Proformatura
Një faturë proforma është një dokument pa vlerë kontabël, i vlefshëm në momentin e ofertës tregtare dhe përgjithësisht i lëshuar me kërkesë të blerësit. Vetëm fatura përfundimtare mund të përdoret si dëshmi e shitjes.
Sipas ligjit, shuma e faturave ndërmjet profesionistëve paguhet 30 ditë pas marrjes së mallrave ose shërbimeve. Palët mund të bien dakord për një periudhë më të gjatë, deri në 60 ditë nga data e faturës (ose 45 ditë nga fundi i muajit).
Periudha e ruajtjes së faturës.
Faturat duhet të mbahen duke pasur parasysh statusin e tyre si dokument kontabël për 10 vjet.
Ky dokument mund të ruhet në formë letre ose elektronike. Që nga data 30 mars 2017, kompanitë mund të mbajnë fatura në letër dhe dokumente të tjera mbështetëse në media kompjuterike nëse sigurohen që kopjet janë identike (Kodi i Procedurës Tatimore, neni A102 B-2).
Transmetimi elektronik i faturave
Pavarësisht nga madhësia e tij, të gjitha kompanitë janë të detyruara të transmetojnë në mënyrë elektronike faturat në lidhje me prokurimin publik (dekreti numër 2016-1478 i datës 2).
Detyrimi për të përdorur faturat elektronike dhe për të transmetuar informacion tek organet tatimore (e-deklarata) është shtrirë gradualisht që nga hyrja në fuqi e dekretit në vitin 2020.
Faturimi i shënimeve të kreditit
Një notë krediti është një shumë që një furnizues ose shitës i detyrohet një blerësi:
— shënimi i kreditit krijohet kur ndodh një ngjarje pas lëshimit të faturës (për shembull, kthimi i mallrave).
— Ose pas një gabimi në një faturë, siç është rasti i shpeshtë i mbipagesës.
— Dhënia e një zbritjeje ose rimbursimi (për shembull, për të bërë një gjest ndaj një klienti të pakënaqur).
— Ose kur klienti merr një zbritje për pagesën në kohë.
Në këtë rast, furnizuesi duhet të lëshojë faturat e përmendura në notë krediti në aq kopje sa është e nevojshme. Faturat duhet të tregojnë:
— Numri i faturës origjinale.
- përmendni referencën TË KESH
— Shuma e zbritjes pa TVSH-në e dhënë klientit
— Shuma e TVSH-së.
