Ju mungoni dhe dëshironi që korrespondentët tuaj të informohen për mosdisponueshmërinë tuaj? Krijimi i një përgjigjeje automatike në Gmail është një mënyrë e thjeshtë dhe efektive për të menaxhuar emailet tuaja kur jeni larg.

Pse të përdorni një përgjigje automatike në Gmail?

Një përgjigje automatike në Gmail ju lejon të paralajmëroni korrespondentët tuaj se nuk do të jeni në gjendje t'u përgjigjeni menjëherë emaileve të tyre. Kjo mund të jetë veçanërisht e dobishme kur jeni me pushime, në një udhëtim pune ose thjesht shumë të zënë.

Duke u dërguar një përgjigje automatike korrespondentëve tuaj, ju do t'u tregoni atyre datën në të cilën do të jeni në gjendje t'u përgjigjeni përsëri emaileve të tyre, ose do t'u jepni atyre informacione të tjera të dobishme, si një numër telefoni ose një adresë emaili urgjence.

Përdorimi i një përgjigjeje automatike në Gmail gjithashtu do të parandalojë që korrespondentët tuaj të ndihen të injoruar ose të lënë jashtë, gjë që mund të jetë zhgënjyese për ta. Duke i bërë të ditur se nuk jeni përkohësisht në dispozicion dhe se do të ktheheni tek ata sa më shpejt që të jetë e mundur, do të ruani një marrëdhënie të mirë me ta.

Hapat për të konfiguruar përgjigjen automatike në Gmail

Ja se si të konfiguroni një përgjigje automatike në Gmail në disa hapa të thjeshtë:

  1. Shkoni në llogarinë tuaj Gmail dhe klikoni në ikonën e cilësimeve që ndodhet në pjesën e sipërme djathtas të ekranit tuaj.
  2. Zgjidhni "Cilësimet" nga menyja rënëse.
  3. Në kolonën e majtë, klikoni në skedën "Llogaria dhe importi".
  4. Në seksionin "Dërgo përgjigjet automatike", kontrolloni kutinë "Aktivizo përgjigjen automatike".
  5. Futni tekstin e përgjigjes automatike në kutinë e tekstit që shfaqet. Ju mund të përdorni fushat e tekstit "Subject" dhe "Body" për të personalizuar përgjigjen tuaj.
  6. Përcaktoni periudhën gjatë së cilës përgjigja juaj automatike do të jetë aktive duke përdorur fushat "Nga" dhe "Për".
  7. Ruani ndryshimet në mënyrë që gjithçka të merret parasysh.

 

Përgjigja juaj automatike tani do të jetë aktive për periudhën që keni caktuar. Sa herë që një korrespondent ju dërgon një email gjatë kësaj periudhe, ai do të marrë automatikisht përgjigjen tuaj automatike.

Vini re se mund ta çaktivizoni përgjigjen tuaj automatike në çdo kohë duke ndjekur të njëjtat hapa dhe duke hequr zgjedhjen e kutisë "Aktivizo përgjigjen automatike".

Këtu është një video që ju tregon se si të konfiguroni një përgjigje automatike në Gmail në 5 minuta: