Sinteza profesionale është një ushtrim në përzgjedhjen dhe përsëritjen e ideve të thjeshta të masterit për të lehtësuar vendimmarrjen dhe veprim. duke shkruar një përmbledhje profesionale nuk është e parëndësishme, veçanërisht pasi që fryma e sintezës nuk është një prirje shumë e zakonshme natyrore. Ushtrimi i sintezës profesionale është më i ndërlikuar kur vjen puna për të ndjekur një plan të paracaktuar, për të krijuar kuti për të rregulluar idetë e ndryshme. Nëse kjo është një shënim ose një raport, disa kritere përcaktojnë duke shkruar një përmbledhje profesionale suksesshëm. Për të gjetur si të shkruani një përmbledhje profesionaleKëtu janë disa këshilla dhe këshilla.

Çfarë sinteze profesionale nuk është

Sinteza profesionale nuk është një disertacion për studentët. Edhe nëse kërkon një ese me një plan me dy ose tre pjesë rreth një subjekti specifik, nuk është këtu një pyetje për të dhënë një analizë personale. Me fjalë të tjera, sinteza nuk lihet në diskrecionin tuaj.

Është studimi i një skedari apo një dokumenti në vetvete, kështu që nuk ka dyshim që të trajtohet ose të mos merret me këtë apo atë pjesë të kësaj skedari. Kjo e fundit duhet të trajtohet në tërësi dhe informacioni nuk duhet të vlerësohet personalisht nga autori i dokumentit. Informacion shtesë nuk duhet t'i shtohet dosjes që do të përpunohet dhe subjektiviteti është i ndaluar.

Përmbledhja profesionale është akoma më pak një shënim administrativ. Nëse dy shkrimet paraqesin një pikë të përbashkët në karakteristikat që ata posedojnë, sinteza profesionale dallohet nga objektiviteti i saj absolut. Nëpërmjet kulturës së tij të përgjithshme, punonjësi duhet ta vendosë subjektin në një kontekst të përgjithshëm në kuptimin e sintezës.

Çfarë është një përmbledhje profesionale dhe pse të shkruash një të tillë?

Një sintezë profesionale është një përmbledhje e strukturuar dhe e strukturuar në një mënyrë të qartë dhe dinamike për një qëllim të caktuar. Ajo thjeshtëson një dokument të tillë si një artikull, një rregullore, një standard, një skedar të plotë, një libër.

Është një grup elementesh që formojnë një përbërje koherente dhe të rregullt ku idetë janë të lidhura sipas një arsyetimi të vendosur. Sinteza profesionale dallohet nga e tepërt, mbetet neutrale dhe objektive pa shenjë të shpalljes, të anshmërisë, as të gjykimit personal mbi idetë që zhvillon. Ai është gjithashtu besnik ndaj ideve të autorëve pa u përpjekur t'i ndajë ose t'i ekstrapolojë ato.

Është e rëndësishme për mua shkruaj një përmbledhje profesionale për t'i mundësuar marrësit të marrë një vendim dhe të ndërmarrë veprime në mënyrë efektive. Shuma e informacionit në dispozicion është e madhe dhe shumë fusha për të mbuluar jo gjithmonë lejojnë kohë ose aftësi për t'i analizuar ato. Prandaj nevoja për të shkruar dhe shpërndarë shënime përmbledhëse.

LEXO  Përfitimet e komunikimit me shkrim dhe me gojë

Qëllimi i sintezës profesionale

Para se të filloni të shkruani dhe të grumbulloni informacion, së pari duhet të përcaktoni qëllimin e një përmbledhje profesionale. Vendosja e një synimi në sintezë ndihmon për të sqaruar se çfarë dhe kush do të shërbejë. Ndryshe nga një sintezë e garave, shkruaj një përmbledhje profesionale është bërë në një mënyrë mjaft të lirë duke i kushtuar vëmendje të veçantë nevojave të biznesit.

Prandaj duhet të identifikojmë se kush shkruan sintezën profesionale. Sinteza dhe fjalorin e përdorur do të përshtaten sipas audiencës së saj. Kështu, nëse dokumenti është për një teknik kompjuteri, do të ishte normale të përdoret një fjalor teknik, megjithatë, një fjalor i tillë do të shmanget nëse dokumenti i drejtohet një avokati ose një kontabilist.

Në këtë fazë, është gjithashtu e rëndësishme të njohësh nivelin e njohurisë së subjektit të bashkëbiseduesit të tij. Nëse ky është një neofit, sinteza do të duhet të ketë një vizion global të subjektit dhe do të jetë e nevojshme të fokusohet në aspektet më interesante në qoftë se bashkëbiseduesi është një person jo-neofit.

Duke ditur se për çfarë qëllimi është shkruar sinteza është gjithashtu thelbësore. Ky hap bën të mundur të dimë nëse sinteza do të shërbejë për të formuar një opinion mbi një subjekt, për të marrë një vendim, për të kërkuar një zgjidhje për një problem, për të thelluar një raport, për të verifikuar një informacion etj. Qasja e subjektit do të varet nga qëllimi i ndjekur, ashtu si do të kërkohet informacioni.

Kërkimi dhe prioritizimi i informacionit

Mbledhja e informacionit të nevojshëm për të shkruar bëhet përmes leximit. Kur është fjala për sintetizimin e një teksti, mbledhja e informacionit kalon përmes kërkimit të strukturës së tekstit (tituj, titra, qëllimi i autorit, etj.) Dhe mbledhja e informacionit të rëndësishëm. Qëllimi i mbledhjes së informacionit është për të gjetur se ku është informacioni dhe si është organizuar.

Nuk konsiston në kuptimin ose analizën e përmbajtjes së tyre. Gjatë kësaj faze, do të jetë e nevojshme të shtypni gjithçka që është e tepërt për të mbajtur vetëm thelbin. Në terma konkretë, kërkimi për informacion vjen pas përcaktimit të synimit dhe nevojave të tij. Ai përbëhet nga disa pjesë në të cilat duhet t'i përgjigjemi pyetjeve se, kur, çfarë, si, sa, pse (për të përcaktuar shkaqet), për çfarë (për të përcaktuar objektivat). Partitë bëhen më të pasura, ndërsa hulumtimi evoluon.

Është jetësore këtu të mos përdorësh dënime të gjata, por të zgjidhni me kujdes fjalët kyçe për të lehtësuar sintezën e një ideje. Në fund të kërkimit për informacion, është e rëndësishme të mendoni për prioritizimin e tyre brenda secilës pjesë, duke i kushtuar vëmendje të veçantë fjalë kyçe të rëndësishme. Grumbullimi dhe prioritizimi i informacionit është një hap thelbësor për të ndihmuar në ndërtimin e një plani të qartë dhe të saktë.

LEXO  Si të strukturoni në mënyrë efektive raportet tuaja të postës elektronike

Ndërtimi i një plani profesional të sintezës

Për të ndërtuar planin për një sintezë profesionalene duhet të nxjerrim në pah aspektet më të rëndësishme të saj, ato që meritojnë vëmendje të veçantë. Plani është ndërtuar lirshëm sipas asaj nëse është një sintezë tematike (me një pamje të përgjithshme të subjektit), një sintezë e shkaqeve-pasoja ose një sintezë propozimesh.

Të gjitha idetë e grumbulluara duhet të integrohen në plan duke i lidhur idetë më të rëndësishme me skemën. Plani duhet të jetë në përputhje me objektin e sintezës dhe duhet të respektojë një balancë të caktuar. Pjesët dhe nënpjesët duhet të kenë një madhësi të barabartë të barabartë dhe të jenë me interes të barabartë.

Ndërtimi i planit nuk duhet të jetë kompleks, por më i qartë, logjik dhe lehtësisht i kuptueshëm. Pjesa e parë mund të rezervohet për analizën e shkaqeve dhe të dhënave përkatëse të një problemi. Për pjesën e dytë, ne mund të paraqesim pasojat që lidhen me këtë problem, të propozojmë zgjidhjet e mundshme dhe kushtet për zbatimin e tyre.

Shkruani një përmbledhje profesionale zakonisht bëhet në dy ose tri pjesë, por këshillon të kufizohet në dy pjesë. Plani duhet të shfaqet dukshëm në dokument në mënyrë që të gjitha pjesët të mund të identifikohet lehtësisht. Rekomandohet që të materializohet nga një numërim për pjesët (I dhe II) dhe nënpjesët (A dhe B ose 1 dhe 2). Çdo pjesë dhe nënpjesë duhet të paraprihet nga një titull. Përveç dy pjesëve të zhvillimit, sinteza profesionale mund të ketë gjithashtu një hyrje dhe një përfundim.

Zhvillimi zakonisht ndryshon sipas subjektit, por futja dhe përfundimi pothuajse gjithmonë kanë rolin e njëjtë. Kështu, futja do ta informojë marrësin për qëllimin e sintezës, shkaqet që motivuan, rëndësinë dhe interesin e këtij të fundit. Prezantimi duhet të jetë i saktë, i shkurtër dhe i plotë. Disa linja janë të mjaftueshme për të thënë atë që është në përmbledhje.

Në disa raste, për shkruaj një përmbledhje profesionalenjë hyrje nuk është e domosdoshme dhe mund të injorohet pasi ajo tenton të kujtojë gjëra të dukshme. Por kjo është një përfitim i madh sidomos për të siguruar që marrësi të kupton. Gjithashtu ju lejon të kujtoni kontekstin, nëse sinteza duhet lexuar disa herë.

Lidhur me përfundimin, ai duhet të bëjë më shumë se sa ta përmbledhë dokumentin, është një përgjigje ndaj problemit të ngritur në sintezë. Ai gjerësisht përsërit rekomandimet për të paraqitur zgjidhjet e mbështetura nga autori dhe nuk ka rolin e sjelljes së elementeve të reja në lidhje me zhvillimin e planit.

LEXO  Ndërtoni një fushë profesionale tërheqëse

Shkrimi i përmbledhjes profesionale

Pasi plani është ndërtuar, ne duhet të vazhdojmë me duke shkruar një përmbledhje profesionale. Rregullat e përgjithshme për shkrimin e dokumenteve gjithashtu zbatohen për shkrimin përmbledhës. Dënimet duhet të jenë të shkurtra në paragrafë të mirë të strukturuar dhe në një fjalor të kuptueshëm. Stili dhe sintaksë e shënimit përmbledhës duhet të jenë në përputhje me kodet e fjalës së shkruar, të jetë lëngu, i matur dhe elegant nëse është e mundur.

Nëse disa artikuj kërkojnë shpjegime të mëtejshme, mund të jetë e përshtatshme t'i ktheheni ato si një shtojcë për të bërë leximin e dokumentit të duhur. Në rast se sinteza është e gjatë dhe tejkalon më shumë se faqet e 3, mos hezitoni të futni një përmbledhje. Tabelat dhe grafikët mund të jenë të dobishëm për shoqërimin dhe ilustrimin e teksteve. Titujt e partive dhe nënpjesëve duhet të flasin. Duhet të shmangim titujt e inkuadrimeve shumë të dobëta (historia, konteksti për shembull). Titujt duhet të kenë disa fuqi dhe të japin informacione për përmbajtjen e paragrafit.

Sa i përket paragrafëve, është e padobishme të jesh shumë lirik në dashurinë për të ndërtuar dënime të bukura, është më mirë të avokoni qartësinë e vërejtjeve me fjali të shkurtra. Për paraqitjen, mund të jetë e dobishme që faqja të ndahet në kolona duke përmendur planin e detajuar, informacionin e sintetizuar dhe figurat kryesore, grafikën, imazhet për të ilustruar vërejtjet.

Rregulla të tjera të metodologjisë që duhet të respektohen

Kur shkruani, këshillohet të përgjithësoni dhe të mos përmendni të gjitha detajet që nuk janë të dobishme. Përgjithësimi i përmbledhjes heq këto detaje të parëndësishme ndërsa paraqet informacione të rëndësishme. Për më tepër, duhet pasur kujdes për të hequr shenjat e oralitetit, tiket verbale, përsëritjet, hezitimet, etj.

Disa fjalë që vijnë nën tika verbale nuk kanë vend në të shkruar, veçanërisht nëse nuk kanë një kuptim të saktë. Fjalët si "si të thuash", "dmth" në fillim të paragrafëve mund të fshihen pa ndikuar në kuptimin e një fjalie. Për shembujt, është e nevojshme të kufizohet përdorimi i këtij të fundit dhe të ruhen vetëm ato më të goditurat.

Gjithashtu, rekomandohet riprodhimi i arsyetimit dhe shprehjeve të folësve. Nëse këto shprehje janë një gjuhë teknike e përdorur nga një folës, ato mund të jenë shumë të dobishme për të kuptuar. Është e rëndësishme që të përsosni shkrimin tuaj, ndërsa shkrimi vazhdon dhe të ripërsëritet.

Në fund të duke shkruar një përmbledhje profesionaleJu duhet ta lexoni atë përsëri dhe të kërkoni pas paragrafëve të parë të dokumentit tuaj, të cilat shpesh lexohen me kujdes nga lexuesit e ndryshëm në kompani.