Format e mirësjelljes: Mos u ngatërroni!

Shkrimi i një letre, një shënimi ose një email profesional përfshin respektimin e disa kodeve të praktikës. Format e mirësjelljes janë një element thelbësor. Edhe nëse është një email profesional, ata meritojnë të vlerësohen. Injorimi ose injorimi i këtyre kodeve mund të jetë i dëmshëm për marrëdhënien tuaj profesionale.

Pranoni përshëndetjet ose shprehjen e përshëndetjeve: Çfarë thotë kodi i praktikës?

Nuk është e pazakontë të gjesh në fund të një letre ose të një e-maili profesional, formulën e sjellshme: "Ju lutemi pranoni shprehjen e përshëndetjeve të mia më të mira". Edhe pse i përhapur, është një formulim i gabuar dhe që fatkeqësisht mund të ndikojë në perceptimin e profesionalizmit ose kompetencës së dërguesit të emailit.

Folja për të miratuar u përgjigjet rregullave të veçanta për të cilat grupi i fjalëve në lidhje me formulat e sjellshme nuk është gjithmonë i saktë. Për të qenë dakord, në fakt ka origjinë latine "Gratum" që do të thotë "i këndshëm ose i mirëpritur". Në përgjithësi, kjo folje pranon plotësime në lidhje me shprehjen ose sigurimin.

Për rrjedhojë, shprehja e sjellshme "Ju lutemi pranoni shprehjen e respektit tim", "Ju lutemi pranoni shprehjen e respektit tim" apo edhe "Ju lutemi pranoni sigurinë e konsideratës sime" është plotësisht e saktë.

Nga ana tjetër, kjo është e gabuar: "Ju lutem pranoni shprehjen e përshëndetjeve të mia". Arsyeja është e qartë. Ne mund të transmetojmë vetëm shprehjen e një ndjenje ose një qëndrimi të tillë si respekti ose homazh. Në fund të fundit, ne mund të themi thjesht: "Pranoni përshëndetjet e mia".

Prandaj shprehja e sjellshme në fund të emailit "Ju lutemi pranoni shprehjen e respektit tim" përbën absurditet.

LEXO  Si të përmirësoni komunikimin tuaj me shkrim dhe me gojë

Shprehja e përshëndetjeve ose ndjenjave: Çfarë thonë zakonet?

Shpesh hasim shprehje të sjellshme si: “Pranoni, zoti President, shprehjen e ndjenjave të mia të përkushtuara” ose “Ju lutemi, pranoni, zotëri, shprehjen e ndjenjave të mia të shquara”.

Këto shprehje të sjellshme janë absolutisht të sakta. Në të vërtetë, në përputhje me përdorimet e njohura nga gjuha franceze, njeriu shpreh ndjenja dhe jo përshëndetje.

Pasi janë bërë këto dy nuanca, asgjë nuk e pengon zgjedhjen në vend të formulave më të shkurtra të sjellshme. Kjo është edhe ajo që i përshtatet emaileve profesionale, dobia e të cilave vlerësohet për shpejtësinë e tyre.

Prandaj, në varësi të marrësit, mund të zgjidhni një formulë të sjellshme si: "Përshëndetjet e mia", "Përshëndetjet e mia", "Përshëndetjet e mia", "Sinqerisht", "Përshëndetje", etj.

Gjithsesi, kini parasysh se një email profesional nuk mund të strehojë gabime drejtshkrimore ose gramatikore. Kjo mund të dëmtojë imazhin tuaj ose të biznesit tuaj.

Përveç kësaj, shkurtesat si "Cdt" për përzemërsisht ose "BAV" për të mirën për ju, nuk rekomandohen, edhe në një kontekst ku ndani të njëjtën shkallë në hierarki me korrespondentin tuaj.