Fundi i postës: 5 formula të sjellshme që duhet të ndalohen me çdo kusht
Një përfundim profesional i emailit mund të jetë i mprehtë dhe tërheqës pa shkuar përtej kanuneve të përcaktuara nga arti i korrespondencës. Ky hap është një nga gjërat që nuk duhet neglizhuar, sepse varet se çfarë veprimi duhet të ndërmerrni në emailin tuaj. Zgjedhja e duhur e fundit të fjalisë me email kërkon zotërimin e atyre që duhen shmangur me çdo kusht. Menaxher, sipërmarrës ose punonjës, padyshim që ju duhet të përmirësoni artin tuaj të korrespondencës. Në këtë artikull, zbuloni 5 formula të sjellshme që nuk duhet të shfaqen më në emailin tuaj.
"Mos hezitoni të ...": Fraza pa ftesë e sjellshme
Fraza e sjellshme është pa ftesë sepse tregon një ndrojtje të caktuar. Përtej kësaj, "Mos hezitoni të ..." është një formulim negativ. Si e tillë, sipas mendimit të disa specialistëve të gjuhës, do të ishte më pak nxitje për veprim. Më keq, nxit një veprim të kundërt, në kundërshtim me atë që shpresojmë.
Formula më e përshtatshme është kjo: "Dije se mund të më arrish ..." ose "Më telefono nëse është e nevojshme". Natyrisht, siç do ta kishit kuptuar, imperativi është ende popullor.
"Shpresoj që ..." ose "Duke shpresuar se ...": Formula shumë sentimentale
Sipas fjalëve të disa ekspertëve në kodin e komunikimit të korporatave, "ne nuk shpresojmë më për asgjë në punë sot". Përkundrazi, ju duhet të zgjidhni shprehje më pohuese të mirësjelljes, të tilla si "Uroj".
"Duke mbetur në dispozicionin tuaj ...": Mirësjellje shumë e nënshtruar
Kjo formulë e sjellshme karakterizohet nga nënshtrimi i tepruar. Në të vërtetë, kush thotë "Mirësjellje" nuk do të thotë domosdoshmërisht "Nënshtrim" ose "Cachotterie". Përvoja ka treguar se një formulim i tillë ka shumë pak ndikim tek bashkëbiseduesi juaj.
Për shembull, mund të thoni: "Unë po ju dëgjoj" ose "Unë jam duke pritur përgjigjen tuaj". Këto janë shprehje të sjellshme që janë më tërheqëse.
"Faleminderit për ..." ose "Faleminderit paraprakisht për përgjigjen ...": Formula shumë e sigurt
Këtu përsëri, ky formulim ka treguar kufijtë e tij. Ajo tregon një konfidencë të caktuar. Për më tepër, norma është që ne të falënderojmë për veprimet e kaluara.
Për shembull, ju mund të thoni: "Unë mbështetem në përgjigjen tuaj në mënyrë ideale për ..." ose thoni drejtpërdrejt atë që prisni nga korrespondenti juaj.
"Ju lutem ...": Formulim më i rëndë
Fraza e sjellshme "Ju lutem të kënaqeni" është një zhargon shumë administrativ. Përveç se në një email profesional, tendenca është për shpejtësinë. Ne nuk kemi të bëjmë me formula administrative shumë të vështira.
Por cilat formula duhen favorizuar atëherë?
Disa shprehje të sjellshme për t'u përdorur
Ka shumë formula të sjellshme që duhen favorizuar. Dikush mund të citojë midis këtyre formulave të tipit: "Ditë e mirë", "Përshëndetje të shquara", "Përshëndetje të sinqerta", "Përshëndetje të përzemërta" apo edhe "Me kujtimet e mia më të mira".
