У професионалном контексту, свако одсуство мора бити унапред оправдано и оправдано, посебно ако се ради о изузетном одсуству (на пример пола дана). У овом чланку дајемо вам неколико савета за писање е-поште која оправдава одсуство.
Опустите одсуство
Оправдање одсуства је важно, посебно ако одсуство дође неочекивано (само неколико дана унапред) или падне на дан када постоји нешто важно за ваше одељење, попут састанка или великог састанка. журити. Ако се ради о боловању, морате имати лекарско уверење којим оправдавате да имате болест! Исто тако, у случају изузетног одсуства због смрти: мораћете да предочите умрлицу.
Неки савети који оправдавају одсуство
Да оправда одсуство поштавећ морате почети јасно објављивањем датума и времена вашег одсуства, тако да од самог почетка нема неспоразума.
Затим оправдајте потребу за вашим одсуством тако што ћете приложити прилог или друга средства.
Такође можете, ако се изостанак изостане веома лоше, предлажете надређеном алтернативу за надокнаду за то одсуство.
Шаблон е-поште за оправдање одсуства
Ево примера е-поште која оправдава одсуство:
Предмет: Одсуство због лекарских прегледа
Господине / Госпођо,
Ја вас обавестим Овим да ћу бити одсутан (д) на мој станицу на [датум], цело поподне, јер морам да прођу лекарске прегледе следеће бицикл несреће.
Наставићу своју професионалну активност од [датума].
У прилогу потражите сертификат о медицинском састанку и прекид рада који је издао мој доктор поподне [датум].
Што се тиче досадашњег састанка, господин Со-анд-со ће ме замијенити и послати ми детаљан извјештај.
искрено,
[Потпис]
