Принт Фриендли, ПДФ и е-пошта

 

Планирали сте да аплицирате за бонус, обуку или повећање плата. Пре него што предузмете нешто, учините све што је потребно да истакнете свој посао. Ако радите двоструко више од осталих, али нико то не зна. Губите вријеме, размислите о писању дневног извјештаја.

Чему служи дневни извештај о активности?

Током мера задржавања можда нећете имати директан контакт са својом хијерархијом. Можда ћете једноставно бити приморани да замените колегу или свог супервизора. Писање дневног извештаја о активностима пружиће јасну слику вашег рада. Особа (а) одговорна за надгледање вас могу користити овај документ за доношење својих одлука. Организовање вашег посла биће све лакше. Ако ваш шеф тачно зна шта радите и шта планирате да радите. Може се замислити да ће те поруке или његови телефонски позиви бити много мање узнемирени.

Које информације треба уносити у њен извештај о активности?

Питање је довођења свих потребних елемената, свих информација које омогућавају преглед свих задатака извршених у току дана. Обављени посао, планирани посао, проблеми који се сусрећу као и они који се решавају. Он ће вам помоћи као и сви други који су погођени вашом акцијом да кренете у правом смеру. Сви знају шта се дешава и када ће се десити, не крећемо се замућено. Ако сте у правом смеру, честитат ћемо вам, а ако нисте у праву, врло брзо ћемо вам рећи. Нико неће моћи да преузме ваш посао. На пример, овај документ може послужити као основа за ваш годишњи разговор.

ПРОЧИТАЈТЕ  Напишите имејл у професионалном окружењу

Примери дневног извештаја број 1

У овом првом примеру, вођа тима обавештава свог надређеног о ситуацији на послу. И сам је насукан код куће 15 дана. Сваки дан га шаље имејл на крају дана. У свом одговору, његов вођа му каже грешке које треба избегавати и најефикаснија решења за решавање одређених проблема.

 

Предмет: Извештај о активности од 15

 

Завршени задаци

  • Контрола залиха опреме и производа
  • Управљање распоредом
  • Прелаз са локације на локацију ради провере усаглашености са мерама цовид19
  • Управљање инцидентима у услугама
  • Управљање путем поште и телефонских позива

 

Текући задаци

  • Обука и евалуација нових запослених
  • Одржавање просторија и опреме за чишћење
  • Планирање нових рута и организовање превоза аутомобилом
  • Израда нових предлога за оцењивање купаца

 

Заказани задаци

  • Комуницирање менаџмента о кваровима
  • Подсетник свим тимовима правила безбедности и хигијене
  • Пријем производа и нових поруџбина ако је потребно
  • Преноси елементе са уплатницама
  • Одржавање паркинга и одлагање отпада од стране тима 2
  • Састанак са вођама три тима

 

Пример дневног извештаја број 2

У овом другом примеру Фабрице, достављач из паришке регије, свакодневно шаље извештај свом новом кухару. Очекује се да ће овај извештај послати недељу дана. На крају овог периода одржат ће се нова расправа између њих како би се дефинирале његове нове мисије. И надамо се, подршка новог вође за бонус.

ПРОЧИТАЈТЕ  Направите добар план писања на послу

 

Предмет: Извештај о активности од 15

 

  • Одржавање камиона: провере, притисак у гумама, замена уља
  • ЦОВИД19 састанак здравствених информација
  • Организација итинерера турнеје
  • Припрема приоритета налога
  • Утоваривање камиона
  • Полазак из складишта у 9:30.
  • Достава пакета кућама купаца: 15 испорука
  • Повратак у складиште у 17:XNUMX
  • Складиштење неиспоручених пакета и подношење транзитних савета у канцеларији
  • обрада жалби купца, одбијена или оштећена роба
  • Чишћење и дезинфекција опреме са остатком тима

 

Пример дневног извештаја број 3

За овај последњи пример, сервисер за рачунаре сажето обавештава свог надређеног о свакодневним активностима. Навођењем послова који се обављају код куће и који се обављају код купца. Нема посебног проблема, рад наставља свој пут упркос периоду затвора.

 

Предмет: Извештај о активностима од 15

 

9:30 - 10:30 ХОМЕ                                          

Интервју са Гуиллаумеом да бисмо боље разумели решења која ћемо понудити компанији КСКСКСКСКСКСКСКС.

Састављање и пренос прве детаљне процене на корисничку службу.

 

10:30 - 11:30 ХОМЕ

Израда докумената за обуку привременог особља.

 

11:30 - 13:00 ПУТОВАЊА

Подешавање конфигурације мреже и безбедност за компанију КСКСКСКСКСКСКСКСКСКС.

Инсталација софтвера за телекомуникације.

 

14:18 - 00:XNUMX ХОМЕ

12 индивидуалних поправака купца.

Пренос позива за интервенцију на лицу места.