Идентификујте потребе за обуком за Гмаил Ентерприсе
Први корак у формулисању релевантне обуке о Гмаил Ентерприсе јесте да идентификујете потребе ваших колега. Нису сви у вашем тиму подједнако вешти са Гмаил-ом за предузећа, а њихове потребе могу да се разликују у зависности од њихове улоге, одговорности и свакодневних задатака.
Стога је од суштинског значаја да се разуме где леже празнине у учењу и могућности. Ово се може постићи спровођењем анкета, договарањем интервјуа један на један или једноставним ћаскањем са својим колегама. Сазнајте које аспекте Гмаил Бусинесс-а сматрају тешким, које функције не користе и које задатке редовно обављају које би Гмаил Бусинесс могао олакшати.
Запамтите да је Гмаил Ентерприсе део Гоогле Воркспаце пакета, што значи да његова права моћ лежи у интеграцији са друге алатке као што су Гоогле диск, Гоогле календар и Гоогле Меет. Обавезно покријте ове интеракције у вашој процени потреба за обуком.
Уз добро разумевање потреба вашег тима, можете почети да формулишете релевантан и циљани програм обуке који ће помоћи вашим колегама да извуку максимум из Гмаил Ентерприсе-а. У следећим одељцима ћемо истражити како да структуришемо садржај обуке, изаберемо одговарајуће наставне методе и проценимо ефикасност ваше обуке.
Структурирајте садржај обуке за Гмаил Ентерприсе
Након што сте идентификовали потребе за обуком својих колега, следећи корак је да структурирате садржај обуке. Ова структура треба да узме у обзир сложеност различитих аспеката Гмаил Ентерприсе-а и тренутне могућности ваших колега.
1. Организујте по карактеристикама: Један од могућих приступа је да организујете обуку око различитих функција Гмаил Ентерприсе-а. Ово може укључивати слање и примање е-поште, управљање контактима, коришћење уграђеног календара, креирање филтера и ознака и многе друге функције.
2. Почните са основама: За колеге који су нови у Гмаил Ентерприсе-у, можда би било корисно да почну са основама пре него што пређу на сложеније аспекте. Ово може укључивати увод у Гмаил кориснички интерфејс, објашњавајући разлику између различитих пријемних сандучића и коришћење основних функција као што су слање е-поште и проналажење порука.
3. Идите дубље у напредне функције: За колеге које већ познају основе Гмаил Ентерприсе-а, можете понудити обуку о напреднијим функцијама. Ово може укључивати коришћење филтера за аутоматско управљање долазним имејловима, прављење правила за аутоматизацију одређених задатака и коришћење Гоогле Воркспаце-а за интеграцију Гмаил-а са другим алаткама као што су Гоогле диск и Гоогле Меет.
4. Прилагодите садржај одређеним улогама: Коначно, може бити корисно прилагодити део ваше обуке у складу са специфичним улогама ваших колега. На пример, члан продајног тима ће можда морати да зна како да користи Гмаил за предузећа за управљање контактима и праћење комуникације са клијентима, док би члан тима за људске ресурсе могао имати користи од обуке о коришћењу Гмаил-а за заказивање интервјуа и комуникацију са кандидатима.
Пажљивим структуирањем садржаја обуке можете осигурати да ваше колеге науче вештине које су им заиста потребне да би били ефикасни са Гмаил Ентерприсе-ом.
Изаберите праве методе подучавања за обуку за Гмаил Ентерприсе
Када је садржај ваше обуке структуиран, време је да размислите о најприкладнијим наставним методама за спровођење ове обуке.
1. Интерактивне радионице: Интерактивне лабораторије могу бити одличан начин за пружање практичне обуке о Гмаил Ентерприсе-у. Ове радионице омогућавају вашим колегама да вежбају коришћење различитих функција Гмаил-а, а истовремено имају прилику да постављају питања и добијају повратне информације у реалном времену.
2. Видео туторијали: Видео туторијали могу бити одлична допуна интерактивним радионицама. Они пружају визуелну демонстрацију различитих Гмаил функција и могу се видети у било ком тренутку, што омогућава вашим колегама да их прегледају сопственим темпом.
3. Писани водичи: Писани водичи пружају упутства корак по корак о коришћењу различитих функција Гмаил-а за предузећа. Они могу бити посебно корисни за сложеније карактеристике које захтевају детаљно објашњење.
4. Сесије питања и одговора: Може бити од помоћи да закажете сесије питања и одговора на којима ваше колеге могу да постављају питања о аспектима Гмаил Ентерприсе-а које им је тешко разумети. Ове сесије се могу одржавати лично или виртуелно.
На крају, запамтите да је обука сталан процес. Наставите да подржавате своје колеге након обуке тако што ћете обезбедити додатне ресурсе, организовати сесије за освежавање и бити на располагању да одговорите на питања. На овај начин можете да се уверите да ваше колеге извуку максимум из Гмаил-а за предузећа.
