Откривање непознатих карактеристика
Гмаил нуди мноштво функција, од којих неке корисници често занемарују. У овом делу ћемо истражити пет таквих функција које би вам могле помоћи да заблистате у послу и да се професионално развијате.
Један од непознате карактеристике Гмаил-а је употреба напредних филтера за аутоматско организовање е-поште на основу одређених критеријума. Можете, на пример, да филтрирате е-поруке од одређеног пошиљаоца или које садрже одређене кључне речи, а затим их аутоматски класификујете у одређену фасциклу. Ово вам омогућава да организујете пријемно сандуче и никада не пропустите важну е-пошту.
Још једна занимљива карактеристика је способност даопозови слање е-поште. Ако сте случајно послали е-пошту погрешној особи или сте заборавили да укључите прилог, имате неколико секунди да кликнете на „Откажи“ и преузмете е-пошту пре него што коначно буде послата. .
Гмаил вам такође омогућава да користите псеудониме за управљати различитим аспектима свог рада. Можете да креирате одређене адресе е-поште за управљање пројектима, корисничку подршку или интерну комуникацију, док све буде централизовано на свом главном Гмаил налогу.
Прилагођавање обавештења је још једна корисна функција Гмаил-а. Можете одабрати да примате обавештења само за важне е-поруке, на основу пошиљаоца, предмета или других критеријума. Ово вам омогућава да останете усредсређени на свој посао без да вас непрестано ометају непотребна обавештења.
Коначно, Гмаил-ова функција напредне претраге вам помаже да брзо пронађете е-поруке које су вам потребне. Коришћењем одређених оператора за претрагу, можете да сузите резултате да бисте пронашли тачно оно што тражите, чак и ако ваше пријемно сандуче садржи хиљаде е-порука.
Постаните видљивост са персонализованим потписима
Персонализовани потпис је одличан начин да се истакнете у свом послу. Помоћу Гмаил-а можете креирати привлачне и информативне потписе е-поште за ваше професионалне е-порукес. Да бисте то урадили, идите на подешавања Гмаил налога и кликните на „Прикажи сва подешавања“. Затим изаберите картицу „Опште“ и померите се надоле да бисте пронашли одељак „Потпис“.
У овом одељку можете додати текст, слике, везе, па чак и иконе друштвених медија да бисте персонализовали свој потпис. Не заборавите да укључите релевантне информације као што су ваше име, назив радног места, контакт информације компаније и линк до вашег ЛинкедИн профила, на пример. Ово ће олакшати вашим колегама и пословним контактима да вас препознају и сазнају више о вама и вашој улози у компанији. Добро дизајниран потпис може помоћи да ојачате свој професионални имиџ и да вас ваши надређени примете.
Ефикасно сарађујте са дељеним етикетама
Гмаил нуди могућност креирања заједничких ознака, што га чини много лакшим сарадњу са својим колегама. Дељене ознаке вам омогућавају да класификујете и организујете е-поруке у вези са одређеним пројектима или темама и дате им приступ другим члановима вашег тима. Ово промовише комуникацију и размену информација унутар тима, побољшавајући вашу радну ефикасност.
Да бисте направили заједничку ознаку, идите у одељак „Ознаке“ у подешавањима Гмаил-а и кликните на „Креирај нову ознаку“. Именујте своју етикету и дајте јој боју како бисте је лакше препознали. Када направите своју ознаку, можете да је делите са другим члановима свог тима тако што ћете кликнути на икону за дељење поред назива ознаке. Једноставно унесите адресе е-поште људи са којима желите да делите ознаку и они ће тада моћи да приступе имејловима повезаним са том ознаком.
Коришћењем заједничких ознака за сарадњу са колегама, можете ефикасније да радите на заједничким пројектима, избегнете дуплирање напора и олакшате доношење одлука. Ово ће имати позитиван утицај на вашу продуктивност и може вам помоћи да се истакнете као кључни члан тима.
