Принт Фриендли, ПДФ и е-пошта

Крај поште: 5 љубазних формула које морате забранити по сваку цену

Крај пошта професионалац може бити утицајан и ангажован без одступања од канона утврђених уметношћу дописивања. Овај корак је једна од ствари које не треба занемарити, јер зависи од тога коју радњу ћете предузети на својој е -пошти. Одабир правог краја реченице путем е -поште захтева савладавање оних које се морају избећи по сваку цену. Менаџер, предузетник или запослени, несумњиво морате побољшати своју уметност дописивања. У овом чланку откријте 5 љубазних формула које се више не би требале појављивати у вашој е -пошти.

„Не устручавајте се ...“: Невабљива љубазна фраза

Љубазна фраза је непривлачна јер означава извесну стидљивост. Осим тога, "Не оклевајте да ..." је а негативна формулација. Као такав, по мишљењу неких стручњака за језик, то би био мањи подстицај за акцију. Још горе, изазива обрнуту акцију, супротно ономе чему се надамо.

Најприкладнија формула је ова: „Знајте да можете да ме контактирате ...“ или „Позовите ме ако је потребно“. Очигледно, као што сте разумели, императив је и даље популаран.

"Надам се да ..." или "Надајући се да ...": Формула превише сентиментална

Према речима неколико стручњака за кодекс корпоративне комуникације, „данас се више не надамо ничему на послу“. Уместо тога, требало би да се одлучите за асертивније изразе љубазности, попут „желим“.

„Остајањем на располагању ...“: Љубазношћу превише покорно

Ову пристојну формулу карактерише претерано потчињавање. Заиста, ко каже „љубазност“ не мора нужно значити „подношење“ или „цацхоттерие“. Искуство је показало да таква формулација има врло мали утицај на вашег саговорника.

ПРОЧИТАЈТЕ  Tajne dobro napisanog protestnog mejla

На пример, можете рећи: „Слушам вас“ или „Чекам ваш одговор“. Љубазнији изрази су привлачнији.

„Хвала вам на ...“ или „Хвала унапред на одговору ...“: Формула превише самоуверена

И овде је ова формулација показала своје границе. Означава извесно претерано самопоуздање. Штавише, норма је да се захваљујемо на прошлим поступцима.

На пример, могли бисте рећи: "Идеално рачунам на ваш одговор за ..." или директно рећи шта очекујете од свог дописника.

„Молим вас ...“: Прилично тешка формулација

Љубазна фраза „преклињем вас да удовољите“ веома је административни жаргон. Осим у професионалној е -пошти, тренд је у брзини. Немамо везе са врло гломазним административним формулама.

Али које формуле онда треба фаворизовати?

Неки љубазни изрази за употребу

Постоје многе љубазне формуле које треба фаворизовати. Међу овим се могу навести формуле типа: „Добар дан“, „Истакнути поздрави“, „Искрени поздрави“, „Срдачни поздрави“ или „Уз најлепше успомене“.