Гмаил додаци су екстензије које вам то омогућавајудодати функције у ваше пријемно сандуче, доприносећи бољој продуктивности и оптимизацији рада у вашој компанији. Ови практични алати вам помажу да ефикасно управљате својим временом и олакшавају сарадњу међу члановима вашег тима. У овом чланку ћемо истражити предности Гмаил додатака за пословање и дати вам савете како да их ефикасно користите.

 

Како инсталирати и управљати Гмаил додацима за предузећа

 

Инсталирање додатака за Гмаил је брзо и лако. Да бисте додали нове функције у пријемно сандуче, идите на Гоогле Воркспаце Маркетплаце и потражите жељени додатак. Када пронађете додатак релевантан за ваше пословање, кликните на „Инсталирај“ и пратите упутства на екрану да бисте га интегрисали у Гмаил пријемно сандуче.

Након инсталације, додаци ће бити доступни директно из вашег Гмаил пријемног сандучета, обично као икона на десној страни екрана. Да бисте управљали својим додацима, идите на подешавања Гмаил-а кликом на икону зупчаника у горњем десном углу, а затим изаберите картицу „Додаци“. У овом одељку можете омогућити, онемогућити или уклонити инсталиране додатке према вашим захтевима.

Основни додаци за предузећа

 

Постоје много Гмаил додатака који могу помоћи предузећима да побољшају своју продуктивност и ефикасност. Ево неких од најпопуларнијих и најкориснијих додатака за предузећа:

  1. Трелло за Гмаил: Овај додатак вам омогућава да интегришете Трелло директно у Гмаил пријемно сандуче, што олакшава управљање пројектима и задацима. Можете креирати и ажурирати Трелло картице директно из е-поште, одржавајући свој тим организованим и фокусираним на приоритете.
  2. Зумирање за Гмаил: Помоћу овог додатка можете да закажете, придружите се и управљате Зоом састанцима директно из Гмаил пријемног сандучета. Поједностављује заказивање састанака и осигурава да ваш тим остане повезан и продуктиван.
  3. ДоцуСигн за Гмаил: ДоцуСигн олакшава електронско потписивање докумената директно из вашег Гмаил пријемног сандучета. Можете да шаљете и примате потписане документе са само неколико кликова, штедећи време и побољшавајући ток пословања.

Остали популарни додаци укључују Асана за Гмаил, Салесфорце за Гмаил и Слацк за Гмаил, који такође нуде одличне функције за повећање продуктивности и сарадње у вашем пословању.

Оптимизујте коришћење Гмаил додатака за максималну продуктивност

 

Да бисте на најбољи начин искористили Гмаил додатке за своје пословање, важно је да их одаберете на основу специфичних потреба ваше организације. Почните проценом процеса и изазова са којима се ваше пословање суочава, а затим изаберите додатке који ће вам помоћи да превазиђете те препреке и побољшате продуктивност.

Такође је кључно да обучите своје запослене у коришћењу одабраних додатака. Организујте сесије обуке да бисте научили свој тим како да ефикасно користи ове алате и да на најбољи начин искористи своју интеграцију са Гмаил-ом.

Коначно, редовно пратите употребу и ефикасност Гмаил додатака у вашој компанији. Ово ће вам омогућити да утврдите да ли одабрани додаци задовољавају потребе ваше организације и да извршите прилагођавања ако је потребно. Такође размислите о прикупљању повратних информација од својих запослених да бисте стекли драгоцен увид у то који додаци најбоље функционишу и који би могли да се побољшају или замене.