Принт Фриендли, ПДФ и е-пошта

Л 'емајл често нам омогућава да више комуницирамо. Као резултат тога, интернет је пун савети за боље писање, листе разлога за избегавање слања е-поште у одређено време или савети како брзо треба да одговоримо, итд. Међутим, најбољи начин да уштедите време и избегнете конфузију може бити сјетити да се одређени разговори не могу одвијати е-поштом, ево неколико примјера.

Када пренесете лоше вести

Ширење лоших вести није лако, посебно када их морате пренети шефу или менаџеру. Али, постоји неколико начина да се потешкоће сведу на минимум. Пре свега, не одлажите то и губите време; треба да преузмете одговорност и темељито објасните ситуацију. Давање лоших вести путем е-поште није добра идеја, јер се то може схватити као покушај избегавања разговора. Могли бисте пренијети слику некога ко се боји, посрамио се или је чак превише незрео да би био проактиван. Дакле, када имате лоше вести за поделу, учините то лично кад год је то могуће.

Када нисте сасвим сигурни на шта мислите

Генерално, добро је тежити томе да будете проактивни, а не реактивни. Нажалост, е-пошта се добро подвргава овој врсти рефлекса. Осећамо притисак да испразнимо поштанске сандучиће, на већину имејлова је потребан одговор. Тако понекад чак и када нисмо сасвим сигурни како желимо да одговоримо, прсти ионако почну да куцају. Уместо тога, направите паузу када треба да је направите. Потражите више информација о теми, уместо да одговарате пре него што заиста сазнате о чему размишљате и шта бисте желели да кажете.

ПРОЧИТАЈТЕ  Образац писма којим се захтева исплата неисплаћених зарада

Ако се осећате мученим тоном

Многи од нас користе е-пошту како би избегли тежак разговор. Идеја је да нам овај медиј даје могућност да напишемо е-пошту која ће доћи до друге особе тачно онако како се надамо. Али, пречесто се то не дешава. Прво што пати је наша ефикасност; израда савршено израђене е-поште траје толико дуго. Дакле, да пуно пута друга особа неће прочитати нашу е-пошту како смо ионако очекивали. Дакле, ако осетите да вас мучи тон током писања е-поште, запитајте се да ли и у овом случају можда нема смисла руковати овим разговором лицем у лице.

Ако је између КСНУМКСх и КСНУМКСх и када сте уморни

Теже је јасно размишљати када сте уморни, а емоције могу бити јаке и када сте у овом стању. Дакле, ако седите код куће и немате радног времена, размислите о томе да више притиснете дугме за спремање, а не дугме за слање. Уместо тога, напишите груби нацрт, ако вам помаже да заборавите на проблем, и прочитајте га ујутру пре него што га финализујете, када имате свежију перспективу.

Када тражите повећање

Неки разговори би требали да се воде лицем у лице, на пример, када се жели преговарати о повишици. Ово није врста захтева коју желите да упутите путем е-поште, углавном зато што желите да буде јасна и то је питање које схватате озбиљно. Поред тога, желите да будете на располагању да одговорите на питања у вези са вашим захтевом. Слање е-поште могло би да пошаље погрешну поруку. Ако у тим околностима одвојите време да се лично састанете са менаџером, донеће вам више резултата.

ПРОЧИТАЈТЕ  Како написати јасне и професионалне е-поруке?