Принт Фриендли, ПДФ и е-пошта

Знати добро писати на послу је услов који има позитиван утицај на ваш имиџ, али и на имиџ компаније у којој радите. Заиста, читаоци добијају представу о свом саговорнику кроз поруке које добијају од њега. Стога је важно оставити добар утисак квалитетним писањем. Како добро писати на послу? То је оно што ћете открити у овом чланку.

Напиши исправно

Правило број 1 за добро писање на послу је усвајање исправног и јасног стила. Да бисте то урадили, приоритетно се морају поштовати следећи критеријуми:

Синтакса : односи се на распоред речи и грађење реченица.

Употреба одговарајућег речника : у питању је употреба уобичајених и лако разумљивих речи. Што је речник лакши за декодирање, читалац ће брже разумети.

Лексички правопис и граматички правопис: алудирају на писање речи и на договоре о роду, природи, броју итд.

интерпункција: без обзира на квалитет вашег писања, читаоцу ће бити тешко да разуме вашу поенту ако се не поштује интерпункција.

Фокусирајте се на сажетост

За добро писање на послу, сажетост је нешто што не треба занемарити. О сажетом тексту говоримо када он изражава идеју на једноставан и кратак начин (у неколико речи). Требало би да уклоните дугачке реченице које не додају много тако што ћете их скратити уз елиминацију непотребних термина.

ПРОЧИТАЈТЕ  Правописне грешке на послу: како вас доживљавају они који вас читају?

Да бисте писали трезвено, препоручљиво је избегавати баналне и шаблонске формуле. Такође, имајте на уму да је примарна мисија вашег писања да допринесете акцији или информацијама примаоца.

У том смислу, имајте на уму да би реченица идеално требало да садржи између 15 и 22 речи.

Фокусирајте се на једноставност

Једноставност је неопходна ако желите да успете у добром писању на послу. Овде се опет мора претпоставити да је идеја једнака реченици. Заиста, читалац може брзо да се изгуби када постоји много подела унутар једне реченице.

Дакле, главна идеја објашњена једноставним реченицама омогућава писање параграфа који се лако чита и разуме.

Зато запамтите да пишете кратке реченице и избегавајте дугачке реченице. Такође је важно позиционирати коњуговани глагол на нивоу сваке реченице. У стварности, запамтите да је глагол тај који даје значење реченици. То је разлог зашто већина читалаца настоји да га инстинктивно лоцира током читања.

Систематски се уверите да су ваше речи логичне

Коначно, да бисте добро писали на послу, морате осигурати конзистентност својих текстова, односно њихову логику. Заиста, доследност је та која промовише разумевање. Биће питање током писања ваших списа да се уверите да он не садржи никакву контрадикцију.

У супротном, ваш читалац може бити збуњен некохерентним елементима. Наравно, потпуно неструктуриран и тотално неразумљив текст ће јако узнемирити ваше саговорнике.

ПРОЧИТАЈТЕ  Напомена узимајући у сусрет, савети да буду ефикасни