Принт Фриендли, ПДФ и е-пошта

Потпис е-поште је визит карта која обично укључује везу до адресе е-поште или сајта за препоруке. Често се успоставља уношењем идентитета и професионалних референци компаније. Потпис е-поште је присутнији у универзуму Б до Б или у разменама између професионалаца где мејлови и даље имају доминантно место. Потпис е-поште се додаје на крају сваког емајл и омогућава саговорницима да размене своје контакт податке и своју професију. Прављење потписа е-поште није увек лако, морате савладати одређене појмове ХТМЛ кода, посебно ако желите да илуструјете свој потпис или интегришете везе. Али постоје алати на вебу који вам омогућавају да генеришете прилагођени потпис. Ево водича о томе како да креирате онлине потпис е-поште.

Основни поступак за креирање потписа електронске поште на мрежи

Да започне стварање његовог емаил потпис, неопходно је поменути ваше личне и професионалне детаље, као што су презиме, име, назив ваше компаније и ваш положај, ваш телефонски број, ваша веб локација итд. После овог корака, можете додати фотографију себе, заједно са логотипом ваше компаније како бисте га илустровали начин дизајна е-поште. Затим, такође је могуће уметати везе са својим друштвеним мрежама попут Фацебоок, Твиттер, Инстаграм, Гоогле+, ЛинкедИн итд.

Тако ћете моћи да побољшате своју видљивост као део стратегије компаније или личног брендирања. Када се заврше ове припремне припреме, морате да изаберете услугу на мрежи да бисте креирали свој потпис професионалне поште направљени за мерење. Могуће је неколико шаблона у складу са решењем које ће вам бити од помоћи и моћи ћете да их персонализујете изменом величине, фонта, боје текста, облика и боја икона друштвених мрежа.

Како направити свој потпис е-поште помоћу Гмаил-а?

Могуће је измијенити или креирати електронски потпис у Гмаил-у било да користите рачунар, паметни телефон, Андроид или иОС таблет. На рачунару отворите Гмаил и кликните на "Сеттингс" у горњем десном углу. Једном у подешавањима видећете секцију "потпис" и кликом на њега моћи ћете да додате и измените свој потпис како желите. Када се процедура заврши, кликните на "Сачувај" на дну странице и сачувајте промене у свом потпису. На смартфону и табличном рачунару морате прво да имате апликацију Гмаил додајте професионални е-поштни потпис на свој рачун.

ПРОЧИТАЈТЕ  Добро пишите на послу: оловка или тастатура?

Мораћеш да урадиш исту ствар на иОС уређајима, осим што ће маил сервер интерпретирати твој потпис другачије и може се појавити као прилог или фотографија. Ако су ваши Мац или други иОС уређаји повезани са вашим иЦлоуд Дриве налогом, ваш потпис ће се аутоматски ажурирати и бити доступан на свим повезаним уређајима. Чак је могуће послати е-маил потписане ПДФ датотеке.

Креирање електронског потписа са Оутлоок-ом

Са Оутлооком, процедура је мало другачија, можемо направити један или више потписа и прилагодити их за сваки е-маил. Ако имате класичну верзију програма Оутлоок, најлакши начин је да уђете у мени датотека и изаберете опцију "Опције". У овом одељку кликните на "маил" и изаберите "Сигнатуре". На овом нивоу, важно је започети одабиром одређеног е-маил рачуна ако имате неколико. Остало је да попуните информације као и са основном процедуром. Тежак део ће се бирати из многих опција за уређивање доступних.

Ако користите Оутлоок на ХТМЛ-у, задатак ће бити деликатнији него код класичне верзије. за креирајте свој е-поштни потпис онлине са ХТМЛ-ом, мораћете да користите Мицрософт Ворд или веб уредник. Ово решење је ефикасније када нема слике за илустрацију. На Ворду пратимо основну процедуру и на крају не заборавимо да сачувамо документ у ХТМЛ формату. Али, проблеми се јављају редовно овим методом, посебно ако користите Ворд.

Да бисте решили проблем слике или логотипа који се појављује као прилог, потребно је рјешење модификације ХТМЛ кода. Да бисте то урадили, морате замијенити локалну путању УРЛ-а слике тако да не пошаљете слику која илуструје емаил потпис као прилог, а такође и за усклађивање вашег потписа на свим вашим имејловима, чак и онима који су већ послати. Ова операција се довршава копирањем ХТМЛ датотеке у директоријум у зависности од верзије Виндовс-а (у оперативном систему Виндовс 7, директоријум у питању ће бити Ц: \ Усерс \ усернаме \ АппДата \ Роаминг \ Мицрософт \ Сигнатурес \).

Алатке за једноставно креирање и бесплатно потписивање е-поште

МиСигнатуре

Додајте професионални е-поштни потпис на свој рачун није лако, посебно ако немате појмове ХТМЛ кода. Једноставан начин за олакшавање ствари је коришћење онлине алата који генерише бесплатан е-поштни потпис. Неколико алата је на листи, укључујући МиСигнатуре. Овај алат има велики број шаблона и одговара свим професијама. Има основну процедуру за стварање а потпис професионалне поште укључујући додавање контакт информација, друштвене мреже, лого, итд.

ПРОЧИТАЈТЕ  Пошаљите е-поруку свом надређеном: коју врсту љубазне формуле да користите?

Поред тога, МиСигнатуре има линк за праћење који се може додати иконама својих налога на друштвене мреже. Захваљујући овој линији, можемо сазнати број кликова који се генеришу захваљујући овом потпису. Овај алат омогућава вам да креирате потпис за Гмаил, Оутлоок, Аппле маил, итд. Да би се постигла употреба и креирајте свој потпис, електронску пошту на мрежиморате ићи на његову веб страницу и кликнути на "Креирати бесплатну пошту". Бићете упућени на страницу са две методе креирања потписа, једно аутоматско и друго упутство.

Аутоматска метода се врши помоћу његовог Фацебоок или ЛинкедИн налога. Конвенционалнија ручна метода се врши попуњавањем просторија за ове сврхе и имате могућност да прегледате свој потпис пре чувања података. Операција је једноставна и не траје више од КСНУМКС минута. Поред тога, употреба МиСигнатуре је бесплатна и није потребна регистрација. За оне који не користе услуге е-поште као што су Гмаил или Оутлоок, доступан је ХТМЛ код.

Зипписиг

Као још један алат, имамо Зипписиг, који је слично као и МиСигнатуре такођер врло једноставан за кориштење лако и брзо креирајте електронски потпис онлине. Зипписиг нуди све основне функције за креирање свог потписа (помињући информације, додајући лого и иконе профила друштвене мреже). Разлика је у томе што је бесплатна само недељу дана, а након тог периода, његова употреба постаје исплаћена.

Си.гнату.ре

Иначе постоји и Си.гнату.ре, врло потпун и лак за употребу за лако креирање потписа е-поште и персонализовање по жељи. 100% је бесплатан и пружа могућност прилагођавања фонта, боја, величине икона профила друштвених мрежа, положаја слике или логотипа и поравнања текстова. Предност овог алата је што је референца на неколико друштвених мрежа, што олакшава преусмеравање контаката на ваше налоге.

ПРОЧИТАЈТЕ  Љубазне формуле на крају е -поште у одређеном контексту

Сигнатуре Макер

Постоји и Сигнатуре Макер који је свакако најједноставнији алат за креирање маил порука. Није обавезно да се региструјете за коришћење и потпуно је бесплатан. Због тога је мало ограничен у смислу дизајна, он нуди само један тип. Али, он је веома професионалан и има способност да се прилагоди свим секторима активности. Када се креација заврши, предлаже вам се ХТМЛ код да бисте га интегрирали у своје поруке.

ВисеСтамп

ВисеСтамп је нешто другачији алат јер је Фирефок додатак. То дозвољава креирајте свој е-поштни потпис онлине за све ваше е-маил адресе (Гмаил, Оутлоок, Иахоо, итд.). Тако је то препоручено средство ако управљамо вишеструким е-маил адресама. Морате инсталирати ВисеСтамп како бисте га користили и потпуно прилагодите свој е-поштни потпис. Поред основних услуга, алат чак омогућава и уметање РСС феед-а у његов потпис, који ће додати своје чланке ако имате блог. Такође даје могућност да региструје понуду или да представи ИоуТубе видео. Проширење чак омогућава стварање неколико потписа за сваку своју адресу е-поште.

ХубСпот

Хубспотов генератор за е-пошту је такође алат за генерисање потпис професионалне поште. Има предност да буде савремена, елегантна и једноставна. Нуди јасан, незахтеван дизајн и лако пронаћи све његове важне информације. Овај генератор има предност стварања позив на акцију да подстакне своју публику да преузмете своје беле књиге или да се пријавите за билтен. Поред тога, ова алатка нуди цертификацијске значке за уметање при свом потпису.

Емаил Подршка

Коначно, можемо такође говорити о подршци за е-пошту, још једном алату који олакшава креирање и персонализацију а бесплатан маил потпис. Брза и једноставна за коришћење, нуди основне услуге које су потребне креирајте свој е-поштни потпис онлине. Користите ако не желите да укључите фотографију или лого и да немате присутност на друштвеним мрежама.